從容面對工作

現代生活的節奏確實很快，職業場上的你我有時真的會忙得分身乏術，以至我們問候的方式都與從前不一樣了，ＥＭＡＩＬ代替了信件，電話取代了登門拜訪……曾經聽過一個老外講英國紳士的特色，他說，在英國真正的上流社會尊從的是一種閑適優雅的生活方式，說一個人工作努力忙碌沒有閑暇，并不是一種夸贊。在他們眼里，一個大學生如果能很輕松地完成學業，而讓別人看不到他鉆在書堆中的樣子，那才是值得欣賞的。同理，若是一個職業人能夠有條不紊地安排自己的工作，并做得出色，那么他才是業界的典范。也許英國紳士的派頭并不是現代生活的典范，但是這至少說明了一個問題，社會的進步和發展并不要求工作占據我們生活的全部，一個會掌控時間的智者必定能夠贏得更多的閑暇和從容。那么，作為現代的職業人，你是掌控時間的智者嗎？

如果把時間比喻成一個大的容器，把事情的重要性從大到小比做大石頭、小石頭和細沙，怎樣才能把它們全部裝下？正確的方法是：把大石頭放進去，然后是小石頭，最后讓細沙填滿石頭與石頭之間的縫隙，這同樣是管理時間的秘訣。

關于時間我們應該有下面這些策略：

錢可以買到時間。當一件事對你來說非常重要時，那么做這件事的成本不妨高一點。你可以打的士，而不必坐公交車；坐飛機，而不是坐火車。

搭順風車，可以節省時間。把幾件事情的發生地點都圈在同一區域內，你也可以利用別人提供給你的便利，搭Ａ客戶的車去見Ｂ客戶。少走彎路，減少無謂的時間消耗。

學會說ＮＯ。拒絕一些瑣碎事件的干擾，無謂的應酬會浪費你大量的時間。

善于利用社會分工。實際上別的人可以幫助你處理許多事務，如同事、下屬、鐘點工等等。花很多心思在小事上會分散你的注意力。

選擇地點離家近的公司，可以節省時間。每天上下班往返的時間超過四小時，就一定要考慮薪水是否值得這樣做。

有重要事情時，把手機轉至秘書臺，不被打擾。即所謂懂得關起門來做事，重要的事情重點對待。

縮短就餐時間，可以使你其他的時間留有更大的余地。叫一份外賣，或是泡一包速食面，節省的不光是表面的時間，還有思想連續不需要再啟動大腦的雙份時間。

無端的爭吵會浪費時間。因為別人的態度問題便與之發生摩擦，是用別人的錯誤來消耗你自己。

事前做詳細的準備。了解你要做的事情的程序，可以大大節省時間，也就是我們經常說的磨刀不誤砍柴功。

一心幾用，化零為整。有的事情可以一心幾用，比如一邊看電視的時候一邊整理你的衣櫥。利用零星的時間來考慮一些問題，在你等車、買菜的時候，也許你的工作報告就在腦子里成形了。

此外，當你覺得思想敏捷且精力旺盛時，先做最重要的工作。如果你這個星期很忙，就別翻開桌上的期刊和雜志，最好是將這些都擺到一邊。告訴平常會打電話給你的人，你這星期很忙，無法跟他們閑聊，并跟他們說有空時你會打電話給他們。當你覺得做某項計劃有點煩時，別強迫自己繼續做，先把這項工作擺在一邊，做些別的事情。試圖在辦公室中就把事情做好，避免出錯，出錯是最浪費時間的事。如果可以通過電話、傳真或電子郵件來代替就最好。努力把那些可能有趣但不能減輕工作負荷的活動去除掉。試著早一點起床，這樣一來你從周一到周五每天多出一小時，每周就多出５小時的時間。如果你計劃周末要工作，那么周六早上就是很好的時機。你可以花上周六額外的三到五小時工作，還可以空出一天半的周末時間。

你瞧，當你從容地運用這些法則時，時間就真的如同海綿里的水，稍稍緊壓就會充裕起來，沒有什么比擁有時間的自由度更海闊天空的事了。