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銷售管理“心經”

2004-01-01 00:00:00陳志懷
銷售與管理 2004年3期

我們市場的成功依靠的是內部管理,人的因素是主導市場第一位的,尊重人才、重視人才、激勵人才,給干部和員工營造一個良好的工作氛圍,才能穩定市場的健康發展,良好的市場銷售管理,才能讓市場變大變強。

主管你發現沒有?

問題1:對管理的認識不夠

分析:管理是一門科學,它有成套的理念,有一定的規律可循;管理又是一門藝術,它的內容又是和人打交道。管理就是通過管人達到理事的目的,是通過調動團隊的力量去完成目標。管理的核心就是調動他人的力量,初做管理者往往不能突破這個領域,勤勞有余、策略不足。

解決:“管理當中無小事”。一位出色的經理同時也是一位心細的領導者,更是好的帶路人。管理形式、方式應由資源組合的形式所決定,我們不能像國家機關、政府企業那樣去管理,因為我們沒有像他們一樣的強大權力,我們的市場人員流動性相當大,而且現在張揚個性,提倡民主,因此我們管理更應慎重、謹慎,去尋找一個雙贏的管理法則。盡快充實理論基礎,在時間中加以印證,不斷摸索總結,將理論轉化為自己的管理技巧和藝術。盡快轉換角色,以調動他的核心。在學習、總結、實踐、摸索、嘗試中提高管理能力。

問題2:新老員工力量不合一

分析:新招員工經驗淺薄卻沖勁十足,點子多,但老員工以致主管雖經驗豐富卻往往循規蹈矩,創意不足,主動性強。老員工經過一段實踐培訓、學習、實踐之后會形成自己的“制式思維”,工作內容和環境的固定更強化了這種軌道效應。雖然經驗豐富,但時間長了就沒有新的想法而“斗志衰退,老氣橫秋”了。而新員工帶著原有的其他領域的知識和體驗,面對一個新的工作內容和環境,加上他們的熱情,自然可以在團隊中能擦出許多“火花”來。

解決:利用“鲇魚效應”激發團隊戰斗力。對新員工要善于引導,激發他們的動腦能力,對好的想法及時予以肯定表彰,保護新員工的建議欲望;利用“鲇魚效應”激發老員工的動腦意愿和干勁。同時要防止新員工的“得意忘形”,告誡他們在知識和經驗上的欠缺,防止新老員工產生矛盾。員工和干部在滿足了基本的生活需求之后,追求的是個人能力的提升及自我價值的實現。

問題3:下屬對指令的情緒化

分析:下屬們常常對主管下達的指令、促銷方案信心不足或諸多抱怨,不愿盡力、主動地執行。最貼近市場、了解市場的是下屬員工,一切策略的執行者也是下屬員工。上級下達的任務、策略有其認識高度,但從周密性、可執行性及結合市場實際等方面講,下屬員工永遠是老師。如果員工能參與策略制定,不但會使計劃更完善,更可以激發員工的成就感和責任心。員工執行“自己制定的策略”時,自然少一些借口多一些主動。

解決:集思廣益、全員管理、全員“參政”。建立市場資訊收集渠道,及時掌握市場信息,培養員工的企劃、業務技能,提高員工動腦筋,營造全員管理的氣氛;鼓勵下屬大膽提案。市場策略的制定,主管先有思路及草案,再召開討論會讓員工暢所欲言,修正不足之處達成共識。

問題4:員工對指令無從下手

分析:主管下達指令,員工卻不知從何下手,信心不足或一味蠻干,結果事倍功半,效果大打折扣。策略必須通過細分的動作描述和任務分解來完成。員工之所以迷茫是因為能力、經驗所限,對策不能深入了解,對執行方法、步驟也很難自發產生清晰思路,沒有方向感。

解決:精確溝通,符合smart準則(具體的、可度量的、可實現的、相關的、有時間限制的)。策略傳達,任務布置時須考慮以下因素:

