基于財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的煙草行業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系探索與構(gòu)建

摘" 要：隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，煙草行業(yè)走上數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路。作為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要內(nèi)容，建設(shè)“1575”現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理體系對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提出了更高的要求。數(shù)字治理，標(biāo)準(zhǔn)先行。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系不僅是數(shù)據(jù)治理和財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)支撐，也是推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必然要求。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系的目標(biāo)定位、規(guī)范要求、建設(shè)路徑等也需要重新進(jìn)行定義和完善。以Z省煙草公司為例，探索富有行業(yè)特色的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系，以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)事項(xiàng)、預(yù)算指標(biāo)、會(huì)計(jì)科目等數(shù)據(jù)全流程共享，形成業(yè)財(cái)深度融合，促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，助力Z省煙草高質(zhì)量發(fā)展。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型；財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系；業(yè)財(cái)融合

DOI：10.12231/j.issn.1000-8772.2025.25.088

1 研究背景與意義

1.1 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的背景

日前，國(guó)務(wù)院國(guó)資委印發(fā)《關(guān)于加快推進(jìn)國(guó)有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的通知》提出，構(gòu)建數(shù)據(jù)治理體系是夯實(shí)數(shù)字化轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)的重要舉措之一。財(cái)政部印發(fā)《會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃（2021—2025年）》指出，數(shù)據(jù)已經(jīng)成為五大生產(chǎn)要素之一。通過(guò)將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)闀?huì)計(jì)數(shù)據(jù)要素，發(fā)揮會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)服務(wù)價(jià)值創(chuàng)造的功能，是會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要途徑。因此，Z省煙草公司開(kāi)始探索財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建，努力建設(shè)本省適配的“采購(gòu)指標(biāo)+標(biāo)準(zhǔn)事項(xiàng)+核算指標(biāo)+預(yù)算指標(biāo)”財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系，促進(jìn)數(shù)據(jù)應(yīng)用，激發(fā)數(shù)據(jù)價(jià)值，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)效率和協(xié)同效率，為現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)提供經(jīng)驗(yàn)和參考。

1.2 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的意義

1.2.1 構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深度融合的前提條件

統(tǒng)一、多層次的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)可以打破傳統(tǒng)數(shù)據(jù)系統(tǒng)帶來(lái)的業(yè)財(cái)“信息孤島”，為多種數(shù)據(jù)應(yīng)用場(chǎng)景提供“一致的語(yǔ)言”。通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)之間的數(shù)據(jù)共享，提升系統(tǒng)對(duì)接和數(shù)據(jù)分析工作的便利性，進(jìn)而高度整合數(shù)據(jù)資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)跨系統(tǒng)敏捷交互，提升行業(yè)決策和運(yùn)行效率。

1.2.2 構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系是助推財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必然要求

全省財(cái)務(wù)工作會(huì)議強(qiáng)調(diào)要加強(qiáng)數(shù)據(jù)治理運(yùn)用，統(tǒng)一財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、事項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)在價(jià)值鏈的不同環(huán)節(jié)建立起一個(gè)“多維、跨層、交互”的分析架構(gòu)，為業(yè)財(cái)深度分析工作提供有力的數(shù)據(jù)支撐，進(jìn)而為財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1.2.3 構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系是建強(qiáng)財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍的有效路徑

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系是以數(shù)據(jù)和價(jià)值為核心，利用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)運(yùn)營(yíng)，構(gòu)建以專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)分析為抓手、前端業(yè)務(wù)決策為目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)分工與協(xié)同配合的新型業(yè)財(cái)融合模式。構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，既是對(duì)業(yè)財(cái)人員專(zhuān)業(yè)能力的考驗(yàn)，是對(duì)業(yè)財(cái)人員協(xié)同意識(shí)的升級(jí)，促使財(cái)務(wù)人員提高數(shù)字化能力和業(yè)務(wù)能力。

2 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系的定義

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系是指行業(yè)內(nèi)為確保財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在內(nèi)外部使用和交換過(guò)程中的一致性和準(zhǔn)確性而制定的規(guī)范性準(zhǔn)則。通俗來(lái)講，就是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的名稱(chēng)、數(shù)據(jù)的類(lèi)型、業(yè)務(wù)含義、適用范圍、歸口部門(mén)等，定義一套統(tǒng)一的規(guī)范，保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一理解，以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)使用的連貫性。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系是為了實(shí)現(xiàn)全省對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的理解和使用的統(tǒng)一，是為行業(yè)統(tǒng)一省級(jí)財(cái)務(wù)子系統(tǒng)順利上線(xiàn)，而對(duì)業(yè)務(wù)屬性、財(cái)務(wù)屬性、管理屬性進(jìn)行權(quán)威定義。具體來(lái)說(shuō)，業(yè)務(wù)屬性包括標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)事項(xiàng)、三項(xiàng)工作編碼、三項(xiàng)工作對(duì)應(yīng)指標(biāo)等，財(cái)務(wù)屬性包括預(yù)算指標(biāo)、會(huì)計(jì)科目、輔助核算、報(bào)銷(xiāo)模板等，管理屬性包括適用范圍、歸口部門(mén)等。

