在門店日常管理中,店長就像旋轉的陀螺,工作中總有一些無奈的小事,悄悄堆積成堵心的難題,干擾著門店的正常運轉,讓店長倍感壓力。
在眼鏡店,老板的不理解常常體現在三個方面:一是老板對店長職責存在認知偏差,覺得店長就該是“全能選手”——既要精通驗光、配鏡等技術活,又要擅長管理團隊、開拓客源,無論門店出現鏡片缺貨、顧客投訴還是員工糾紛,都歸咎于店長失職;二是對店長的工作量缺乏體諒,明明店長已經在兼顧驗光排班、庫存核查、客戶維護等多項工作,老板卻還因某項促銷活動執行稍慢而指責其“執行力不足”,殊不知店長早已分身乏術;三是對眼鏡店的經營節奏缺乏認知,橫加干涉。比如在開學季等配鏡高峰期,強行要求店長推行耗費時間的陳列布置,打亂了正常服務流程。
主動與老板溝通,共同梳理店長的核心職責——如團隊管理、業績達成、客戶滿意度維護等,以書面形式明確職責邊界和工作優先級,避免“萬能背鍋俠”的定位;在日常工作中,定期向老板同步門店運營數據(如每日配鏡量、客戶復購率、庫存周轉情況等),讓其直觀了解工作強度;當出現誤會時,及時用具體事例說明情況,比如“本周因開學季配鏡量激增,驗光師全員連軸轉,所以促銷海報張貼延遲了半天,后續已調整排班補上”,避免負面情緒堆積。
在店里,員工心里早已習慣了大事小事“等店長安排”。對此,有些店長自己也沒有明確的定位,不清楚哪些事該自己做,哪些不該自己做,事情怎么捋也捋不順,每天忙得不可開交,周而復始、疲憊不堪。店長如若沒有清晰的角色定位,沒有組織團隊分工協作意識,很容易陷入“事事親力親為” 的循環。
制定崗位工作清單,明確驗光師(如精準驗光、鏡片推薦)、導購(如客戶接待、款式介紹)、加工師(如鏡片加工、質量檢查)等不同崗位的具體職責,甚至細化到 “每日下班前整理驗光設備”“每周三核對隱形眼鏡庫存”等細節,在晨會上公示并逐條講解;建立《每日工作檢查表》,店長通過抽查、監督執行,對主動解決問題的員工(如加工師發現鏡片瑕疵后及時更換等)給予額外獎勵,逐步培養團隊的自主意識。
眼鏡店員工士氣低沉的原因往往比較直接,大多與收入相關。比如驗光師A和B每月的驗光量相差較多,但提成差異不大,導致接單更多的驗光師A覺得“多驗幾單也白費力氣”;店員推薦了價格更高的功能型鏡片,卻因“不算個人業績”而失去熱情;員工連續3個月未完成銷售目標,既沒得到上級的改進建議,也沒有團隊的鼓勵或提醒,漸漸變得懶散……整個團隊像一臺缺油的機器,運轉遲緩,死氣沉沉。
針對不同崗位制定差異化考核標準,驗光師以 “驗光準確率+客戶滿意度”為核心,導購以“鏡片/鏡架推薦成功率”為重點,加工師以“加工合格率+按時完成率”為指標,并將考核結果與提成、季度獎金直接掛鉤;每周開一次 “復盤會”,對超額完成目標的員工(如成功推薦3副漸進多焦點鏡片)公開表揚并發放小獎品,對未達標的員工單獨溝通,一起分析原因并提供改進方案,讓員工感受到“努力有回報,不足有人幫”的企業溫度。
有些店長上任后,容易受到兩類人的不待見,一是老員工,自認為熟悉老客戶的配鏡習慣,覺得新店長“不懂門道”;二是技術頂尖的驗光師,能精準解決高度散光、兒童弱視等復雜案例,對店長安排的非專業性工作敷衍應付,令店長陷入“指揮不動”的尷尬境地。
店長上任先打一場勝仗,比如針對開學季策劃“學生配鏡套餐”,親自帶隊分析往年數據、設計優惠方案,帶頭沖在一線,用實實在在的業績增長(如單日配鏡量提升30%)讓團隊看到成效,用結果換話語權;發揮技術骨干的榜樣力量,邀請其擔任“培訓導師”,發聘書、帶新人,增強歸屬感;以身作則維護規則,店長率先執行,不搞特殊化,久而久之自然能贏得信任。
眼鏡店的顧客流失往往藏在細節里,比如有的老客戶覺得來了多次,門店對其需求還不了解;有的客戶配鏡后出現頭暈,卻總是被忽悠“多適應幾天就好了”,沒有合適的反饋通道和處理機制;有的導購為了推銷高價鏡片,刻意隱瞞性價比更高的產品,導致顧客離店后心生不滿……這些問題的核心是缺乏系統化的客戶維護機制以及標準完善的關系管理體系及意識。
建立“客戶配鏡檔案庫”,詳細記錄客戶的度數變化、鏡片類型、配戴習慣(如是否常戴隱形眼鏡)、生日等信息;開通“客戶反饋通道”,添加專用客服人員微信、在前臺放置意見箱、公眾號設置留言入口等,對反饋問題的客戶承諾“24小時內回復解決方案”;定期開展“客戶關懷”,如會員生日送鏡片清洗服務、兒童配鏡后1個月跟進視力變化,讓客戶感受到持續的重視。
門店管理不是滅火,而是防火。店長面對的每一次無奈,都是“系統漏洞的報警器”。希望本文能對店長有所幫助和啟發。遇到無奈之事時,多問問“為什么”,再針對性地行動,讓眼鏡店的運營越來越順暢。
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