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建筑業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中的預(yù)算控制與執(zhí)行效果分析

2025-11-10 00:00:00熊敏
中外企業(yè)家 2025年25期

摘" 要:為了探明建筑業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中的預(yù)算控制要點(diǎn)及執(zhí)行效果,以A住宅項(xiàng)目工程為例,基于建筑業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中預(yù)算控制原則的分析,提出A工程項(xiàng)目預(yù)算控制的方法包含“明確成本管理基本構(gòu)成”“強(qiáng)調(diào)掙值法的關(guān)鍵作用”“開(kāi)展全面預(yù)算管理”等,并針對(duì)這些預(yù)算控制方法的應(yīng)用與傳統(tǒng)預(yù)算控制方法進(jìn)行對(duì)比,研究結(jié)果得出,這些預(yù)算控制方法的落實(shí)將迅速提升A工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。據(jù)此得出研究結(jié)論,在建筑業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中,相關(guān)單位需要重點(diǎn)關(guān)注預(yù)算控制方法的革新及執(zhí)行,從而為降低工程成本投入提供支持。

關(guān)鍵詞:建筑業(yè)項(xiàng)目;財(cái)務(wù)管理;預(yù)算控制;執(zhí)行效果

DOI:10.12231/j.issn.1000-8772.2025.25.091

引言

在現(xiàn)代建筑業(yè)的發(fā)展中,建筑項(xiàng)目預(yù)算控制與執(zhí)行,作為財(cái)務(wù)管理中的重要一環(huán),直接影響建筑工程項(xiàng)目成本預(yù)估的精準(zhǔn)、成本控制的可靠性,同時(shí)可以幫助投標(biāo)人全面了解工程項(xiàng)目中的潛在成本及風(fēng)險(xiǎn),這對(duì)提升整個(gè)建筑項(xiàng)目工程的經(jīng)濟(jì)效益大有裨益[1]。基于此,針對(duì)建筑業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中的預(yù)算控制與執(zhí)行效果做出探討。

1 建筑業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中預(yù)算控制的原則

工程預(yù)算本身指在建筑工程項(xiàng)目施工前期,基于施工設(shè)計(jì)圖紙、預(yù)算定額、施工方案等,計(jì)算、預(yù)估建筑項(xiàng)目施工所需費(fèi)用全過(guò)程。而工程預(yù)算控制的典型原則有如下兩點(diǎn):第一,可操作性原則。預(yù)算控制會(huì)貫穿項(xiàng)目施工全過(guò)程,因此,就需要重點(diǎn)關(guān)注整個(gè)工程預(yù)算編制的合理性、科學(xué)性、適用性,預(yù)算編制人員需要保證整個(gè)規(guī)劃與工程建設(shè)本身相適應(yīng)。一旦出現(xiàn)預(yù)算編制與建筑工程建設(shè)需求差異較大的問(wèn)題,工程預(yù)算本身也就失去其應(yīng)有的效用[2]。在充分掌握上述信息后,預(yù)算編制及控制人員還需著重了解同行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)企業(yè),并詳細(xì)記錄,這樣才能夠保證項(xiàng)目工程預(yù)算控制的有效性,最終所形成的工程預(yù)算控制方案,也會(huì)極具可操作性。當(dāng)然,在數(shù)字時(shí)代到來(lái)后,多種信息技術(shù)均被引入到了建筑工程的預(yù)算控制與成本管理中,其中大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入可輔助構(gòu)成精準(zhǔn)的工程數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)模型,這對(duì)提升預(yù)算控制的有效性,也有十分顯著的促進(jìn)意義。第二,經(jīng)濟(jì)效益最大化原則。預(yù)算控制人員明確工程預(yù)算控制的主要目的是基于有效的施工條件保證建筑施工經(jīng)濟(jì)效益最大化,因此,工程預(yù)算控制的全過(guò)程需要充分貫徹“經(jīng)濟(jì)性”理念。