3 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)難點(diǎn)

3.1 數(shù)據(jù)規(guī)范不統(tǒng)一

由于財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)需求和管理視角不同，導(dǎo)致數(shù)據(jù)名稱(chēng)、編碼、定義及取值口徑不一，從而使相同原始數(shù)據(jù)以不同形式存儲(chǔ)在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，難以融合，數(shù)據(jù)管理負(fù)擔(dān)重、數(shù)據(jù)應(yīng)用難度大。此外，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間缺乏一致性、標(biāo)準(zhǔn)性、規(guī)范性、共享性，數(shù)據(jù)處理過(guò)程中可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)值缺失、文本亂碼、誤差幅度過(guò)大等諸多問(wèn)題，導(dǎo)致業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)共享程度低。

3.2 數(shù)據(jù)資源未共享

省、市、縣整體業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程、制度梳理、分析和整合能力不足，導(dǎo)致業(yè)財(cái)一體化融合程度不深。行業(yè)內(nèi)部業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)交互模式多為手工傳遞數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)流動(dòng)與共享的限制使得財(cái)務(wù)端只能接收業(yè)務(wù)端的“結(jié)果匯總數(shù)據(jù)”，難以追蹤具體業(yè)務(wù)發(fā)生的始末，出現(xiàn)較為明顯的“信息孤島”。

3.3 數(shù)據(jù)人才待培養(yǎng)

在傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)下，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)交互的目標(biāo)主要是反映業(yè)務(wù)內(nèi)容和滿(mǎn)足核算需求。精通財(cái)務(wù)且熟練管理業(yè)務(wù)的人才稀缺，且前瞻性業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)積累不足，導(dǎo)致業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)服務(wù)難以實(shí)現(xiàn)多維交叉分析，無(wú)法滿(mǎn)足深入挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值以及行業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的需求，隊(duì)伍能力有待提升。

4 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)內(nèi)容

4.1 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)框架

Z省煙草公司通過(guò)梳理標(biāo)準(zhǔn)事項(xiàng)、計(jì)劃、預(yù)算、核算“四位一體”財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系，重構(gòu)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理流程，打破平臺(tái)對(duì)接壁壘，無(wú)縫對(duì)接綜管、營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)分析四大平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)基于財(cái)務(wù)共享的業(yè)財(cái)一體化，將“信息孤島”連通成“業(yè)財(cái)信息流”。通過(guò)數(shù)據(jù)集中共享，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理和管理規(guī)范業(yè)務(wù)的良性循環(huán)。

4.2 構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系的原則

第一，堅(jiān)持守正創(chuàng)新與立足實(shí)際相結(jié)合。以省級(jí)財(cái)務(wù)子系統(tǒng)的建設(shè)需求為基礎(chǔ)，以“四位一體”的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建為路徑，融合現(xiàn)有指標(biāo)體系，實(shí)現(xiàn)新舊體系的有效銜接。第二，堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與異構(gòu)整合相銜接。以標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為中心，通過(guò)厘清標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和業(yè)務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)表單、核算附件、記賬憑證、稽核規(guī)則之間的關(guān)系，抓住指標(biāo)的內(nèi)在邏輯聯(lián)系，進(jìn)行跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)全流程“數(shù)出一門(mén)”，數(shù)據(jù)信息“最多錄一次”。第三，堅(jiān)持?jǐn)?shù)字技術(shù)與專(zhuān)業(yè)判斷相融合。以數(shù)字技術(shù)與專(zhuān)業(yè)判斷深度融合為依托，發(fā)揮專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)和職能作用，通過(guò)逐條核對(duì)、綜合分析、科學(xué)判斷指標(biāo)對(duì)接的有效性，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系真實(shí)、準(zhǔn)確。第四，堅(jiān)持?jǐn)?shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與系統(tǒng)建設(shè)相協(xié)調(diào)。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系是財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵和核心，圍繞“省級(jí)財(cái)務(wù)子系統(tǒng)”項(xiàng)目建設(shè)要求，強(qiáng)化系統(tǒng)觀念，加強(qiáng)統(tǒng)籌推進(jìn)，立足當(dāng)前，放眼長(zhǎng)遠(yuǎn)，為今后一體化平臺(tái)建設(shè)夯基壘臺(tái)。

4.3 構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系的具體做法

通過(guò)梳理數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)層次、建立標(biāo)準(zhǔn)事項(xiàng)關(guān)聯(lián)、明確數(shù)據(jù)歸口權(quán)限，并建立數(shù)據(jù)迭代機(jī)制，確保數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、安全可靠，進(jìn)而最大化數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值，推動(dòng)數(shù)據(jù)應(yīng)用與管理水平的持續(xù)提升。

