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經(jīng)理人:要恪守的五大信條

2004-04-29 00:00:00于世偉
中外管理 2004年8期

沒有任何借口

對任何人來說,犯錯誤時都不要試圖做過多解釋。因為錯誤已經(jīng)造成了,你需要的只是用最短的時間改正和彌補它,其它解釋只是多余。

許多優(yōu)秀的老板都認同一個觀點:我可以原諒各種錯誤,但決不允許找借口。在日常生活中,我們常會說:“我以為……”但當(dāng)你在說這句的時候,其實你已經(jīng)在為自己辯解了。

在日本企業(yè)里,找上司匯報錯誤時的第一句話都是:“老總,我犯了一個錯誤。”然后才會再往下說。顯然,這是一種文化的養(yǎng)成,是一種抱著解決問題而非推卸責(zé)任的態(tài)度來面對失誤。如果你是一個副總經(jīng)理,當(dāng)總經(jīng)理問你情況時,你卻一個勁兒地說:“這都是李經(jīng)理的錯……”、“這都是趙經(jīng)理的錯……”,那么老總會反過來問你:“那B經(jīng)理,我白請你了!如果都是他們的錯,你又在做什么?”是不是很有道理呢?

生活當(dāng)中有兩種人:一種人是永遠在不停地表現(xiàn),另一種人永遠在為自己辯解。因此,在發(fā)生錯誤時,每個人時刻都要想到:要負起責(zé)任。

無論是在上司面前,還是在部屬面前,都要勇于承擔(dān)起責(zé)任。每個人都要抱有“問題到這里結(jié)束”的態(tài)度,永遠不把問題傳遞給別人。

美國公司的員工就很少去請教上司,他們追求給自己一些想像的空間。他們常說:“Let me try(讓我試一試)!”日本企業(yè)的員工也很少請教主管,因為他怕上司說他無能,只有不得已時才會去請教上司:“非常抱歉,我出了一個問題,想破了頭,也想不出來,想請教您一下,看看能不能給我點兒意見……”

中國的經(jīng)理人卻常常“癡迷”于被部屬請教,覺得這樣才有權(quán)威和被需要。甚至如果工作了一天都沒有人來請教他,便會郁悶地想:“自己怎么這么不重要呢?竟然都沒有人想起我……”

經(jīng)理人需要一種負起責(zé)任的信念。當(dāng)有部屬出現(xiàn)問題找你請教時,你可以先問他:“你有沒有負起你的責(zé)任?你解決到了什么地步?是否非進我的門不可?”如果答案是肯定的,那么就請坐下,我們來談?wù)勥@個問題。如果從高層到普通一員,每一個人都能這樣負起責(zé)任,企業(yè)又怎能不蒸蒸日上呢?

隨時、隨地啟發(fā)部屬

人們常常以為對于人才的“選、用、留、育”是人力資源部門的事情,但實際上作為經(jīng)理人,你對部屬負有70%的教育責(zé)任。因為人力資源部只是通常的教育,而員工的直接上司才是在對他進行最專業(yè)的教育的人。如果你只是在等人力資源部培訓(xùn)你的部屬,那么你這個上司又盡到責(zé)任了嗎?

優(yōu)秀企業(yè)的老總往往是花了二十來年的時間來教育他的員工,無論是在企業(yè)的規(guī)章制度上、企業(yè)文化上、乃至思想觀念上,都無不滲透著啟發(fā)式教育。

啟發(fā)是一種需要“隨時、隨地、隨人”進行教育的方式。啟發(fā)部屬是對任何事情都要啟發(fā),就連看到一個人不對都要啟發(fā)。但平時我們的主管常常是不開尊口。有一次,我在公司看到一個秘書在寫信封,我說:“錯了。”于是我叫所有人全部過來,講信封應(yīng)該怎么寫。因為寫信封是有禮儀講究的,它是公司素質(zhì)的體現(xiàn),這正好是一個機會教育。很多事情都是需要隨時發(fā)現(xiàn)隨時教育的,教育的機會無處不在。花時間去教育部屬,其實是很辛苦的,但是這是辛苦在前,受益在后。

為什么許多老總可以整日的去享受高爾夫、釣魚、登山等諸如此類的活動,而不用擔(dān)心企業(yè)的事情呢?這都是因為企業(yè)還在樹苗階段時,就很好地去塑造它、教育它的結(jié)果。

