數字化轉型背景下高等職業院校財務信息化建設

在數字化轉型促進教育行業轉型的大環境下，高等職業院校財務信息化基本建設對提升辦學水平和提高管理效率尤為重要。本文針對高等職業院校財務信息化基本建設展開研究，分析其現有諸多問題。融合高等職業教育“產學融合、校企合作辦學”特點，搭建適配的財務信息化基本建設架構，提出以“數字驅動、流程優化、智能協同”為基礎，從制度建設著手，通過構建一體化財務云服務平臺、創建規范化數據治理體系、推動費用預算與業務流程相結合、加強信息安全保障等，打破老模式局限性。與此同時，注重完善配套設施體制，實現財務報表的高效率運轉和價值發掘，為校資源分配、決策分析和效益提高提供助力；同時，為高等職業院校財務信息化建設提供理論和實際參照，助推搭建“智慧財務”綠色生態，服務項目人才的培養與區域經濟的發展。

現階段，高等職業院校面臨規模增長、自有資金多樣化、產學融合推進等新形勢，傳統式財務會計在數據處理方法、步驟協作等方面缺點日益凸顯，已無法滿足職業類型教育高質量發展的需要。鑒于此，本文對數字化轉型環境下高等職業院校財務信息化基本建設，致力于融合高等職業教育“類型教育”獨有的特性，研究現狀問題，搭建兼容架構，明確提出關鍵舉措，為進一步提升高等職業院校財務管理能力、推動其高質量發展提供參考依據，同時也為教育行業財務信息化基本建設奉獻社會經驗。

數字化轉型對高等職業院校財務工作的影響

數字化轉型不僅改變了信息的傳遞方式，還重構了組織協調的邏輯性，對高等職業院校財務工作產生的影響表現在多個維度。從管理機制看，傳統式“過后計算”轉為“全過程監管”，財務報表需隨時連接課堂教學、科學研究、實踐等業務環節，支撐動態性管理決策。通過實時的數據采集和處理，財務部門可以更及時地回應相關業務要求，完成對各類資源應用情況的動態掌握和調整。從需求場景看，“產學融合”所帶來的校企合作項目、實訓室建設等多元化資金運作，要求財務管理系統具有更靈活的計算與監管能力。為了應對不同性質的經濟往來和資產屬性，財務管理系統必須改變傳統計算架構的限定，完成對跨界數據庫的高效處理與整合，保證資金分配及資產管控的精確性與合規性。從價值定位看，財務部門從“做賬核心\"向“戰略支撐核心\"轉型發展，應通過大數據挖掘為學科建設、人才培養機制提升提供量化分析依據。除此之外，數字化轉型還促進財務會計從“精細化服務”向“人性化服務”更新，根據不同院系的學科特色定制財務報表分析具體內容，提高財務支持實效性。與此同時，數字化轉型促進財務稽核方式發生改變，從以往的按時抽樣檢查轉為常態化、智能化系統監管。依靠信息化技術可以對各種財務業務進行實時掃描，提早防范財務風險，讓監管更具有前瞻性和整體性。并且，在財務團隊建設方面，不但要熟練掌握財務專業知識，還需要把握數字化工具的應用，以滿足智能化條件下財務工作的消費需求。

高等職業院校財務信息化建設的現狀與問題

發展現狀近些年，部分高等職業院校已引進財務軟件進行基礎計算，但總體還是處于“部分信息化管理”環節。每個地方、不一樣學校的辦學規模的高校間存在較大的差別。大部分學校完成了會計信息化，就能完成日常的憑證錄人、做賬與報表生成等基本操作，但全面預算管理、投資管理等模塊與業務管理系統脫軌，無法實現數據的實時共享與聯動。極少數試點院校試著構建財務共享平臺，但是受制于資金分配與專業能力，服務功能覆蓋面積比較有限，在預算管理、預警分析等多方面應用中存在的問題，無法充分運用信息化管理在財務會計中的關鍵功效。

關鍵問題第一，現有的軟件荒島突顯。財務管理系統與教務管理、學工、后勤管理等功能分別獨立運行，數據信息堵塞，導致“信息不對稱”。各個系統依照自身的業務需求開展設計及開發，缺乏統一的接口類型，造成數據信息無法流暢運轉。

第二，標準體系缺乏。不同部門在數據收集、存儲與統計分析環節中，選用的要求不一致，數據口徑錯亂。因為缺乏統一的數據標準規范，各個部門對同一事項概念定義歸類有所差異，如“實驗耗材”在財務系統中按“原材料”計算，在實訓系統中按“設備備件”統計分析，促使信息在總結分析的時候需要進行大量的人力調節，不僅增加了工作負擔，還嚴重影響到數據統計分析的準確性與及時性。

第三，業財融合程度較低。財務做賬流程與業務流程彼此隔斷，無法嵌入業務流程全鏈條。會計工作量偏重于過后計算，對數據核心技術的整體規劃、實行階段參與性不夠。財務部門無法牢牢把握業務流程的實際需求，造成預算管理與市場拓展不一致，資源分配的合理性受到影響。

第四，安全隱患突顯。隨著移動費用報銷、發票等場景的興起，會計數據的傳輸與保存環境更復雜，安全風險增加。傳送數據環節加密算法不夠完善；發票真假核實難度比較大；部分院校對信息安全的認識不到位，欠缺完備的安全制度與應急處置機制，一旦發生數據泄露或系統異常，將為學校造成巨大的損失。

