醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展下智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)

隨著公立高質(zhì)量、數(shù)智化發(fā)展需求的不斷增加，對(duì)于財(cái)務(wù)工作的精細(xì)化要求逐漸提高。為了適應(yīng)高質(zhì)量發(fā)展的需求，智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)已經(jīng)成為必然趨勢。本文分析了公立智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的現(xiàn)狀以及建設(shè)中存在的難點(diǎn)，對(duì)智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的完善以及作用最大化的發(fā)揮進(jìn)行了探討，為公立完善智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)提供參考。

隨著公立向高質(zhì)量發(fā)展、精細(xì)化管理的轉(zhuǎn)型，對(duì)于財(cái)務(wù)工作的要求在不斷提高，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在的發(fā)展需求。《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》也對(duì)會(huì)計(jì)的管理水平提出了更高的要求，其提出公立財(cái)務(wù)工作重心應(yīng)逐步向管理方向轉(zhuǎn)移。財(cái)務(wù)工作重點(diǎn)的變動(dòng)，意味著要將財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作中解放出來，著眼于更高層次的管理工作，利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)參與的運(yùn)營管理，將整體的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作相融合。財(cái)務(wù)管理的發(fā)展以及業(yè)財(cái)融合的開展，對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獲取的及時(shí)性、準(zhǔn)確性及需求量提出了更高的要求。在此需求之下，財(cái)務(wù)智慧化建設(shè)成為公立發(fā)展的必經(jīng)之路。

公立智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀

為了更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)工作在高質(zhì)量發(fā)展中的管理作用，較多公立已經(jīng)逐步引人了各類財(cái)務(wù)智慧化系統(tǒng)，旨在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型。

目前公立智慧財(cái)務(wù)的建設(shè)主要以數(shù)字化建設(shè)為基礎(chǔ)，進(jìn)而開展整體的財(cái)務(wù)智能化建設(shè)。多數(shù)以會(huì)計(jì)核算等財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)平臺(tái)為出發(fā)點(diǎn)，與HIS系統(tǒng)等基礎(chǔ)信息系統(tǒng)聯(lián)通搭建核算等財(cái)務(wù)數(shù)字化平臺(tái)，將財(cái)務(wù)人員從繁重的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算工作中解脫出來，同時(shí)減少財(cái)務(wù)處理中由于人工失誤產(chǎn)生的差錯(cuò)，提高數(shù)據(jù)獲取的效率與準(zhǔn)確性，為各類決策提供更可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐。

在此基礎(chǔ)上，建設(shè)各類與業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的管理智能化系統(tǒng)，通過業(yè)務(wù)流程再造，搭建相關(guān)業(yè)務(wù)線上管理平臺(tái)，對(duì)的票據(jù)管理、預(yù)算管理、合同管理、經(jīng)費(fèi)管理、報(bào)銷管理等進(jìn)行智能化管控。

同時(shí)，部分已逐步將各系統(tǒng)之間的相互關(guān)聯(lián)，做到各平臺(tái)之間數(shù)據(jù)共享、互聯(lián)互通。智慧財(cái)務(wù)的建設(shè)大幅度提高了業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的工作效率與準(zhǔn)確性，為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合提供了基礎(chǔ)支持，同時(shí)數(shù)據(jù)的可視化及全流程再造也有助于的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管控。

公立智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)存在難點(diǎn)

基礎(chǔ)信息化架構(gòu)有待完善 智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)的搭建，依托的信息化平臺(tái)的建設(shè)，在智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行中，需要大量且實(shí)時(shí)地獲取財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、人員等信息。要想最大化實(shí)現(xiàn)智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的功能，就需要完整地具備HIS信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核算軟件、HR人事系統(tǒng)等相關(guān)基礎(chǔ)信息系統(tǒng)，為智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行營造良好的信息技術(shù)環(huán)境。由于資金、技術(shù)等問題，各對(duì)于基礎(chǔ)系統(tǒng)的配備情況各有不一，而相關(guān)系統(tǒng)的缺失，將會(huì)影響系統(tǒng)數(shù)據(jù)的獲取，進(jìn)而影響智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)，智慧管理的精細(xì)化程度必然有所欠缺。

缺乏復(fù)合型人才，人員素質(zhì)有待提升在智慧財(cái)務(wù)體系的建設(shè)與運(yùn)行過程中，相關(guān)財(cái)務(wù)人員仍然著眼于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算工作，對(duì)于管理的站位不夠，缺乏管理型、決策型等頂層思維能力，無法在財(cái)務(wù)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行統(tǒng)籌建設(shè)規(guī)劃。并且團(tuán)隊(duì)建設(shè)中缺少復(fù)合型人才，主要是以財(cái)務(wù)專業(yè)為主，缺少掌握信息、業(yè)務(wù)知識(shí)的人員，發(fā)展方向受到限制。人員意識(shí)的欠缺與智能技術(shù)的限制，將導(dǎo)致智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)在公立的運(yùn)行中無法充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