1、任務描述:任務目的、任務內容、任務目標(量化)。

2、資源描述:人力資源、設備投入、資料支持、起點時間、后勤保證。

3、過程描述:任務細分、再描述各個小環節通過什么手段來完成。

4、檢核:參考過程描述中對各項任務的檢核結果制定量化的獎罰標準。

5、獎罰:針對各項任務的檢核結果制定量化的獎罰標準。

問題5:團隊的制度與效率

分析:每個人都有惰性,當員工出現失誤、謊言、偷懶等現象之后,制度不完善,紀律松散,效率當然低下。對此,首先應該反思的是主管,是制度給了員工犯錯的機會。

解決:用制度來約束人,讓員工一言一行有法可依,有標可考,這樣主管才能從“繁瑣”中脫身。應制定合理化制度,有了這些制度就應以制度管人,制度就是權力,因此作為管理者應嚴格按制定的制度去辦,如果反其行文,就會失去它的威嚴。

1、首先建立考勤、衛生、辦公室等基礎制度;

2、同時建立日常業務管理制度;

(1)主管應充分熟悉每位員工的工作內容及容易出現的漏洞,形成日常管理制度的初步思路;(2)召集業務骨干提出日常管理制度的框架;(3)召集全體人員確定制度的草案,包括日常工作規范、督辦、檢查、獎罰等。(4)在實踐中不斷修正。

問題6:團隊員工缺乏主動性

分析:有些團隊中員工毫無主動性,“打一鞭子走一步,總是在尋找主管的漏洞去偷懶,主管瑣事纏身,下屬卻逍遙自在,工作漏洞百出。主管事無巨細地播種和步步緊跟,不給下屬留一點自主空間,會讓下屬逐步養成依賴性,對主管指令或檢查不到位的細節,不會主動去做。尤其是對有能力,有上進心的員工而言,這種禁錮式的管理會使他們感到壓抑和厭倦,于是大家和主管玩起“貓捉老鼠“的游戲,士氣不振。作為一名主管,要把握下屬的能力大小,性格特征,授以相應的自主空間,向他們要結果。同時選拔部分有能力,有上進心的員工并授以一定的權限,讓他們去完成大量瑣碎事務,不僅可減輕主管的負擔,也會使他們感到被重視、被尊重,獲得成就感,這種心態下的員工就會積極、主動、負責地思考和嘗試把工作做得更好。

解決:必要的授權,可以提升員工的責任心,激發人力資源。

1、熟悉員工,分析各人的性格特征,能力、潛力。考慮對不同員工的授權方向。

2、對不同潛質的員工做出崗位職責描述。對有積極性有能力者,提升為基層主管,適當增加獎金,授以一定的管理權限讓他們完成相對瑣細的管理工作。對無積極性有能力者多溝通,激勵其上進,安排他做有難度,有挑戰性的工作,直接向主管負責;對有積極性無能力者,肯定成績的同時告知他們技能上的不足,激發他的學習欲望,同時輔以必要的培訓,安排他做相對具體的工作,多鼓勵,少指責;對無積極無能力者則以命令為主,要及時檢查、督促,獎罰以觀成效。

3、個別溝通解釋授權的必要性,務必講清期望的結果,檢查及獎罰標準,一定要明確每人被授權的范圍以避免出現階位混亂和失控。

4、詢問意見,修正指令,放權讓部下各司其職,同時加大培訓力度,密切關注,事態發展,多溝通,多檢討,使其感到有足夠的自主空間,從而真正激發其責任心,積極性和成就感。

5、視效果調整授權范圍,實行全員監督。

問題7: 員工缺乏執行力

分析:員工的執行力差,上級指令的落實結果總不盡如人意。盡快提升員工的工作技能才能提升團隊整體戰斗力。主管們都有自己寶貴的經驗,要把這些經驗技能復制給部下。培訓永遠是回報最大投資。

解決:加強培訓,營造積極向上的學習氣氛。只有不斷的學習和定期的培訓,才會使每個員工不斷的穩步提高自身素質和能力。

在這里我們應多方面,全方位的培訓,也就是說,管理者應在“產品知識”“病理知識”“操作及技巧”“心態模式”“管理技能” “素質培訓”“語言培訓”和“模擬演練”培訓等等,因此縱使考慮員工的未來與公司的發展,我們重視個人全面的成長,并為每一位員工的發展創造和優化學習工作環境,能承擔真正的責任,充分發揮,迅速地成長。