2 建筑業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中的預(yù)算控制方法分析

在建筑業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中,控制項(xiàng)目預(yù)算或成本是確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)、按預(yù)算完成的關(guān)鍵任務(wù)。有效的成本控制能夠幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)維持良好的財(cái)務(wù)生態(tài),同時(shí)也能夠迅速提升工程項(xiàng)目的透明度、可控性?;诖耍瑸榱吮WC工程項(xiàng)目預(yù)算及成本的有效、合理控制,工程建設(shè)單位及相關(guān)負(fù)責(zé)人需要采取精準(zhǔn)的預(yù)算規(guī)劃、實(shí)時(shí)的成本跟蹤和靈活的風(fēng)險(xiǎn)管理策略。其中,預(yù)算規(guī)劃需要包括詳細(xì)的資源分配、成本預(yù)估和應(yīng)急預(yù)算設(shè)置,確保所有可能的費(fèi)用都能夠在項(xiàng)目啟動(dòng)前得到充分考量及規(guī)劃。此外,實(shí)時(shí)的成本跟蹤可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并采取糾正措施,而靈活的風(fēng)險(xiǎn)管理則為項(xiàng)目提供了應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的保障。為了探明建筑業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中的預(yù)算控制方法,以A住宅工程為例做出探討。A建筑工程項(xiàng)目是以高層住宅為主,其中內(nèi)含6棟樓的建設(shè),總建筑面積141521.3m2,建筑高度65.6m。6棟樓均為地下1層、地上20層。該建筑項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中的預(yù)算控制方法,主要包含如下幾點(diǎn)。

2.1 明確成本管理基本構(gòu)成

A住宅建筑工程存在建設(shè)工程量、規(guī)模均較為龐大的特點(diǎn),施工過(guò)程中所涉及的施工環(huán)節(jié)、環(huán)節(jié)結(jié)構(gòu)也較為復(fù)雜,為了保證A住宅建筑工程預(yù)算控制的效率、精度及質(zhì)量,使其能夠全面覆蓋施工全過(guò)程,最大限度地發(fā)揮工程預(yù)算的關(guān)鍵作用,相應(yīng)的預(yù)算編制人員及控制人員,就應(yīng)深入剖析建筑工程項(xiàng)目成本管理的基本構(gòu)成,將較為復(fù)雜、龐大的成本管理結(jié)構(gòu)分解成簡(jiǎn)易成本結(jié)構(gòu),以保證整個(gè)建筑工程預(yù)算控制工作的高質(zhì)高效[3]。在已經(jīng)明確建筑工程項(xiàng)目成本構(gòu)成后,建筑工程項(xiàng)目預(yù)算控制工作,也需要基于上述基本構(gòu)成開(kāi)展,而在上述結(jié)構(gòu)組成中,分部分項(xiàng)工程費(fèi)用的計(jì)算、控制是整個(gè)建筑工程預(yù)算控制的重點(diǎn),這一費(fèi)用會(huì)直接影響工程成本,其成本費(fèi)用表達(dá)式如下:

在公式(1)中,分部分項(xiàng)工程成本費(fèi)用用Q表示,單位為元;分部分項(xiàng)工程量用Ma表示;q主要用于表示分部分項(xiàng)工程綜合單價(jià),單位為元?;诠剑?),能夠把控工程預(yù)算控制要素、各個(gè)施工階段分項(xiàng)目成分費(fèi)用等的全面、精準(zhǔn)獲取。

2.2 理清掙值法的關(guān)鍵作用

基于A工程的實(shí)際建設(shè)需求及目標(biāo)和傳統(tǒng)預(yù)算參數(shù)計(jì)算方法的應(yīng)用,可以輔以“掙值法”,對(duì)確保A工程各項(xiàng)預(yù)算參數(shù)計(jì)算的精準(zhǔn)性十分有益。在具體計(jì)算過(guò)程中,選擇三種本工程預(yù)算設(shè)計(jì)參數(shù),分別為建筑工程計(jì)劃預(yù)算費(fèi)用、已完成工作預(yù)算費(fèi)用、已完成工作實(shí)際費(fèi)用,分別用Qc、Qn、Qr表示,結(jié)合工程具體建設(shè)實(shí)況、分項(xiàng)目工程承建能力等多重要素,明確整個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算參數(shù)計(jì)量周期,而后通過(guò)掙值法的應(yīng)用,滿(mǎn)足具體的計(jì)算要求。計(jì)算公式如下:

在上述三個(gè)參數(shù)計(jì)算公式中,Mc′所代表的是計(jì)劃工程量;Mr′所代表的是已完成工程量;qi所代表的是建筑工程預(yù)算單價(jià);qt所代表的是建筑工程實(shí)際單價(jià)。對(duì)于上述公式(2)、公式(3)、公式(4)的有效利用與計(jì)算,工程預(yù)算參數(shù)的精準(zhǔn)獲取可得到保證,同時(shí)可以為工程項(xiàng)目的全面預(yù)算管理提供數(shù)據(jù)信息、參數(shù)支持等。

