關(guān)于高校圖書館文獻(xiàn)資源共享的思考

張利蕓

【摘要】隨著數(shù)字信息技術(shù)的發(fā)展，圖書館文獻(xiàn)資源逐漸由紙質(zhì)文本向數(shù)字圖書轉(zhuǎn)變。這種轉(zhuǎn)變一方面破除了圖書館以往在空間上的限制，極大豐富了文獻(xiàn)資源;另一方面也為文獻(xiàn)資源共享帶來了新的方式，引發(fā)了革命性的變革。在各種圖書館中，高校圖書館是重要的組成部分，且由于身處高校，對新鮮事物接收和應(yīng)用的速度較快，在過去的各種變革中一直走在時代的前列。本文即從實際管理的角度出發(fā)，淺談關(guān)于高校圖書館文獻(xiàn)資源共享的一些思考，希望能起到一定的促進(jìn)作用。

【關(guān)鍵詞】高校圖書館? 文獻(xiàn)資源? 共享

【中圖分類號】G258.6 ? 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089（2020）01-0015-02

目前，智能設(shè)備日益普及，人們的生產(chǎn)生活習(xí)慣也在發(fā)生著變化，大街小巷隨處可見盯著手機目不轉(zhuǎn)睛的人群，很多人調(diào)侃這就是“機不可失”。同樣，人們的閱讀對象，很大程度上也從紙質(zhì)讀物轉(zhuǎn)向電子讀物，發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)為這種新習(xí)慣的養(yǎng)成提供了極大的便利。在這種情況下，如何更好地向大眾分享高校圖書館文獻(xiàn)資源，做出符合時代發(fā)展的創(chuàng)新，是擺在眾多高校圖書館管理人員面前的一個重要課題。

一、擴大共享范圍，提升開放水平

在以往的高校圖書館管理工作中，通常只把圖書館向校內(nèi)人員開放，其中的文獻(xiàn)資源大多只是供校內(nèi)人員查閱。隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來，有些高校圖書館因應(yīng)潮流做出了一些革新，如可以通過網(wǎng)絡(luò)預(yù)約借閱等，但實際上仍然只面對內(nèi)網(wǎng)用戶，外網(wǎng)用戶往往無法訪問。這種封閉式的共享方式，極大地限制了文獻(xiàn)資源的共享范圍，文獻(xiàn)資源能夠起到的作用被大大弱化了。這其中，很多文獻(xiàn)資源可能為高校所獨有，最終成了“敝帚自珍”，外人無從得見，高校圖書館良好的社會效益沒有完全發(fā)揮出來。

因此，想要提升高校圖書館文獻(xiàn)資源共享效果，首先就應(yīng)該擴大共享范圍，提升開放水平。在這方面，國家早就出臺過指導(dǎo)性的意見，確定了文獻(xiàn)資源共建共享原則。高校圖書館應(yīng)該打破藩籬，在保證網(wǎng)絡(luò)安全和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)能力的情況下，向大眾開放圖書館網(wǎng)絡(luò)，讓高校以外的人群也可以借閱其中的文獻(xiàn)資源。對于某些高校本身經(jīng)常會用到的資源，可以留出足夠的余量，或采取一定的限制手段。通過這種方式，高校圖書館文獻(xiàn)資源，尤其是特色文獻(xiàn)，才能惠及大眾，發(fā)揮出真正的作用。

二、利用先進(jìn)技術(shù)，創(chuàng)新共享方式

以上已經(jīng)提到，網(wǎng)絡(luò)時代為高校圖書館的管理和文獻(xiàn)資源共享帶來了變革。但這種變革不應(yīng)僅停留在建立網(wǎng)站和提供借閱訪問入口上，還應(yīng)該建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，最大程度地將文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)化，并隨時進(jìn)行維護(hù)工作。這種工作是一個系統(tǒng)性的工程，還需要專業(yè)的管理人員。現(xiàn)實情況卻是，很多高校圖書館做得不夠到位，缺乏持續(xù)性的投入，導(dǎo)致一系列問題，如數(shù)據(jù)庫錯誤，本來存在的文獻(xiàn)資源卻在系統(tǒng)中搜索不到;文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)化工作存在缺陷，數(shù)字化文獻(xiàn)內(nèi)容顯示不全等。

針對以上問題，高校圖書館應(yīng)該首先引進(jìn)或培養(yǎng)精通先進(jìn)技術(shù)的人才，根據(jù)實際能夠達(dá)到的技術(shù)水平對今后的文獻(xiàn)資源共享工作作出長期規(guī)劃。在進(jìn)行優(yōu)化數(shù)據(jù)庫、文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)化、打造新型共享方式等工作時，要嚴(yán)格遵照規(guī)劃進(jìn)行，不能半途而廢、淺嘗輒止。每一階段工作完成后，要適時對之前的工作“回頭看”，發(fā)現(xiàn)其中的問題并及時進(jìn)行彌補，不留“尾巴”。經(jīng)過如此長期不懈的努力，高校圖書館文獻(xiàn)資源共享可以呈現(xiàn)出清晰的脈絡(luò)，并能夠根據(jù)實際情況，循著脈絡(luò)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，為今后的工作創(chuàng)造極大的便利。

三、完善決策機制，增強監(jiān)督作用

高校圖書館文獻(xiàn)資源共享工作的提升，還有賴于更加完善的決策機制和相應(yīng)的監(jiān)督手段。從以往的相關(guān)實踐來看，以上提到的共享水平較低、先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用不到位等情況，在一定程度上說明我國高校圖書館在自我決策和自我監(jiān)督上存在某些問題。想要加強決策與監(jiān)督，從根本上梳理和解決問題，單純依靠某個高校圖書館不太現(xiàn)實，還需要更多的高校圖書館組成較為緊密的聯(lián)合體，并與國家層面的管理機構(gòu)進(jìn)行合作，才能擁有一定的強制力和約束力，進(jìn)一步督促高校圖書館文獻(xiàn)資源共享工作的開展。

在這個問題上，發(fā)達(dá)國家已經(jīng)有一些較為有效的案例可以學(xué)習(xí)。如美國聯(lián)邦圖書館和信息中心委員會，其既是官方代表，又是組織者，還是協(xié)調(diào)者，可以從國家層面進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，監(jiān)督圖書館文獻(xiàn)資源共享建設(shè)工作，同時對相應(yīng)的先進(jìn)技術(shù)或管理方式進(jìn)行大范圍的推廣。就我國的高校圖書館來說，可以先考慮組成較為緊密的聯(lián)盟，通過聯(lián)盟提出具有一定約束力的組織規(guī)程和統(tǒng)一規(guī)劃，并向國家相應(yīng)主管部門提出合作的請求，提升組織的權(quán)威性，保障文獻(xiàn)資源共享工作的健康發(fā)展。

綜上所述，高校圖書館文獻(xiàn)資源共享建設(shè)其實是一個較為紛繁復(fù)雜的工作，涉及到很多領(lǐng)域。要想擺脫以往的困境，高校圖書館管理人員應(yīng)該從更高的角度看待問題，將各領(lǐng)域工作捋順、組合成一個整體，在長遠(yuǎn)規(guī)劃的指導(dǎo)下，腳踏實地，實現(xiàn)高校圖書館文獻(xiàn)資源共享的持續(xù)健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊毅.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)策略研究[J].教育教學(xué)論壇，2018（49）：10-11.