制度與流程缺少系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)管理制度缺乏專業(yè)性，對(duì)于單位層面以及各業(yè)務(wù)層面制度的制定沒有統(tǒng)一規(guī)范。在制度制定時(shí)，一般由制度需求科室，按照其現(xiàn)有的工作要求擬定制度，擬定人員之間水平存在參差，且各科室在制度制定過程中缺乏溝通，導(dǎo)致存在不同科室制度間規(guī)定沖突、制度關(guān)鍵內(nèi)容缺失等問題，已有制度無法為的整體運(yùn)營提供可參考的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，在建設(shè)智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)前期，部分對(duì)于已有制度與工作流程的梳理不到位，沒有根據(jù)管理要求與系統(tǒng)建設(shè)需求做好業(yè)務(wù)流程再造，會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)設(shè)定時(shí)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理過程中的執(zhí)行關(guān)鍵點(diǎn)不清晰，系統(tǒng)建設(shè)缺乏穩(wěn)定的基石。

風(fēng)險(xiǎn)控制措施與系統(tǒng)融合性不足智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)涉及模塊廣泛，包括預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、合同管理、報(bào)銷管理、經(jīng)費(fèi)管理等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理業(yè)務(wù)，對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的運(yùn)行有著舉足輕重的影響。而各部門在系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，主要著眼于實(shí)現(xiàn)各模塊業(yè)務(wù)流程智能化運(yùn)行，容易忽視系統(tǒng)建設(shè)中對(duì)于業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制。同時(shí)，制度、流程規(guī)范性的欠缺也使得智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)在建設(shè)中，難以精準(zhǔn)嵌人內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管控措施。

系統(tǒng)平臺(tái)之間集成性缺乏同時(shí)，在目前的信息化建設(shè)中，公立各系統(tǒng)之間相對(duì)分離，存在較大的信息不對(duì)稱問題，各系統(tǒng)之間對(duì)于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)口徑各有不一，在管理取用時(shí)無法進(jìn)行橫向比較。而整合每個(gè)單一模塊的數(shù)據(jù)需要花費(fèi)巨大的人力、物力資源因而難以實(shí)現(xiàn)，多模塊系統(tǒng)間無法達(dá)到有效的銜接。智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)在業(yè)務(wù)層面的延伸度不足，在各財(cái)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)之間以及財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)共享存在困難，業(yè)財(cái)融合之間的通道并未完全打通。

公立智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)研究

搭建信息技術(shù)支持體系，提高系統(tǒng)安全性公立智慧財(cái)務(wù)平臺(tái)的搭建依托于各類信息化技術(shù)的支持。在建設(shè)過程中，需要充分配備相關(guān)信息技術(shù)，如支持業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)池搭建的HIS信息系統(tǒng)、實(shí)時(shí)獲取人員信息的HR人事系統(tǒng)、識(shí)別審批簽名認(rèn)證的CA技術(shù)、發(fā)票查驗(yàn)查重功能等，確保智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)中各業(yè)務(wù)流程執(zhí)行的相關(guān)功能可實(shí)現(xiàn)并具有可靠性、準(zhǔn)確性。系統(tǒng)化、統(tǒng)籌化地組合協(xié)調(diào)配備的信息技術(shù)，積極促進(jìn)各系統(tǒng)技術(shù)之間的互聯(lián)互通，并盡可能統(tǒng)一系統(tǒng)之間類似數(shù)據(jù)的計(jì)量口徑，為智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行營造良好的技術(shù)環(huán)境。同時(shí)，由于系統(tǒng)涉及范圍廣，智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行中會(huì)接觸到大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及人員信息，因此系統(tǒng)安全性是首要考慮的因素。在建設(shè)前期及建設(shè)過程中，應(yīng)充分考慮系統(tǒng)安全問題，聯(lián)合或外部信息人員，對(duì)系統(tǒng)的安全性進(jìn)行全面的測試，確保系統(tǒng)使用過程中的保密性、不可篡改性等。

強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)，增強(qiáng)管理意識(shí)：智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)的使用過程中可能出現(xiàn)各類有關(guān)系統(tǒng)信息的問題，由于地點(diǎn)和時(shí)間的限制，使用人員與系統(tǒng)工程師的溝通難以保證及時(shí)性與有效性，可能會(huì)給業(yè)務(wù)的開展帶來問題。為了更好地推動(dòng)系統(tǒng)使用，財(cái)務(wù)人員需要能夠熟練使用系統(tǒng)，具有一定的信息技術(shù)知識(shí)，對(duì)可能出現(xiàn)的簡單系統(tǒng)問題有所預(yù)判并解決，同時(shí)為其他科室的使用人員提供基礎(chǔ)的使用指導(dǎo)。為了最大化發(fā)揮智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)的作用，除了客觀的技術(shù)支持外，需要組建具有統(tǒng)籌管理思維的專業(yè)財(cái)務(wù)人員團(tuán)隊(duì)。通過專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，或外部引人管理型、復(fù)合型人才，增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的綜合管理意識(shí)，使財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)能提高站位，從財(cái)務(wù)工作出發(fā)，掌握全局運(yùn)營情況。在這種需求下，財(cái)務(wù)人員除傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算知識(shí)外，還需要掌握基本財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的加工處理能力，提高對(duì)于數(shù)據(jù)變動(dòng)的敏銳性，并熟悉整體業(yè)務(wù)運(yùn)行模式，能站在整體運(yùn)營管理的視角，運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為的決策提供可靠的支撐，統(tǒng)籌考慮智慧財(cái)務(wù)建設(shè)架構(gòu)，不斷完善智慧化建設(shè)。

