范尼雪、何根《聯(lián)機(jī)檢索初階》

二十世紀(jì)以來，特別是第二次大戰(zhàn)以后，人類知識的發(fā)展和累積愈來愈豐富，以致有“情報爆炸”的說法。面對這種情報爆炸的壓力，人們不得不動腦筋借助電腦等設(shè)備來增進(jìn)研究工作效率。所謂“聯(lián)機(jī)檢索”(Online searching)，就是在這種背景下產(chǎn)生的。這已成為國外的一種新興的服務(wù)業(yè)，目前仍在快速成長期。聯(lián)檢(聯(lián)機(jī)檢索)主要的功能就是利用電腦以最省時的方式為人們提供所需要的種種情報。當(dāng)然，這里所說的情報是指已登入數(shù)據(jù)庫的，數(shù)據(jù)庫沒有的情報，電腦本身不能無中生有。因此，就功能說，聯(lián)檢和一般圖書館或情報中心所提供的參考服務(wù)并無不同。但是它利用電腦這個現(xiàn)代化工具，使某個數(shù)據(jù)庫為許多單位所用，一個單位只要參加這種聯(lián)機(jī)檢索，許多資料可以足不出戶而一索即得，其省時、省力乃至省錢，是可想而知的。

從這本書里，我們首先可以了解什么是聯(lián)機(jī)檢索的數(shù)據(jù)庫。簡單說，凡是可以記載下來的情報都可以構(gòu)成數(shù)據(jù)庫。不過一般來說，聯(lián)檢所用的數(shù)據(jù)庫范圍較窄，只指可由電腦讀出的索引或摘要。但就內(nèi)容說，有的數(shù)據(jù)庫范圍則極廣，廣得象百科全書。譬如有的數(shù)據(jù)庫里博士論文摘要一項(xiàng)，就包含了一八六一年以來美國所有正式高等院校(accredited institu－tions)博士畢業(yè)論文，內(nèi)容包羅萬象。也有的數(shù)據(jù)庫則局限于某個主題，譬如化學(xué)摘要(Chemical abs－tract)、醫(yī)藥界(Medline)、有毒物品(Toxline)、教育界(Eric)等。

數(shù)據(jù)庫并不面向用戶(end-users)。同用戶打交道的是銷售公司(vendors)。據(jù)本書所載，美國現(xiàn)有這一行的銷售公司達(dá)三十家，而且還在增加。書中提到加州的一家名為“洛克希德情報系統(tǒng)”(Lockheed In－formation Systems)的銷售公司，掌握一百二十個數(shù)據(jù)庫，是美國最大的聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫，包括大部分科技、商業(yè)、人文、社科等主題，每周服務(wù)時間達(dá)一百一十四小時。另一家“紐約時報情報服務(wù)公司”(The New York Times Information Service)，擁有四個數(shù)據(jù)庫，除去《紐約時報》本身的，還包括九家大報以及各種重要雜志的，是新聞界最完全的數(shù)據(jù)庫。

書中敘述用戶怎么使用這些數(shù)據(jù)庫的詳情細(xì)節(jié)，這里不必細(xì)說。大抵是，用戶要置辦一具終端機(jī)和通訊線，終端機(jī)有兩類：一類本身有印字能力，可以把所需情報印在紙上，另一類則通過屏幕顯示。短期用戶不擬購置終端機(jī)的，也有地方可以租用。

使用時，用戶要和銷售公司接通線路，這一步和普通打電話撥號并無不同。線路接通后，公司會向用戶要口令(每個用戶都有一特別口令，收費(fèi)就是根據(jù)這個口令下所使用的時間計算。所以這個口令必須保密，以免別人盜用)。然后，用戶就進(jìn)行選檔(或文件)，就是從各種各樣數(shù)據(jù)庫中選擇適用的檔案。每個檔案都有一個代號，用戶把代號打入，電腦就把有關(guān)檔案準(zhǔn)備好。再下一步就是正式檢索。本書舉了一些正式檢索的例子，這里從略。

介紹這種書，目前似乎實(shí)用意義不大，只是提供一種海外新聞(其實(shí)已是舊聞)而已。實(shí)則不然。國內(nèi)目前要做聯(lián)檢工作的某些條件可能還不具備，但有很多準(zhǔn)備工作可做。如各行各業(yè)的索引、摘要的建立，文獻(xiàn)和作品的重要詞句索引(concordance)的編排和出版，等等。說實(shí)話，沒有這些準(zhǔn)備工作，就算有了電腦、終端機(jī)、通訊網(wǎng)，聯(lián)合檢索工作也無法進(jìn)行。從這意義上說，這本書還是值得讀書人一顧，當(dāng)然更希望關(guān)于聯(lián)檢的準(zhǔn)備工作問題能引起有關(guān)部門的注意。

(Online Searching：A Primer.by Carol H.Fenichel，ThomasH.Hogan.Learned Information.1981.152P.illustrated.