4.3.1 梳理事項(xiàng)維度，實(shí)現(xiàn)指標(biāo)多維展示

以“計(jì)劃+事項(xiàng)+維度”為載體，結(jié)合Z省煙草公司現(xiàn)有采購(gòu)目錄和全套指標(biāo)體系，細(xì)化了六個(gè)層級(jí)標(biāo)準(zhǔn)事項(xiàng)，末級(jí)事項(xiàng)以業(yè)務(wù)人員使用便捷性為出發(fā)點(diǎn)，兼顧數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范性和靈活性，實(shí)現(xiàn)各維度指標(biāo)明細(xì)數(shù)據(jù)多維展示。

4.3.2 建立事項(xiàng)關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一體貫通

將標(biāo)準(zhǔn)事項(xiàng)作為串聯(lián)工具，和采購(gòu)目錄、預(yù)算指標(biāo)、會(huì)計(jì)科目相對(duì)應(yīng)，實(shí)現(xiàn)各類(lèi)表單電子化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)全流程管理智能化、自動(dòng)化，提高業(yè)務(wù)效率和質(zhì)量，形成了適用于采購(gòu)系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、核算系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系。

4.3.3 明確歸口權(quán)限，提升數(shù)據(jù)使用價(jià)值

Z省煙草公司原有的預(yù)算指標(biāo)體系和核算指標(biāo)體系，雖然也有指標(biāo)歸口，但是依據(jù)各地市的使用情況，部分指標(biāo)的歸口并不相同。在新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)過(guò)程中，明確全省標(biāo)準(zhǔn)事項(xiàng)統(tǒng)一的歸口層級(jí)，為后續(xù)實(shí)現(xiàn)全面多維的數(shù)據(jù)查詢(xún)和推送、預(yù)算執(zhí)行分析及數(shù)據(jù)看板展示提供支撐，真正用“活”數(shù)據(jù)，切實(shí)發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值。

4.3.4 預(yù)留迭代空間，確保數(shù)據(jù)可持續(xù)更新

構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系是一個(gè)系統(tǒng)化、動(dòng)態(tài)化、持續(xù)化的長(zhǎng)期過(guò)程。標(biāo)準(zhǔn)化方案在系統(tǒng)應(yīng)用后，仍可能存在標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)事項(xiàng)不能滿(mǎn)足實(shí)際需求、指標(biāo)間對(duì)接關(guān)系的變化等情況。因此，通過(guò)制定標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的新增、修改、刪除審批流程，進(jìn)一步規(guī)范各層級(jí)數(shù)據(jù)管理權(quán)限，防止前清后亂。

5 建設(shè)效果

5.1 提升了數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)價(jià)值

統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是提升數(shù)據(jù)質(zhì)量的基礎(chǔ)和前提。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)，使得數(shù)據(jù)的質(zhì)量校驗(yàn)有據(jù)可依、有法可循。依托省局財(cái)務(wù)子系統(tǒng)建設(shè)，為各類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的監(jiān)管、分析、決策提供更好的數(shù)據(jù)決策支撐。

5.2 實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)間的自動(dòng)關(guān)聯(lián)

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系的建立，打破了財(cái)務(wù)各子系統(tǒng)間、財(cái)務(wù)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的壁壘，全面對(duì)接五大平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目全流程“數(shù)出一門(mén)”，真正實(shí)現(xiàn)了各平臺(tái)間的有機(jī)融合，讓業(yè)財(cái)管理駛上了互聯(lián)互通、交互共享的高速路，極大地提升了行業(yè)管理質(zhì)效。

5.3 促進(jìn)了數(shù)據(jù)共享和風(fēng)險(xiǎn)防控

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的連通共享，方便業(yè)務(wù)人員獲取數(shù)據(jù)，并自助進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，為業(yè)務(wù)創(chuàng)新提供新的可能性。同時(shí)，輔助核算規(guī)則、預(yù)算指標(biāo)體系、審核流程的統(tǒng)一性，從源頭上確保了對(duì)全省會(huì)計(jì)核算規(guī)范性的管控，實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)管理從人防向機(jī)防轉(zhuǎn)變，提高了內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)防范力。

6 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系向前是業(yè)財(cái)融合的橋梁，向后是自動(dòng)核算、財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ)，是從整個(gè)財(cái)務(wù)視角整合資源的主線(xiàn)。未來(lái)，Z省煙草公司將繼續(xù)提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的融合度和適配度，建立健全財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全標(biāo)準(zhǔn)體系，為加快打造數(shù)字Z煙生態(tài)體系和財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供堅(jiān)實(shí)支持。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介：金娟娟（1989-），女，漢族，浙江浦江人，碩士研究生，中級(jí)會(huì)計(jì)師，研究方向：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)；袁芷歆（1994-），女，漢族，浙江磐安人，本科，中級(jí)會(huì)計(jì)師，研究方向：預(yù)算管理。