摘" 要:隨著經濟全球化進程的加快,建筑行業面臨著日益激烈的市場競爭和日趨復雜的項目管理環境。在這種背景下,建筑工程項目的成本核算與控制顯得尤為重要,不僅與項目經濟效益提升具有直接關系,而且在企業決策管理層面起到數據支持作用。首先,分析建筑項目成本核算與控制的實施意義。其次,探討當前成本核算與控制過程中存在的問題。最后,提出優化成本核算與控制的措施,對建筑項目成本進行有效控制,確保項目順利推進與可持續發展。
關鍵詞:建筑工程項目;成本核算;成本控制
DOI:10.12231/j.issn.1000-8772.2025.25.139
引言
建筑工程項目通常規模龐大、周期較長,且涉及多個參與方,包括設計單位、施工單位、監理單位及業主等。由于其自身復雜性、不確定性特性存在,成本核算與控制成為實現建筑工程項目成功的關鍵因素之一。通過有效開展成本核算與控制,既能夠為建筑企業提供更為精準的成本信息,實現資源優化配置,也能夠提升項目競爭力和企業效益。然而,當前多數建筑企業在成本核算和控制方面仍面臨諸多挑戰,如成本預測控制局限、成本核算管理不到位及成本預算控制不合理等。這些問題不僅會導致成本超支,還影響項目的整體進度和質量,因此,研究建筑工程項目的成本核算與控制顯得尤為重要。
1 建筑項目成本核算與控制意義
為了實現高效管理,建筑工程項目成本核算與控制應當在以下三個方面得以具體體現:第一,確保項目成本控制處于標準范圍,減少資源浪費。立足建筑項目角度,優化落實成本核算與控制事項,能夠加強項目建設全環節的把控力度,包括項目所需資源調撥,提升成本控制的合理性與規范性,防止資源過度消耗。第二,明晰成本管理職責,提升項目運行水平。成本核算與控制通過滲透至項目全過程,精準核算投放資源,進而明確各環節成本管理責任,有效組織績效考核,培養項目管理人員樹立先進成本控制理念,降低因管理不善產生的額外成本,提升項目整體運營水平。第三,保證工程項目質量,提高效益。在規范的成本核算過程中,可以合理分配項目的各項資源,包括人力、物力及財力,從而確保每項工程活動都能夠按照標準及要求執行。同時,通過持續質量監控與管理,可以及時發現潛在問題,進行有效的調整,保證工程按照既定標準完成,最終將體現在工程效益提高上,實現公司與客戶雙贏局面[1]。
2 建筑工程項目成本核算與控制問題
2.1 成本預測控制存在局限性
建筑工程項目成本預測控制局限性主要體現在以下三點:第一,項目成本的不確定性。項目在規劃階段,施工條件、材料價格、勞動力成本等因素都存在變化的可能性,以及特定天氣條件、經濟波動、政策調整等外部環境變化,均可能對項目實施產生重大影響,不僅會影響成本預測的準確性,還可能導致后期需要進行頻繁的預算調整,進一步加大管理難度。第二,成本管理措施不足。部分企業成本控制過程中忽視項目生命周期管理,導致實施初期缺乏詳細成本控制計劃及策略,且內部缺乏有效內部溝通與協調機制,以致無法及時調整優化成本控制措施。第三,成本預測工具局限性。當前,市場多種成本預測工具和軟件往往依賴歷史數據和經驗公式,無法應對項目的獨特性,缺乏靈活性和適應性,使得部分先進建模技術與算法未能廣泛應用。
2.2 成本核算管理不到位
結合建筑工程項目成本核算管理現狀,主要存在以下幾點問題:第一,項目管理者往往將重點放在項目的進度和質量上,忽視成本控制的重要性,導致在項目實施過程中,缺乏針對性成本核算意識,從而影響整體成本控制的效果。第二,由于建筑工程項目涉及諸多復雜因素,企業尚未建立完善的數據收集與分析機制,導致在成本核算過程中難以獲取精確數據信息,在成本核算結果出現誤差。第三,建筑企業現行內控機制滯后性顯著,使得成本核算缺乏相應體系,難以形成有效成本控制機制,影響成本控制精度;第四,施工企業在成本核算環節沿用人工報表形式,指標系統反映不詳細,如設置的指標系統與項目實際情況脫節,定量與定值缺乏統一標準,削弱成本核算管控質量[2]。
2.3 成本預算控制不合理
建筑工程項目成本預算控制的不合理之處包括:一方面,項目預算往往是在初步設計階段匆忙確定,缺乏足夠的市場調研和數據分析,這種低效預算編制方式導致項目后期實際成本與預算嚴重偏離;另一方面,在項目實施過程中受諸多外部動態因素影響,預算的合理性需要及時進行調整。然而,部分企業在實際操作中沒有建立起完善的動態調整機制,導致預算控制失去靈活性,無法適應不斷變化的市場環境。
