劉秋英
自從著名管理學家彼得·德魯克1954年提出“人力資源”一詞以來,經過幾十年的發展,人力資源作為一種稀缺性的資源,是企業動態核心競爭力和持續競爭力的源泉已成為共識。民營企業要持續快速發展,應根據自身的實際情況,不斷加強和提高人力資源管理水平。
民營企業人力資源管理的現狀
1、人力資源管理理念滯后,缺乏與企業戰略規劃相協調的人力資源管理戰略,加之招聘程序不規范,方法單一落后,導致招人難。最突出的體現是以人為中心的理念尚未被企業家所接受。其表現是:第一、企業沒有獨立的人力資源管理部門,即便有,在功能定位、人員配備等方面也存在不合理性。其工作停留在考勤、獎懲、工資分配、檔案管理等事務性管理工作上,是典型的以“事”為中心的“靜態”人事管理,缺乏挖掘和培養企業自己人才的中長期計劃。第二、大多數企業在制定市場戰略、產品戰略、投資戰略時,較多地考慮外部環境而較少地研究完成這些戰略的用人策略。第三、很多老板甚至有一個非常狹隘的觀念:反正人員流失很快,我用不著花大力氣在“人”身上,最終導致企業陷入人員流失加速、無法吸引人才的惡性循環之中。第四、相當一部分民企由于缺乏規范的招聘規程,在招聘時沒有詳盡周密的招聘計劃,“現用現招”的現象較普遍。
2、人力資源管理制度不健全、規則混亂,導致管人難。我國民營企業人力資源管理制度不完善,處于一種隨意,松散的狀態。比如,很多民營企業在管理過程中過多地依賴企業主的個人能力、經驗或威望,常借助于傳統的命令式、家族式管理;藐視人事法規政策,企業的建章建制、醫療保險、社會保險等管理制度不健全,使員工缺乏歸屬感、穩定感;有問題找老板,只有老板說了才算,老板喜歡的才做;管理人員職權不明晰,互不買帳,協同性差;不僅外人難管理,家族成員的明爭暗斗,各自為政的現象更有之。人難管成了民企的心病。
3、待遇低下,獎懲失衡,發展空間小,導致留人難。我國很多民營企業在人力資源方面所給予的資源支持往往比較匱乏,要么根本沒有具體的薪金待遇和獎懲制度;要么就算有,由于事事老板一人做主,該承擔的責任沒人承擔,該負責的事情沒人負責,制度形同虛設,再加上家族成員的存在對員工績效評價的公正性所帶來的負面影響,嚴重打擊了遵守企業規章制度、工作勤奮努力的員工的積極性。另一方面,民營企業家又擔心人才對企業的忠誠與否,企業內從財務到核心部門充斥著家族人士,在晉升、培訓機會的分配與安排上,不是以員工的能力與實際需要為標準,而是將外聘人員當外人,擔心對員工花了血本實施培訓后,“廟小”留不住“高僧”了,索性不給予培訓機會。這就引發員工的流失,嚴重影響士氣及整個組織氛圍。
4、企業文化建設不力,塑人難。我國民營企業在企業文化教育培訓方面有著天生的缺陷。他們一般都白手起家,以生存作為第一需要,根本沒有更多的去想員工精神方面的要求。管理者中相當一部分沒有真正認識到什么是企業文化,或只是局部地、片面地理解它,或低估、忽視企業文化的價值以及企業文化缺失所產生的后果。員工與企業之間是一種單純的雇傭關系,企業的凝聚力不強。其實,豐厚物質獎勵固然是激勵員工的重要手段,但絕不可奉行唯錢至上,滿足員工的精神需求才是更為重要的激勵和留住人才的策略。
解決問題的策略