2.3 開(kāi)展全面預(yù)算管理

在已經(jīng)利用“掙值法”成功獲取到精準(zhǔn)的工程預(yù)算參數(shù)后,需要利用全面預(yù)算管理理論做好A工程項(xiàng)目成本預(yù)算管理,這樣才能夠確保A工程資源配置的合理優(yōu)化,并為建筑企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供支持。在建筑工程相關(guān)單位開(kāi)展全面成本預(yù)算前,全面成本預(yù)算管理工作的開(kāi)展需要遵循如下流程:第一,編制成本預(yù)算。這一環(huán)節(jié)的功能在于“預(yù)算方案編制”,主要內(nèi)容為基于建筑工程建設(shè)需求,編制成本預(yù)算控制流程及方法。第二,執(zhí)行成本預(yù)算。這一環(huán)節(jié)的功能在于“預(yù)算方案執(zhí)行”,主要內(nèi)容為針對(duì)建筑工程涉及部門(mén),做好責(zé)任劃分,并保證預(yù)算方案的有序執(zhí)行。第三,控制成本預(yù)算。這一環(huán)節(jié)的功能在于“全面控制預(yù)算”,主要內(nèi)容為建筑工程管理人員,需要實(shí)時(shí)監(jiān)督預(yù)算方案執(zhí)行情況,并結(jié)合指標(biāo)預(yù)警變化,確定有針對(duì)性的控制措施。第四,成本預(yù)算的反饋及調(diào)整。這一環(huán)節(jié)的功能在于“實(shí)時(shí)反饋工程預(yù)算執(zhí)行效果,并做出有針對(duì)性的調(diào)整”,主要內(nèi)容為分析預(yù)算方案和實(shí)際成本消耗對(duì)比,并基于二者差異做出有效調(diào)整。第五,成本預(yù)算考評(píng)及激勵(lì)。這一環(huán)節(jié)的主要功能在于“促進(jìn)人員責(zé)任意識(shí)強(qiáng)化,以便共同完成建筑工程預(yù)算目標(biāo)”,主要內(nèi)容為基于預(yù)算方案的執(zhí)行效果,構(gòu)建與之匹配的激勵(lì)制度?;谌^(guò)程造價(jià)管理的理念,強(qiáng)化監(jiān)管力度,保證風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的完善解決[4]。具體而言:第一,制定相應(yīng)的設(shè)計(jì)變更管理流程,針對(duì)工程變更管理召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議,將設(shè)計(jì)變更管理流程及要求向工程總包單位及監(jiān)理單位進(jìn)行交底,投控單位需要對(duì)設(shè)計(jì)變更的必要性、合理性、經(jīng)濟(jì)性展開(kāi)分析,為建設(shè)單位決策提供依據(jù)及建議。第二,如工程量清單存在如下情況,工程總包單位需及時(shí)更正這些問(wèn)題,以促使工程預(yù)算方案變得更加準(zhǔn)確、合理:首先,有描述不清、失誤、錯(cuò)誤、漏項(xiàng)等。其次,材料價(jià)格取定不合理,各項(xiàng)規(guī)費(fèi)、稅金取費(fèi)不正確,各項(xiàng)施工措施考慮不當(dāng)或考慮不全面等。

2.4 強(qiáng)調(diào)成本偏差預(yù)警要點(diǎn)

在充分踐行上述全面預(yù)算管理舉措之后,A工程項(xiàng)目在建設(shè)階段的成本變化情況、實(shí)際成本等,均能夠做到迅速獲得,隨后,工程建設(shè)單位及相關(guān)工作人員所需要考量的重點(diǎn)就需放在“成本預(yù)警偏差工作”的規(guī)劃與開(kāi)展上,并結(jié)合成本偏差具體情況,制定預(yù)算控制方案與計(jì)劃。當(dāng)然,在成本偏差預(yù)警及預(yù)算控制方案的制定中也需要明確,成本偏差的產(chǎn)生是因?yàn)楣こ填A(yù)算與實(shí)際產(chǎn)生成本出現(xiàn)差異,在建筑工程施工結(jié)束后,各個(gè)施工環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人需要及時(shí)計(jì)算成本偏差,以便對(duì)建筑工程整體的動(dòng)態(tài)變化有全面掌握?;诠こ添?xiàng)目建設(shè)實(shí)際,針對(duì)成本偏差預(yù)警做了等級(jí)劃分,主要分為如下三個(gè)等級(jí):第一,等級(jí)1。允許偏差—主要指成本偏差在允許范圍內(nèi)。第二,等級(jí)2??杉m正偏差—主要指成本偏差超出允許范圍,但是仍然能夠扭轉(zhuǎn)。第三,等級(jí)3。不可糾紛偏差—主要指成本偏差值過(guò)大,無(wú)法糾偏、只能修改預(yù)算計(jì)劃。針對(duì)上述三個(gè)等級(jí)預(yù)警,提出有針對(duì)性的解決措施:第一,相關(guān)負(fù)責(zé)人做好適當(dāng)監(jiān)控,不需做出調(diào)整。第二,相關(guān)負(fù)責(zé)人需要明確成本偏差產(chǎn)生原因,并及時(shí)糾正;第三,相關(guān)負(fù)責(zé)人需要及時(shí)修改、調(diào)整工程成本預(yù)算計(jì)劃[5]。