2.4 供應鏈管理缺乏科學性
建筑工程項目成本核算與控制深入供應鏈管理環節極易出現以下幾點問題:第一,在企業選擇供應商期間,傾向于價格最低選項,而未充分評估其服務質量和交付及時性,長此以往導致部分低價供應商會在材料質量、服務響應等方面表現不佳,增加項目實施過程供貨中斷和物料質量問題可能性。第二,缺乏透明度采購過程容易滋生腐敗和不公正競爭,采購人員因信息不對稱做出不利于項目效益的選擇,或者引起供應商與企業信任危機,爆發采購風險[3]。
2.5 工程監理工作模式不完善
監理單位在工程項目實施過程中的角色不僅是確保工程質量和進度,同時也承擔成本控制責任,當前盡管工程監理工作已然明確成本監理的價值,但普遍缺乏健全的工作模式,阻礙了后續工作的推進。例如,工程監理環節對圖紙成本、預算成本、工程變更成本等監理設計作業落實不到位,難以識別成本控制不足之處。
3 建筑工程項目成本核算與控制優化建議
3.1 建立科學的成本預測模型
第一,設置多維度成本預測系統。傳統成本核算通常局限于單一維度,如材料費用、人力成本等,而多維度成本預測系統則能夠將不同類型的成本要素進行整合與分析。通過引入時間、空間和資源等維度,項目管理者可以更全面了解各項成本的變化趨勢及其相互關系,并將經濟、政策調整等納入考慮范圍,精準預測成本動態。例如,建立動態成本模型,實時監測項目進度與成本效益間的關系,及時發現潛在的風險和問題,從而為決策提供數據支持。第二,提升成本管理靈活性與響應性。企業為消除成本管控措施落實的局限性,應當重塑工作流程,優化組織結構與信息流動,增強跨部門協作。同時圍繞數據信息實行監控與反饋循環,能夠有效獲取項目進行的動態數據,及時調整成本控制策略,實時監測材料采購和施工進度,使管理層快速做出反應,避免不必要的成本超支。在資金調配和供應商協調方面,合理的信息共享機制和溝通平臺可以確保資源配置的及時性,降低因信息不對稱導致的成本浪費。第三,引入先進技術創新成本預測方法。通過采用機器學習和區塊鏈等新興技術,使成本預測模型不僅限于歷史數據的積累,還能通過智能算法實時分析市場變化和項目進展,不僅提高成本預測的精度,還提高對不可預見因素的反應能力。此外,利用可視化工具將復雜的數據結果轉化為易于理解的圖表,使得項目團隊能夠更快理解和利用這些信息,從而在成本控制上做出及時有效的決策[4]。
3.2 加強成本核算管理
第一,樹立成本核算意識,明確成本核算對象。一方面,成本理念作為有效推進成本核算與管控工作的基礎要素,企業相關人員必須正確審視成本核算的價值與重要性。具體來講,建筑工程項目的管理者與參與者必須迎合時代需求,打破固有思想局限,掌握成本核算與控制的效用,積極了解學習先進管理手段,增強自身責任感,在確保項目建設質量的基礎上,增大效益創造空間,確定成本核算與控制創新發展導向。同時,要求相關工作人員預先開展項目全環節成本數據調研分析活動,歸納相關數據信息,實現項目成本精準核算。此外,成本核算與控制工作落實依靠企業各工作機構協同,所以需要加強日常宣傳力度,定期組織專項教育活動,深挖各級別人員的潛在價值,使其主動參與其中,實現成本管理目標;另一方面,企業結合建筑工程項目實際情況,精準界定成本核算對象和范圍。通常成本核算的對象主要包括直接材料費、人工費、機械費、管理費等,但因不同的項目可能存在各自特定的成本構成,所以項目管理人員需要對成本核算對象進行深入分析,確定哪些費用應納入成本核算之中。同時,考慮到不同施工階段的成本特點,項目應在施工前期和后期分別確定不同的成本核算重點。前期成本主要以預算為主,強調預控,而后期則需結合實際支出,進行動態調整,以保證整個項目的成本控制在可控范圍之內。第二,優化內部制度,加強成本核算管理體系建設。一方面,成本核算與控制工作開展過程中,需要基于各部門合力協作架構下,優化成本核算管控效果。在該過程中,亟須強化內部制度建設,其中最為關鍵的是法人、項目管理層、項目建設層的權責規劃。法人負責制定企業整體的成本核算政策,項目管理層干部則需要執行和落實相關政策,并對施工層的成本控制進行監督,定期組織成本核算報告會,分析成本數據,識別潛在的成本風險,并及時采取相應的控制措施。施工層的管理者需要對其實施的每項施工行為進行成本記錄,以便后續的核算。另一方面,建筑企業應積極引入信息化管理系統,通過信息技術手段增強成本核算的科學性和有效性。例如,通過項目管理軟件,企業能夠實時監控項目進度與成本變化,分析各項成本構成與趨勢,為成本核算提供可靠依據,也為成本控制的決策提供支持。此外,借助云計算、大數據等新技術,建筑企業將成本核算與企業整體經營管理深度融合,進行成本的橫向對比,分析不同項目間的成本差異,從而尋找最佳的成本控制方案。