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張鴻翼二十世紀(jì)以來，特別是第二次大戰(zhàn)以后，人類知識的發(fā)展和累積愈來愈豐富，以致有“情報爆炸”的說法。面對這種情報爆炸的壓力，人們不得不動腦筋借助電腦等設(shè)備來增進(jìn)研究工作效率。所謂“聯(lián)機(jī)檢索”(Online searching)，就是在這種背景下產(chǎn)生的。這已成為國外的一種新興的服務(wù)業(yè)，目前仍在快速成長期。聯(lián)檢(聯(lián)機(jī)檢索)主要的功能就是利用電腦以最省時的方式為人們提供所需要的種種情報。當(dāng)然，這里所說的情報是指已登入數(shù)據(jù)庫的，數(shù)據(jù)庫沒有的情報，電腦本身不能無中生有。因此，就功能說，聯(lián)檢和一般圖書館或情報中心所提供的參考服務(wù)并無不同。但是它利用電腦這個現(xiàn)代化工具，使某個數(shù)據(jù)庫為許多單位所用，一個單位只要參加這種聯(lián)機(jī)檢索，許多資料可以足不出戶而一索即得，其省時、省力乃至省錢，是可想而知的。

從這本書里，我們首先可以了解什么是聯(lián)機(jī)檢索的數(shù)據(jù)庫。簡單說，凡是可以記載下來的情報都可以構(gòu)成數(shù)據(jù)庫。不過一般來說，聯(lián)檢所用的數(shù)據(jù)庫范圍較窄，只指可由電腦讀出的索引或摘要。但就內(nèi)容說，有的數(shù)據(jù)庫范圍則極廣，廣得象百科全書。譬如有的數(shù)據(jù)庫里博士論文摘要一項(xiàng)，就包含了一八六一年以來美國所有正式高等院校(accredited institu－tions)博士畢業(yè)論文，內(nèi)容包羅萬象。也有的數(shù)據(jù)庫則局限于某個主題，譬如化學(xué)摘要(Chemical abs－tract)、醫(yī)藥界(Medline)、有毒物品(Toxline)、教育界(Eric)等。

數(shù)據(jù)庫并不面向用戶(end-users)。同用戶打交道的是銷售公司(vendors)。據(jù)本書所載，美國現(xiàn)有這一行的銷售公司達(dá)三十家，而且還在增加。書中提到加州的一家名為“洛克希德情報系統(tǒng)”(Lockheed In－formation Systems)的銷售公司，掌握一百二十個數(shù)據(jù)庫，是美國最大的聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫，包括大部分科技、商業(yè)、人文、社科等主題，每周服務(wù)時間達(dá)一百一十四小時。另一家“紐約時報情報服務(wù)公司”(The New York Times Information Service)，擁有四個數(shù)據(jù)庫，除去《紐約時報》本身的，還包括九家大報以及各種重要雜志的，是新聞界最完全的數(shù)據(jù)庫。

書中敘述用戶怎么使用這些數(shù)據(jù)庫的詳情細(xì)節(jié)，這里不必細(xì)說。大抵是，用戶要置辦一具終端機(jī)和通訊線，終端機(jī)有兩類：一類本身有印字能力，可以把所需情報印在紙上，另一類則通過屏幕顯示。短期用戶不擬購置終端機(jī)的，也有地方可以租用。

使用時，用戶要和銷售公司接通線路，這一步和普通打電話撥號并無不同。線路接通后，公司會向用戶要口令(每個用戶都有一特別口令，收費(fèi)就是根據(jù)這個口令下所使用的時間計算。所以這個口令必須保密，以免別人盜用)。然后，用戶就進(jìn)行選檔(或文件)，就是從各種各樣數(shù)據(jù)庫中選擇適用的檔案。每個檔案都有一個代號，用戶把代號打入，電腦就把有關(guān)檔案準(zhǔn)備好。再下一步就是正式檢索。本書舉了一些正式檢索的例子，這里從略。

介紹這種書，目前似乎實(shí)用意義不大，只是提供一種海外新聞(其實(shí)已是舊聞)而已。實(shí)則不然。國內(nèi)目前要做聯(lián)檢工作的某些條件可能還不具備，但有很多準(zhǔn)備工作可做。如各行各業(yè)的索引、摘要的建立，文獻(xiàn)和作品的重要詞句索引(concordance)的編排和出版，等等。說實(shí)話，沒有這些準(zhǔn)備工作，就算有了電腦、終端機(jī)、通訊網(wǎng)，聯(lián)合檢索工作也無法進(jìn)行。從這意義上說，這本書還是值得讀書人一顧，當(dāng)然更希望關(guān)于聯(lián)檢的準(zhǔn)備工作問題能引起有關(guān)部門的注意。

(Online Searching：A Primer.by Carol H.Fenichel，ThomasH.Hogan.Learned Information.1981.152P.illustrated.