1、首先主管要培養學習和總結的好習慣。一方面學習理論知識充實自己,另一方面勤于思考,把自己的實務操作經驗寫下來,積少成多,重新整理就是實戰,培訓資料。

2、培訓應該是日常工作內容,不要等空閑才做。培訓前要經過充分準備。

3、培訓以實戰為主,并鼓勵部下將各自經驗與大家分享,注意研討氣氛。

問題8:士氣低糜,軍心不穩

分析:士氣低糜,員工無學習欲望,對工作對主管多抱怨,甚至時刻準備跳糟。也許是對工作不滿,對主管工作方式不能接受,對薪酬不滿,諸多因素影響員工的心情。員工有了好心情,工作才會有好成績,主管必須采取有效的激勵措施促發他們的積極性及潛能。

解決:1、通過準確的崗位描述,合理量化的工作目標和督辦,獎罰制度。使他們清楚自己責任和目標,怎樣努力去做,承受怎樣的后果。

2、通過合理的分配機制,使優秀的人感到被尊重,勞有所得,使落后的人看到差、壓力和提升的空間。既使每人都有動力,同時也容易形成價位管理。

3、讓部下參與決策過程,通過培訓制度,使他們不斷自我充實和自我提升。

4、設定一些的工作目標,在壓力下更會努力,激發他們的潛能。

5、及時表彰每一點成績,關心他們的生活,坦誠相待,勤于溝通,主管的人格魅力是最有力的激勵工具。

問題9:部下不服從,消極對抗

分析:部下對主管的服從一方面出于對獎罰手段的忌憚;另一方面出于對主管的尊重和佩服。主管過分謙和獎罰不明,部下會無所忌憚,從而滋生不合理的期望和習慣;主管過分獨裁嚴厲,部下常會自認為受到不公平的處理而又不敢申訴,被迫服從的結果,就是消極對抗和離職。

解決:日常管理中,人與人之間的溝通是很重要的,沒有溝通就沒有了解,也就無法達成共識,統一思路和方向,特別作為管理者,我們應與下屬多溝通,主動去溝通,這樣才能思想一致,方向統一,不斷地溝通,完美無缺的復制,我們才能向一個目標奮斗。

把管理能力和領導能力區別開,管理是上級給予的,領導靠的自己的真正能力。領導力針對的是團隊而不是個人,主管要想“令下如山倒”,一要塑造自己的威信,二要掌握命令的藝術。

主管你做到沒有?

樹立主管的威信

1、主管不宜過分低調,必須被員工敬重,與員工相處要有分寸,尤其在工作時間內位階感一定要時顯,在小節上的約束可以于無形中提升主管的威信。在工作時間之外,可“與民同樂”,員工更會認為主管沒有架子。

2、人格魅力;主管的權威、學識、工作能力等因素,都很重要,但人格魅力更能對下屬產生影響力,不敬業、不敢承擔責任、不守信用、說慌話、無膽量、擺架子、冷漠等。會嚴重傷害主管的形象。一個襟懷坦蕩誠實努力的主管,至少可以贏得下屬的尊敬。

3、堪為人師的高度;主管應該努力提升自己的綜合人素質。爭取在知識、溝通能力用人方面,工作思路等方面上升到堪為人師的高度,以此可贏得下屬的敬佩。

注意命令的藝術

1、言前三思;指令一定要合理,下令前要征詢意見,慎重思考,使指令更具有操作性。避免草率決策,倉促下令,然后朝令夕改的情況。

2、丑話在前,清楚表達命令的附加內容。

3、言出如山;一旦指令下達,就必須照章辦事,決不徇情。

4、不怕怨,只怕冤;懲戒是管理手段,不能帶絲毫的主觀意見。只要主管襟懷坦蕩,就事論事地執行獎罰政策,員工有怨氣日久也會自了,而一次不公的懲罰,很可能破壞員工長久“積攢”的積極性,而失去人心。

5、嚴打“紅眼病”營造正面積極的學習氣氛。

作為一名銷售主管要想做好工作,首先要做好協調各種關系的能力,搞好服務工作,這些工作也需要各方面的配合,上級的信任,下級的敬畏,同事的幫助,人際關系的處理起著主導作用。其次,靠技巧獲得別人的信任總是暫時的,誠實、樂觀、樂于助人,理智的人格魅力,才是處理人際關系的真正法寶。

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