不同的行業,不同的工作崗位,會有不同的規律和要求,如何去做,要自己不斷地摸索總結。但對每個工作著的人來說,我們必須清楚:我們每天的\"大石塊\"是什么?在我們每天必做的事情當中,哪些是能給我們帶來最大效益的?
在美國的MBA教學中,曾經有這樣一堂課。
管理專家走進課堂,笑瞇瞇地說:\"讓我們來做個小測驗。\"專家拿出一個大玻璃瓶放在桌上。隨后,他取出一堆拳頭大小的石塊,把它們一塊塊地放進瓶子里,直到石塊高出瓶口再也放不下了。他問:\"瓶子滿了嗎?\"
學生們莫名其妙地望著他,回答道:\"滿了。\"
專家說:\"真的嗎?\"說著他變戲法似地又取出一些小石子,慢慢倒進瓶中,并搖動玻璃瓶,使小石子填滿大石塊的間隙。\"現在瓶子滿了嗎?\"他又問。
學生們似乎明白了他想要說什么:\"可能還沒有。\" \"很好!\"專家又拿出一杯沙子,慢慢倒進玻璃瓶。沙子填滿了石塊的所有間隙。他又一次問學生:\"瓶子滿了嗎?\"\"沒滿!\"學生們大聲說。然后專家拿過一壺水倒進玻璃瓶直到水面與瓶口齊平。
專家拍拍手,問學生:\"這個例子說明了什么?\"一個學生舉手發言:\"它告訴我們:無論你的時間表多么緊湊,如果你真的再加把勁,你還可以干更多的事!\"
\"不完全是。\"專家說,\"它還告訴我們,如果你不先把大石塊放進瓶子里,那么你就再也無法把它們放進去了。那么,什么是你的‘大石塊‘呢?你們每天在工作中忙忙碌碌,似乎很努力很有效率,可是否真正抓住了最重要的事情呢?\"
我們再來看另外一位專家的故事。
曾經有一位管理專家李艾米去拜訪伯利恒鋼鐵公司的總裁查理·施瓦伯先生。李艾米表示讓他與公司每位經理談15分鐘,他即可改善公司的效率,增加公司的銷售額。施瓦伯問:\"這要花多少錢?\"
李艾米說:\"你不用馬上給我錢,等你認為有效果了,你覺著該值多少錢,寄張支票給我就行了。\"
施瓦伯同意了。于是李艾米與每位經理都談了15分鐘,談話的內容很簡單,專家只要求他們在每日工作終了時,將次日需完成的6件最重要的工作寫下來,并依重要性順序編號。次日早晨從表上的第一件工作開始,每完成一項便將它從表上劃去;若有當日未完成的工作,則必須列入次日的表中。每位經理須切實執行3個月。
3個月后,查理·施瓦伯送了一張3.5萬美元的支票給李艾米,這是他認為值得為此觀念付出的代價。
這兩個管理專家的故事說明的其實是同一個道理。差別只在于一位是在課堂上\"免費\"傳授,另一位輕松地拿到了3.5萬美元的支票。
我們在日常工作生活中經常會有這樣的感覺:雖然我們方向無誤,目標正確,工作起來也很努力,每天忙得團團轉,可就是沒有什么明顯的效果。相反,有些人每天不慌不忙,如同閑庭信步,卻卓有成效,總收事半功倍之效。除去運氣等不可控制的因素外,其差別就在于人家會工作學習,而你卻不會。
不同的行業,不同的工作崗位,會有不同的規律和要求,如何去做,要自己不斷地摸索總結。但對每個工作著的人來說,我們必須清楚:我們每天的\"大石塊\"是什么?在我們每天必做的事情當中,哪些是能給我們帶來最大效益的?
同樣的空間,放置東西時的先后順序不同,結局就大相徑庭;同樣的時間,工作安排的順序不同,結果也千差萬別。而不幸的是,我們每個人的時間和空間資源都是極其有限的,經不起揮霍浪費,也無法在事后彌補。所以說,最重要的\"大石塊\"一定要排在第一位,否則你就沒有空間放它、沒有時間做它了。具體而言,你也許不一定非要列出6個\"大石塊\",可問題的關鍵是,這個觀念既然對查理·施瓦伯價值3.5萬美元,為什么不值得你去試試呢?
(作者為職業投資人與自由撰稿人)