2.5 注重造價(jià)概預(yù)算控制

為了保證A工程項(xiàng)目預(yù)算控制質(zhì)量的提升,還需要注重造價(jià)概預(yù)算控制。第一,在基準(zhǔn)成本預(yù)算中,需要明確規(guī)劃出工程項(xiàng)目的“合理改變與調(diào)整”。第二,合理調(diào)整需要及時(shí)通知項(xiàng)目涉及方,當(dāng)然,合理調(diào)整與工程施工質(zhì)控、項(xiàng)目進(jìn)度控制等的結(jié)合,也應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注。第三,實(shí)時(shí)監(jiān)督工程預(yù)算執(zhí)行情況,以便及時(shí)探查成本預(yù)算和計(jì)劃之間的差異。第四,基準(zhǔn)成本預(yù)算中,不可涵蓋不合理、未經(jīng)允許的調(diào)整與變化。

3 建筑業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中預(yù)算控制的執(zhí)行效果研究

A工程的財(cái)務(wù)管理預(yù)算控制執(zhí)行中,其預(yù)算單價(jià)和結(jié)算單價(jià)對(duì)比如表1所示。

表1 A工程預(yù)算與階段單價(jià)比對(duì)

從表1中能夠發(fā)現(xiàn),結(jié)算超出預(yù)算2.97%,產(chǎn)生這種情況的主要原因包含以下幾點(diǎn):第一,施工過(guò)程變更過(guò)多,影響項(xiàng)目工程造價(jià)管理成效,尤其在施工階段發(fā)生工程變更,就會(huì)涉及更換材料、技術(shù)等問(wèn)題,成本費(fèi)用也就會(huì)隨之增加,造成額外損失。第二,項(xiàng)目工程方案設(shè)計(jì)中確定鋼指標(biāo)參數(shù)為170kg/m2,但是在后期經(jīng)過(guò)力學(xué)研討之后,又對(duì)整體的結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,最后將鋼結(jié)構(gòu)指標(biāo)制定為190kg/m2。該結(jié)構(gòu)的整體面積達(dá)到了12萬(wàn)m2,這就勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致鋼結(jié)構(gòu)工程成本的增加。第三,人工費(fèi)用逐步上漲及企業(yè)合同管理不到位的影響。為了解決上述預(yù)算控制問(wèn)題,在A住宅工程項(xiàng)目預(yù)算控制與執(zhí)行中,應(yīng)用對(duì)比分析法,設(shè)置項(xiàng)目傳統(tǒng)預(yù)算控制方法為A控制法、提出的方法為B控制法,對(duì)比兩種工程預(yù)算控制方法的執(zhí)行效果,基于SPSS26.0統(tǒng)計(jì)分析軟件整合成本預(yù)算控制結(jié)果,對(duì)比如表2、表3所示。

表2 A控制方法成效
表3 B控制方法成效

從A、B工程預(yù)算控制方法的對(duì)比中能夠發(fā)現(xiàn),B控制方法的各個(gè)分項(xiàng)目成本費(fèi)用明顯比A控制方法少,足以體現(xiàn)工程預(yù)算控制方式。在A住宅工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中的可行性及重要價(jià)值。

4 結(jié)論

綜上所述,在當(dāng)前階段建筑業(yè)項(xiàng)目施工的財(cái)務(wù)管理中,預(yù)算控制與執(zhí)行與建筑項(xiàng)目順利完工、經(jīng)濟(jì)效益提升等息息相關(guān)。通過(guò)分析A項(xiàng)目工程中預(yù)算控制的針對(duì)性方法,強(qiáng)調(diào)了做好工程項(xiàng)目預(yù)算控制的重要意義,并分析了A項(xiàng)目工程中應(yīng)用傳統(tǒng)預(yù)算控制方法及預(yù)算控制方法的執(zhí)行結(jié)果,對(duì)兩種結(jié)果進(jìn)行對(duì)比發(fā)現(xiàn),預(yù)算控制方法能夠節(jié)省更多的成本投入,經(jīng)濟(jì)效益十分顯著。

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作者簡(jiǎn)介:熊敏(1986-),女,漢族,四川眉山人,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理。

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