完善財(cái)務(wù)制度、流程標(biāo)準(zhǔn)化智慧財(cái)務(wù)體系的搭建需要標(biāo)準(zhǔn)化、固定化的營運(yùn)管理邏輯作為支撐，而的制度與各部門業(yè)務(wù)流程則是組成運(yùn)營規(guī)則的骨架。在搭建智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)之前，需要充分完善相關(guān)制度，制度應(yīng)綜合考慮外部法規(guī)、制度以及的內(nèi)部管理需求，明確管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)的規(guī)則要求，為規(guī)范化管理提供可參考的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，依照各業(yè)務(wù)部門的實(shí)際工作，全面梳理業(yè)務(wù)流程，在充分考慮系統(tǒng)建設(shè)需求的基礎(chǔ)上，將制度規(guī)定嵌入業(yè)務(wù)流程，完成業(yè)務(wù)流程再造，為智慧財(cái)務(wù)平臺(tái)運(yùn)行提供穩(wěn)定且有效的基礎(chǔ)框架。

強(qiáng)化系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管控措施 運(yùn)

行過程中面臨多種多樣的風(fēng)險(xiǎn)因素，而內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的管控是避免利益損害的重要環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的控制手段主要依賴于人工的主觀管控，極易出現(xiàn)錯(cuò)漏，而智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)則為內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管控提供了信息化轉(zhuǎn)型的條件。在建設(shè)前期流程再造過程中，應(yīng)充分評(píng)估各環(huán)節(jié)存在的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)，針對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)將對(duì)應(yīng)的管控規(guī)則嵌人智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)中，通過信息化的流程固化降低因流程執(zhí)行差錯(cuò)等因素帶來的風(fēng)險(xiǎn)問題。同時(shí)，利用數(shù)據(jù)池進(jìn)行實(shí)時(shí)大數(shù)據(jù)抓取與處理，對(duì)反饋的數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)價(jià)分析，出現(xiàn)異常數(shù)據(jù)變動(dòng)時(shí)主動(dòng)完成報(bào)送提示動(dòng)作，建立監(jiān)管條線的數(shù)據(jù)預(yù)警系統(tǒng)。

健全財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)間信息共享公立的信息化建設(shè)已日趨成熟，但信息與信息之間關(guān)聯(lián)不足的信息孤島問題仍廣泛地存在于各大中。在的決策過程中，可靠的決策需要大量的數(shù)據(jù)支撐，用友等財(cái)務(wù)核算軟件為決策提供了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)則在預(yù)算管理、報(bào)銷管理、合同管理、經(jīng)費(fèi)管理等方面提供了不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)。然而，的運(yùn)行并非單一業(yè)務(wù)的持續(xù)，需要綜合考慮不同業(yè)務(wù)模塊之間的影響，智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建立則為數(shù)據(jù)間的融合提供了技術(shù)支持。在系統(tǒng)建設(shè)中，應(yīng)統(tǒng)一各模塊之間的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑，提高數(shù)據(jù)提取的便利性、有效性。并以預(yù)算管理系統(tǒng)等貫穿整體運(yùn)行的關(guān)鍵系統(tǒng)為脈絡(luò)，通過搭建系統(tǒng)間的信息數(shù)據(jù)共享橋梁，打通系統(tǒng)間的信息壁壘，強(qiáng)化多系統(tǒng)之間的信息融合，對(duì)各業(yè)務(wù)進(jìn)行多層次、多角度、智能化的管控。

在公立精細(xì)化發(fā)展的背景下，智慧財(cái)務(wù)的建設(shè)已經(jīng)成為各發(fā)展的必經(jīng)之路。智慧財(cái)務(wù)的引入有效地提高了公立的管理的效率與決策的準(zhǔn)確性，但在智慧化系統(tǒng)的建立過程中，仍然存在如流程標(biāo)準(zhǔn)化程度缺乏、各模塊間關(guān)聯(lián)不足等難以解決的關(guān)鍵點(diǎn)，這既是發(fā)展的挑戰(zhàn)也是機(jī)遇。本文對(duì)智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)中的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行了探討，通過人員培訓(xùn)、完善制度、流程再造、信息共享等措施手段完善系統(tǒng)的建設(shè)，充分發(fā)揮智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)在高質(zhì)量發(fā)展中的作用，為公立智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)提供參考。