1、理念層面:樹立以人為本的管理思想,為民企人力資源管理的發展奠定良好的基礎。觀念是第一生產力,以人為本既是根據人的特點和特長設計人的工作,從而使人力資源的能量得到最大限度的發揮?,F階段我國民營企業在人力資源管理方面要樹立以下觀念:第一,人力資源管理不完全是人事部門的事,而是各級管理人員的職責,尤其是企業高層管理人員的職責。第二,人是資源而不是成本,企業最重要的資產不是金錢或其它東西,而是由每一名員工組成的人力資源。第三,建立職業經理人制度是民企解決人力資源管理問題的必由之路。老板和經理人之間應建立一種高度默契、互信和諧的技術依存關系。第四,員工是客戶,企業與員工應建立戰略伙伴關系,將員工的報酬視作對公共利潤的分享,雙方尋求的是互相發展、互相滿意。需要強調,由于民營企業的特殊性質,企業家的個人素質修養、魅力、胸懷和領導藝術的不足,在很大程度上對人力資源管理方面的缺欠應負直接責任。民營企業家自身觀念的轉變、素質的提升,直接有助于人力資源管理的改善。
2、制度層面:建立科學合理的人力資源管理體系。根據現代管理理論,企業人力資源管理的基礎是在剛性制度安排下的契約和理性。民營企業也只有通過建立全面、完善、可行的規章制度,才能提高企業內部管理的結構化水平。
首先,招聘工作制度化、程序化。目前先進企業都將人力資源管理作為一個系統工程來考慮,非常重視員工招聘、篩選、錄用到離職等各個環節相互間的銜接與配套。民營企業要科學地制定人力資源規劃,分析崗位要求,做到因崗配人;在招聘方法上,突破傳統的面試法,綜合運用筆試、情景模擬、心理測試等多種方法來考察應聘者的各種能力;在招聘范圍上,打破封閉式和內外有別的“差序格局”,面向社會吸引人才,人人平等,擇優錄取。
其次,勞動用工制度嚴格化。勞動合同的推行,一方面有利于保護勞動者的合法權益。,同時也為企業用法律手段來提高用人效益,減少用人成本提供了保障。民營企業要依法與員工簽訂勞動合同,全面體現勞資雙方的權利和義務,真正關心員工利益。同時建立家族成員退出機制,更新企業用人觀念。
第二,薪酬制度人性化是關鍵。薪酬制度對一個企業來說是十分重要的問題,也是人力資源管理中矛盾最多、難度最大的一項工作。我國民營企業薪酬在某種不完全統計中已介于國企和外企之間,說明民營企業正在努力完善薪酬體系,開始重視薪酬的給付。但仍然存在一些不足,如薪酬實行保密;考核流于形式,與員工收入不掛鉤;奉行“得到的取決于付出的”邊際生產力工資論。面對新形勢,民營企業只有在薪酬管理制度上改革創新,充分認識人本管理的特點,盡快建立起“以人為本”的薪酬激勵機制,才能在人才爭奪戰中取勝。就企業整體而言,應以外在薪酬、物質激勵為核心,對內在薪酬、精神激勵加以重視;就個體而言,民企應打破神秘主義,以考核結果為依據,按實際表現支付薪酬,不斷創新員工福利方式,真正以人為本。
第四,激勵和約束機制健全化。通過激勵來調動員工的積極性、創造性,是民營企業人力資源管理的一項重要任務。與國企相比,它有著更靈活更有效的激勵方式,比如除傳統的工資、獎金激勵外,民企應注意把員工的福利放到首要位置,具體包括社會保險、住房公積金、商業保險等。近年來,我國也有一些民企開始探索股權激勵。另外,晉升、事業、目標、榮譽、培訓、感情等精神激勵也值得民企思考。當然,激勵機制固然重要,但民企建立人力資本約束機制也迫在眉睫。
3、文化層面:講究藝術,塑造積極的企業文化。管理無常態,實用出效率。優秀的企業文化不僅僅作為一種行為準則方式而存在,同時也是全體員工認同的共同價值觀,對增強企業吸引力、凝聚力等發揮著無形的作用。我國民營企業首先應確立“企業即人”、“人是企業支柱”的基本理念。在文化建設時要重視傳統的文化特征,如鄉土情結、家族制傳統、物質利益導向;要考慮建立適應新時代的具有創新性、學習性和融合性的現代企業文化;要結合自身實際情況,形成自己有特色的企業文化,讓企業文化在人力資源管理中發揮更廣泛的作用,用文化的力量把家族外的成員凝聚起來,建立一種團結奮進,積極向上的競爭文化。
(作者單位:湖南工學院)