現在很多企業都越來越認識到企業文化的重要作用,都在做企業文化建設。許多企業管理者發問,企業文化是建設來的嗎?這個說法還真值得我們認真思考和探討。
企業文化是怎么“建設”的
提到建設,我們就會想到“蓋房子”。我們要建設一座大廈,最先做的是構畫藍圖,對建筑進行總體設計,然后打壓地基,構建好基礎平臺,接下來就是現場施工。
企業文化建設好像也遵循這樣的流程,先設計愿景、使命和價值觀,為企業設計“藍圖”和理念體系,然后設計制度和相應的行為規范,有的還要進行企業形象設計。最后為了企業文化的實施,企業還要進行大范圍的培訓和研討,建設溝通渠道,制定企業文化手冊,搞一些宣傳或者文娛活動。
表面看起來,這個思路和方法完全沒有問題,但是深究起來,卻有深層次的問題。
首先,如果文化是“建設”來的,正如我們蓋樓一樣,最后的成果是一座可以“看得見、摸得著”的大廈。但是企業文化能看得到嗎?企業富有特色的設施、舒適的辦公環境、漂亮的LOGO,這些都不是企業文化的精髓。真正優秀的企業文化存在于員工的內心,是一種心理感受,是無形的;行為只是這種假設的一種外顯。那么,這種無形的心理假設又怎么“建設”呢?
其次,如果文化是“建設”來的,那么在企業的文化建設中,就會更強調體系和規范,比如理念體系、規章制度、行為規范和推進系統等。這些都是文化建設的重要措施,但是他們都是“靜態”的,還沒有轉化為企業的日常管理和工作行為,沒有“動起來”。很多企業的管理者在文化建設時,請了很多專家學者研討,制定出來了系統的企業文化理念體系和推進方案,但就是感覺對企業的經營管理沒有起到實質的推動作用。原因就在于過多地把焦點集中在“靜態建設”上,而忽略了文化的動態傳揚。
其三,如果文化是“建設”來的,是不是說企業原來都沒有文化,在一塊空地上“塑造”或者“再造”了文化?很多企業都有悠久的歷史和良好的業績,企業在發展壯大的過程中有許多可圈可點的人物和事跡,也有很多獨到的管理思想和方法。這些都是企業的智慧結晶和寶貴財富,是企業文化應該繼承和發揚的。所以說,文化建設并非“平地起”,而是在原有文化基礎上“提煉、提升和明晰”!
從建設到體驗
既然優秀的文化不是建設來的,那么是怎么來的呢?我們認為,文化必須經歷從“建設到體驗”的浴火后;才能成為重生的“鳳凰”。
什么是體驗?如果你去超市買東西,門口有很多廠家在做小食品促銷,海報做得很精美,促銷小姐也很漂亮。促銷小姐攔著你說她們的小食品很好,你會買嗎?不一定,因為你對這個新東西不放心。這時促銷小姐笑容可掬地告訴你:“先嘗嘗,免費的,口味挺好的。”如果你嘗了嘗,覺得口味的確不錯,也許就會買;即使不買,你對它也會印象深刻。促銷小姐運用的就是“體驗”方法。“體驗”是一種營銷策略,就是讓你親身感受一下。全球著名的星巴克公司靠的就是這種“體驗”,但已經不是簡單的對咖啡的體驗,而是一種對新的生活方式的體驗。
文化塑造也是這樣,必須要讓員工“親身體驗”到,讓員工感覺文化就在身邊,與自己的工作息息相關。要做到這種境界,企業可以采取“三步走”:看得見,感受到,自己做。
一、企業文化要能夠“看得見”。
企業文化要出現在公司的各個角落。不但要有能夠體現公司文化的辦公環境、建筑和設施,在辦公區、會議室、板報、內刊、局域網等傳播媒介和公眾場合,更要注意時時宣傳和闡釋公司的文化,尤其是企業文化理念。
二、企業文化要讓員工“感受到”。
文化不是“水中月、鏡中花”,文化只有“落地”才能發揮效用。文化的“落地”,就是要轉化為企業的日常管理和員工的工作行為。
員工的感受來自于切身的工作。與自己工作相關的因素有哪些呢?包括領導風格、職責權限、績效考核、激勵機制、團隊關系、工作流程、培訓體系、制度和規范。
不少企業的文化理念里都有“以人為本”,那么如何讓員工感受得到呢?從員工接觸公司的第一天、見到的第一個人起,實際就在感受公司的文化了。面試時有沒有人熱情接待和考官的態度,進入公司后主管和同事是否真心幫助他、是否讓他感受到公司的溫馨,這些還都是初步和淺層次的文化融合。當他在公司工作了一段時間,業務開始熟悉,就會深刻體會到公司的流程、制度、規范、考核、激勵機制等等。這些其實都是企業文化的表現形式,他會逐步產生自己對企業文化的理解。公司只有在這些環節上都體現出“以人為本”,才能得到員工的認同。
三、企業文化要讓員工“自己做”。
首先是改變觀念,堅決推行,讓員工行動起來。
文化塑造重要的是讓員工改變觀念,按照企業文化的要求行動起來。人都有惰性或慣性,都不愿意改變。要改變這種情況,除了積極溝通和培訓外,重要的是必須讓員工行動起來,即使是帶一定強制性的,但必須按照要求做,也就是進行“文化體驗”。我們建議在體驗時,能夠給員工一些利益,如輕松的溝通環境、更加靈活的激勵機制。這些細節可以讓員工在實際工作中感受到文化的力量,好比我們在促銷中的“嘗一嘗”。
其次是體會和感悟,總結和提升。
很多企業老總都有這樣的感受:每天從早忙到晚,不停地討論、計劃和協調,但好像都在干下屬干的活,根本沒有時間靜下心來思考企業的戰略、文化、團隊建設這些至關重要的問題。
對企業管理者來說,培養學習的文化,形成學習的氛圍,提倡團隊合作,經常與下屬溝通和交流,定期進行反思和感悟,這樣才能真正領會到文化的真諦。
最后是形成自己的思維模式和工作行為。
根據心理學的觀點,人的行為是其思維模式的體現,因此文化塑造的關鍵還在于讓員工形成新的思維模式,然后產生頓悟,達到自我超越的目的;其次要結合企業文化,重新思考自己的工作和生活,制定改善的方案和策略。
其實,那些高瞻遠矚的公司并沒有什么特別的理念,理念的真實性和公司連續一貫符合理念的程度比理念的內容更重要。也就是說,重要的是如何根據企業理念的要求,改善員工的行為,讓員工經受文化的“浴火”而重生,自覺認同和遵從公司文化。這才是文化塑造的真諦。