第五，信息化建設深度不夠。大部分學校的財務信息化仍停留在工作流程的數字化層次，對數據的挖掘與運用不夠充分。盡管積累了豐富的財務報表，但未能通過有效的數據分析工具獲取有用的信息，無法為學校的經營戰略提供有力支持。在智能化服務層面，如智能審批、全自動預警信息等功能開發與應用還比較落后，財務管理的效率和精細化管理程度有待進一步提高。

財務信息化建設的路徑構建

系統架構：構建“三層級”云服務平臺第一，基礎設施層。借助混合云架構，融合網絡服務器、服務器資源，根據分布式部署實現多教學區、多合作企業的外地數據交換與同步更新。與此同時，引進彈性計算技術，根據業務最高值自動調節資源配置，防正傳統網絡服務器“閑置不用消耗”與“負載崩潰”問題，為財務數據信息的有效運轉提供穩定的硬件配置支撐點。

第二，數據中臺層。以教育部標準規范體系為載體，融合高職院校特點建立統一數據標準體系，確立各種數據的收集范疇、格式規范與更新時間。通過數據分析清潔工具祛除反復、錯誤報告，應用ETL設備對財務、課堂教學、實踐等多源數據整合，搭建“課堂教學一科學研究一實踐一財務”全環節數據整合實體模型，實現數據可追、可共享和可剖析。

第三，網絡層。根據分布式架構開發設計模塊化設計作用管理體系，除智能化計算、動態性費用預算、預警分析等關鍵控制模塊外，加設產學融合專項管理、實踐網絡資源效益評估等系列控制模塊。根據API接口實現各模塊的靈活組合與不斷迭代，適用手機端審核、掃二維碼費用報銷、電子票據全自動存檔等快捷功能，提高財務提供服務的響應時間與客戶體驗。

流程優化：以“業財一體化”為基礎第一，全面深化預算管理改革創新。創建“項目需求一預算管理資源分配”協調機制，將專業建設規劃里的課程內容調節、實訓中心改建等業務計劃轉化成衡量的預算指標，植人預算管理系統軟件根源。積極與購置、財產等業務系統的即時連接，動態追蹤預算編制進展，一鍵生成偏差分析報告，在預算階段建立與績效評估數據信息的聯動校檢，產生“費用預算一實行一預算一點評”的一體化閉環控制，提高費用預算管理的科學性與剛性約束。

第二，對校企合作辦學進行重點監管。對于校企合作項目的獨特性，開發設計包含項目備案、經濟往來、科技成果轉化全流程的專項管理功能。系統關聯公司資產到賬信息內容、實驗耗材申領記錄、學生頂崗實習補貼發放信息等，根據預設的成本分攤標準，即時核算項目人力、物力資源投資成本。與此同時，設定施工進度與資金分配的聯動預警信息，當資產耗費速度超過施工進度比例時智能提醒，保證校企合作辦學網絡資源的高效利用。

第三，安全管理體系：搭建“三維安全防護網”。技術層面，選用區塊鏈存證電子票據，利用自身防篡改特點確保單據全生命周期真實有效；部署人侵檢測技術與數據庫加密網關IP，對財務數據的傳輸、存放進行全程數據加密，預防非法訪問與數據篡改。在權限上，創建數據分級分類管理模式，確立不同職業的訪問限制與操作范圍；制定數據庫備份與災難恢復應急預案，常態化開展系統軟件應急預案演練。工作人員上，將網絡安全培訓列人教職員工常態考評，培養“全員參與安全防范”的文化氛圍，從而形成“技術性防御力 + 制度規范 + 歷史人文確保”的系統化安全防護體系。

保障措施

人才支撐根據“內部培訓 + 外引”雙軌制模式培養復合型財務精英團隊。內部培訓層面，搭建分層分類的企業培訓體系，對于單位內部財務人員開展數字化工具的實際操作實踐。在外引時，精準匹配公司財務信息化專家、高等院校信息專業優秀人才，并根據柔性引才方法建立專家團隊，定期開展專題講座和項目具體指導。與此同時，創建財務工作人員輪崗制度，分配其參與校企合作項目的全過程管理，全面了解實訓教學設計方案、公司設備招標等需求場景，提高業財融合協作觀念。除此之外，開設人才培養專項獎勵，激活團隊積極主動性。

體制創新在資金支持上，創建“財務信息化規劃專項資金”，推行財政性資金、動態管理機制。在整合資源這方面，推進“校企共建”方式，與財務軟件行業、互聯網科技公司簽訂戰略合作協議，引進企業的技術架構方案與系統運維，同時把學校財務需求場景轉化成企業產品提升要求，產生“技術性鍵人一實踐活動意見反饋—產品升級”的雙向互動。在考核機制上，將信息化管理應用效果列人單位本年度績效考評體系，對符合要求的單位給予激勵獎金；創建“大數據應用貢獻榜”，著力構建“每個人高度重視數據信息、全員參與整治”的全員協作布局。

數字化轉型為高等職業院校財務信息化建設帶來了機遇與挑戰，其財務工作在管理模式、業務場景、價值定位等多方面均發生深刻變革，對財務信息化建設提出了更高要求。高等職業院校財務信息化建設是一項系統工程，需要統籌規劃、協同推進。這一建設過程不僅能提升學校自身的管理效能，更能為職業教育領域的信息化改革提供可復制、可推廣的經驗，推動職業教育整體向更高質量發展。未來可進一步探索財務信息化與職業教育特色的深度融合。同時，隨著人工智能、大數據等技術的不斷發展，還可研究其在財務預測、智能決策等方面的深度應用，推動高等職業院校財務信息化水平邁向新臺階。

（作者單位：荊州職業技術學院）