基于Java的員工薪資管理系統設計與實現

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：2096-4706（2025）16-0132-06

Design and Implementation of Employee Salary Management System Based on Java

JIN Jiang (ShandongHuayu University of Technology，Dezhou 253034，China)

Abstract: With the rapid development of information technology，the complete design and implementation process of employee salary management system based on Java language can solve low efciency，error-prone and other problems exposed by traditional employeesalary management methods，which seriously affects the management quality and work effciencyofenterprises.Thedevelopmentofthesystemaims tocompletelysolve theseproblemsandrealizetheautomation and precision managementof employeesalary information.Through strict compliancewith requirementsanalysis，system design，codingimplementationandtesting，fally，itsucessfullydevelosfeaure-rich，asytoperateemployealay management system.Thesystemtestresults clearlyshowthatthesystemhasexcelentstabilityandhigh practicability，which can fullymet theactual needsof enterprises inemployee salarymanagementand provide strong support fortheeffcient operation of enterprises.

Keywords: Java; salary system system design; system implementation

0 引言

當下企業管理復雜，傳統薪資管理效率低、易出錯，影響管理質量與效率[1-3]。開發基于Java的員工薪資管理系統旨在解決這些問題，實現薪資信息自動化、精準化管理。經過需求分析、系統設計、編碼實現和測試等階段，完成了具備員工信息管理、薪資計算、查詢及報表生成等功能且操作便捷的系統[4-8]。

1 研究背景

1.1 研究的意義

傳統的員工薪資管理模式效率低下，薪資計算和記錄主要依靠手工方式完成。需要手動收集員工的考勤數據、績效數據、加班時長等各類信息，這一過程不僅煩瑣，耗費大量時間和精力，且易出錯。手工計算薪資容易受到人為因素的影響，如疲勞、疏忽等，從而導致計算結果出現錯誤。此外，傳統的紙質記錄方式使得薪資數據的統計和分析變得非常困難。在當今競爭激烈的市場環境下，企業需要及時了解員工的薪資情況，以便制定合理的薪資策略和激勵機制。通過開發員工薪資管理系統，可以實現薪資計算和記錄的自動化，實現薪資數據的實時更新和共享，使薪資管理人員能夠隨時查詢和統計員工的薪資信息，為企業的決策提供及時、準確的數據支持。

1.2 國內外研究現狀

國外許多員工薪資管理系統采用云計算技術，將系統部署在云端[9-10]。這使得企業無須自行搭建復雜的服務器硬件環境，降低了前期的硬件投入成本和后期的維護難度。部分系統引入人工智能和機器學習算法，用于薪資預測、異常檢測等。通過對歷史薪資數據和員工績效數據的學習，系統可以預測未來的薪資趨勢，幫助企業提前做好預算規劃。為滿足企業員工隨時隨地查詢薪資信息的需求，國外的薪資管理系統大多開發了移動應用程序。

隨著國內企業信息化建設的不斷推進，員工薪資管理系統得到了廣泛應用。越來越多的企業開始認識到薪資管理信息化的重要性，紛紛引入或自主開發薪資管理系統。市場上涌現出一批專業的薪資管理軟件供應商，它們提供的系統功能不斷完善，逐漸滿足了不同企業的多樣化需求。

1.3 發展趨勢

自動化管理薪資信息，以系統自動操作取代大量手工勞動，規范薪資管理流程，減少人為錯誤與管理漏洞。提升薪資計算效率，依據預設規則自動處理復雜薪資計算，快速準確完成大規模核算，保障員工利益。提供便捷查詢與報表服務，為管理人員和員工提供友好的查詢界面，支持多條件查詢，按需生成各類薪資報表以輔助決策。

2相關技術與理論基礎

2.1 Java語言

Java是一種純面向對象的編程語言，它將數據和操作數據的方法封裝在類中，通過類的實例（對象）來實現各種功能。其可封裝隱藏對象的內部實現細節，只對外提供必要的接口，提高了代碼的安全性和可維護性；使用Java開發的企業管理系統，可在Windows、Linux和macOS等不同操作系統上運行，無須針對每個操作系統進行單獨的開發和維護。Java語言在設計上提供了多層次的安全機制，能夠防止惡意代碼的注入。Java的訪問控制機制可以限制對類、方法和變量的訪問權限，保護程序的內部數據不被非法訪問。

2.2 數據庫技術

MySQL是一款開源的關系型數據庫管理系統，用戶可以免費使用和修改其源代碼。MySQL具有出色的性能表現，能夠處理大量的數據和高并發的訪問。它采用了多線程架構和優化的查詢算法，提高了數據的讀寫速度和查詢效率。MySQL提供了簡單易用的命令行工具和圖形化管理界面，方便用戶進行數據庫的創建、表的設計、數據的插入和查詢等操作。

2.3開發框架與工具

Spring是一個輕量級的Java開發框架，它提供了IoC（控制反轉）和AOP（面向切面編程）等核心功能。IoC通過將對象的創建和依賴關系的管理交給Spring容器，實現了對象之間的解耦，提高了代碼的可維護性和可測試性。AOP允許開發者在不修改原有代碼的情況下，對程序的功能進行增強。