3.3 優化成本預算控制
由于建筑工程項目可以分解為多個小項目,不同項目在工程規模、物料及技術使用方面均存在一定偏差,所以成本管控方式也講究適用性與匹配性。特別是預算環節突出科學性與合理性,制訂可行預算方案,為成本控制開展提供方向的同時,提升項目收益水平。具體優化成本預算控制措施包括:第一,在進行成本核算的過程中,必須充分考慮工程的具體特點及其資源需求。在項目初期階段,應對項目進行全面資源分析,明確各類資源的需求量及其獲取途徑。不同類型建筑工程在材料、人工及機械設備的需求上存在顯著差異,則要求項目管理者結合具體工程的性質,制定精準的成本估算方案。例如,對于高層建筑施工項目,需特別關注基礎工程和垂直運輸設備需求。在進行公路橋梁建設時,則要重點考慮施工過程中使用的特殊材料和設備;第二,在預算編制過程中,既需要依據建設實情開展資源使用評估,制定資源分配方案,也需進入市場前端,了解市場不同變化狀態下的物料價格,捕捉市場變化規律,并且結合調研成果,估算變化幅度,進而不斷加強預算編制可操作性,為成本管控工作提供幫助。
3.4 規范供應鏈管理
促進供應鏈管理規范完善,說明可以立足供應源頭角度,開展成本管控工作,改善不確定因素,進一步優化成本管控成果。具體包括以下幾點:第一,在建筑工程項目中,供應鏈通常由多個環節組成,包括原材料采購、物流配送、施工管理等。通過對供應鏈網格進行重新評估,可以識別出各環節的關鍵節點和潛在風險,項目管理團隊進行深入分析,以科學設計網絡結構,確保信息流、物流和資金流的高效運作。例如,在材料采購環節,通過市場調查和數據分析,確定最佳供應商分布,從而減少中間環節,降低成本。第二,項目管理團隊應在有效范圍內進行供應商優選,確保所選擇的供應商既能滿足項目需求,又具備競爭力。為實現該目標,應建立一套科學的供應商評估體系,綜合考慮價格、質量、交貨時間和服務等多方面因素,定期對供應商進行績效評估,項目團隊及時發現問題,推動供應商持續改進,進而提升供應鏈整體性能。第三,依托信息技術手段構建供應商管理系統,實現對供應鏈全過程的監控和管理的同時,項目管理者可以實時獲取供應鏈動態信息,及時調整供應策略。此外,信息系統還可以實現對供應商的合同管理、績效考核及信息共享,提升溝通效率,降低管理成本[5]。
3.5 完善工程監理工作模式
第一,建立工作信息系統。信息系統可以實現信息的集中存儲與管理,各相關方可以即時獲取項目進展、成本消耗以及資源配置等信息。一方面,監理人員能夠更好地跟蹤項目的各個階段,及時發現并解決潛在問題;另一方面,信息系統的實時數據共享,能夠促進各參與方間的溝通與協作,從而提升決策效率,降低信息誤差。這種系統的建立不僅能夠為監理提供堅實的數據支持,也能夠在發生突發事件時,迅速采取應對措施,有效控制項目成本。第二,引進先進的大數據技術。大數據技術能夠處理海量的項目數據,分析出有價值的趨勢與模式。在項目實施過程中,通過實時數據監測,識別出成本的異常波動,幫助管理層領導及時調整預算和資源配置。同時,大數據分析為未來項目提供數據支持,幫助企業總結經驗教訓,提升后續項目的成本控制能力。第三,運用現代化BIM技術。BIM技術允許在三維環境中創建和管理建筑信息,工程監理人員能夠更加直觀地理解工程各環節,借助該模型在施工前進行虛擬模擬,識別施工潛在問題,提前制定解決方案。BIM技術還可以對成本進行精確計算,使得監理人員能夠掌握成本動態,及時調整控制措施。
4 結束語
綜上所述,建筑工程項目的成本核算與控制作為一項系統化工程,實施效果關乎項目建設結果,因此,需要結合實際情況不斷探索與創新,建立科學的成本預測模型,加強成本核算管理,優化成本預算控制,規范供應鏈管理,完善工程監理工作模式,以推動項目達到更高的經濟效益和社會效益。只有這樣,建筑領域才能進入高效化、透明化的全新發展階段,為行業健康發展貢獻力量。
參考文獻
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作者簡介:徐艷春(1989-),女,漢族,山東濟寧人,本科,中級會計師,研究方向:財務管理。