SpringBoot是基于Spring框架的快速開發框架，它簡化了Spring應用的配置和部署過程。SpringBoot采用了“約定大于配置”的原則。MyBatis是一個優秀的持久層框架，它將SQL語句與Java代碼分離，通過XML或注解的方式將SQL語句映射到Java對象上，實現了數據庫操作的封裝和簡化。

IDEA是一款功能強大的Java集成開發環境，它具有智能代碼提示、代碼分析、重構等高級功能，能夠大大提高開發效率。

3員工薪資管理系統需求分析

3.1系統功能需求

系統功能需求如下：

1）員工信息管理。包括員工基本信息的錄入、修改、刪除和查詢等功能。2）薪資計算。根據員工的考勤信息、績效信息等計算員工的薪資。3）薪資發放管理。記錄薪資發放的時間、金額等信息。4）薪資查詢。員工和管理人員可以查詢自己或他人的薪資信息。5）報表生成。生成員工薪資報表，如月度報表、年度報表等。

3.2 系統性能需求

系統性能需求如下：1）響應時間。系統的操作響應時間應在合理范圍內，如查詢操作應在3秒內完成。2）吞吐量。系統應能夠支持一定數量的并發用戶，如同時支持100個用戶在線操作。3）數據準確性。薪資計算和信息存儲應保證高度的準確性。

3.3系統安全需求

系統安全需求如下：

1）用戶認證。對系統用戶進行身份驗證，確保只有授權用戶可以訪問系統。2）數據加密。對敏感數據（如員工薪資信息）進行加密存儲和傳輸。3）訪問控制。根據用戶的角色和權限，限制用戶對系統功能和數據的訪問。

4員工薪資管理系統設計

4.1 系統總體設計

薪資管理系統的架構設計需要考慮模塊劃分、模塊之間的關系、數據流向等方面。采用MVC架構，

實現用戶界面的顯示、系統邏輯的控制和數據的處理等功能。

該系統的功能結構圖如圖1所示。

圖1功能結構圖

4.2 模塊設計

模塊設計如下：

1）登錄模塊：此模塊的核心功能是對輸入的賬戶和密碼進行驗證。當賬戶和密碼驗證無誤時，員工或管理員能夠順利登錄系統。

2）部門崗位模塊：該模塊的管理操作具有嚴格的權限限制，只有管理員登錄到管理員界面后，才有權限進行崗位信息的增加、修改和刪除操作。

3）員工信息管理模塊：員工信息管理的權限同時開放給員工端和管理員端，實現信息的高效維護和利用。

4)薪資管理模塊：該模塊具備一系列完整的功能，支持管理員導入員工的各項工資項，并根據預設規則對員工工資進行準確結算。

5）系統權限管理模塊：系統權限的修改權限僅開放給管理員，只有管理員登錄到管理員界面后才能進行相關操作。

6）個人信息管理模塊：該模塊為用戶提供了自主管理個人信息的便利。用戶可以在自己的系統界面中對個人信息進行修改，修改后的信息會自動與管理員的系統同步更新。

4.3 業務流程分析

將賬號和密碼作為用戶的身份信息輸入登錄頁面。數據庫認證通過后，打開系統首頁。在系統首頁點擊“登錄”，輸入正確的賬號和密碼后，系統會自動切換到相應的用戶界面，此時用戶可根據提示操作系統；若不正確則返回登錄界面。

該系統的操作流程圖如圖2所示。

4.4數據庫設計

4.4.1 數據庫概念結構設計

根據對系統的具體分析，可得到實體屬性圖和系統E-R圖。這些圖表有助于更好地理解和管理數據庫，提高系統的可靠性和效率，如圖3至圖10所示。

圖2操作流程圖

圖3企業員工職稱實體屬性圖

圖4企業員工考勤實體屬性圖

圖5企業部門信息實體屬性圖

圖6企業員工信息實體屬性圖

圖7企業員工合同信息實體屬性圖

圖8工資項實體屬性圖

圖9工資發放實體屬性圖

圖10系統全局E-R圖

4.4.2數據庫表設計

在表設計時，根據操作者的不同角色賦予其相應的權限，并定期對數據庫進行維護和優化，以確保其穩定性和高效性。

數據庫設計如表1至表6所示。

表1崗位職稱表

表2考勤類型表

表3部門信息維護表

表4員工基本資料表

表5員工薪資明細表

表6員工工資發放表

5員工薪資管理系統實現

5.1 開發環境搭建

開發環境的配置過程包括JDK的安裝、數據庫的安裝和配置、開發工具的安裝和設置等。使用 SQL語句創建數據庫和表結構：首先，創建員工薪資管理系統所需的數據庫；然后，使用USE語句切換到該數據庫；接下來，創建員工信息表、薪資表等必要的表結構。編寫數據訪問層代碼，編寫業務邏輯層代碼，設計系統的用戶界面，采用HTML、CSS和JavaScript等前端技術實現界面的布局和交互效果。

5.2 系統的登錄頁面

基于Java的員工薪資管理系統有管理員和員工兩個用戶角色，管理員和員工填入自己的賬號和密碼后會進入相應的頁面。管理員及普通用戶登錄界面如圖11所示。

圖11管理員、普通用戶登錄界面圖

在基于Java的員工薪資管理系統中，新入職的員工可在登錄界面點擊注冊鏈接進行賬號注冊。部分源代碼為：

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