有一次,我在比利時的一間小咖啡店喝咖啡,咖啡店老板走過來告訴我:“咖啡不是這樣泡的。”于是他給我演示了一遍,我正要喝時,他說:“不行,你最好自己重新泡一杯。”當(dāng)我泡好時,問他對嗎?他笑著點點頭。我端起來就要喝,他說:“慢點兒喝,慢點兒喝。咖啡進口后,不要馬上咽下去,要用舌頭去攪拌它,再讓香氣從鼻孔里散發(fā)出來,然后才咽下去。”我照做了,那的確是最美味的咖啡。他看出我是中國人,問我是否注意到他門上的數(shù)字。我看了一下,上面寫著“1846”,這是它成立的時間。它的墻上還有很多照片,都是皇室貴族和許多國家首相來此的照片。他們能把一個小小咖啡店的品味做成這樣,能保持這種傳統(tǒng),就連一個客人喝咖啡的樣子不對,都要馬上來教育,這也就是為什么它可以持續(xù)經(jīng)營100多年的原因了。這就是西方國家的成功所在,他們總是在“隨時、隨地、隨人”地進行教育。

經(jīng)理人不要忘了:啟發(fā)和教育員工,你負有七成的責(zé)任。

先有好思想,才有好結(jié)果

每個人都是先有想法,再由這種想法產(chǎn)生一種沖動,有了沖動之后變成一種行為,這種行為久了就會變成一種習(xí)慣,習(xí)慣天長日久了,就形成了一種文化。有句名言說:“許多許多的歷史才可以培養(yǎng)一點點傳統(tǒng),許多許多的傳統(tǒng)才可以培養(yǎng)一點點文化。”

有一次,我在日本住店,由于我的班機很早,要很早用早餐。我問服務(wù)員:“5點鐘有早餐嗎?”“4點鐘就有。”于是,我故意提早去餐廳門口守候。不到4點鐘,所有的準(zhǔn)備工作就已經(jīng)就緒,4點鐘,門準(zhǔn)時打開,服務(wù)員和店長整齊地站在門口向我問早安。這就是做事情的習(xí)慣。

還有一次,我應(yīng)邀出席一個德國朋友的晚宴。請柬上寫的時間是12∶03。我很好奇,德國人可以把時間精確到分。我特意11∶50就到了,就是要看看他們的表演。12點鐘時,服務(wù)生就都已經(jīng)開始把盤子托在手上了,12∶03音樂響起,宴會準(zhǔn)時開始了。

所以,我發(fā)現(xiàn)越是世界強國,通常越遵守時間,這是一種思想、一種行為、一種習(xí)慣。

我們的很多企業(yè)高層常說一句話“不要告訴我過程,只要告訴我結(jié)果”,這句話看起來很有道理。可是我們今天是在做事業(yè),不是叫部屬們?nèi)プ鰺o謂的犧牲。如果你不去扭轉(zhuǎn)和教育他們的思想,他們做事的思路和方法不對,結(jié)果又怎么能好呢?

因此,作為一個上司,一定要教育你的部屬,使他們可以從思想上得以改變和升華。如果你都沒能教育他的思想,他在你的領(lǐng)導(dǎo)下思想沒有得以成長,你就應(yīng)該好好檢討一下了。對待部屬應(yīng)該像對待自己的子女一樣,來教育和培養(yǎng)他們。他們在思想上沒有進步,你就沒法指望他們可以在行動上有什么好的結(jié)果。

不要讓問題擋住目標(biāo)

有句話說:性格左右命運,氣度影響格局。一個人的命運好壞,其實看他的性格和氣度就知道了。作為主管,要注意目標(biāo),而不要只關(guān)注小事情。無論是張藝謀在太廟上演的《圖蘭朵》,還是貝聿銘設(shè)計的法國盧浮宮入口,無不是大格局的作品,只有把握好大格局和總體風(fēng)格,在大背景下的細節(jié)精妙之處才能體現(xiàn)出來。

有兩個經(jīng)歷讓我深有體會。有一次,董事長對我說:“12點一塊兒去吃飯。”此時,已是11∶55。我到了辦公室,忙了一會兒才下來,董事長的車已經(jīng)發(fā)動好等我了。我表示歉意后,董事長馬上批評我說:“連吃飯都趕不上,還能干什么?要記住:你沒有那么偉大,要學(xué)會放下。”

還有一次,我岳父讓我回家吃飯,可回去時已經(jīng)晚了一個小時。我解釋說公司很忙,他說:“不要以為你有什么了不起,即使你離開公司也照樣有人干。”

通過這幾件事,我就開始學(xué)會了放下,時間一到該放下的就放下。作為領(lǐng)導(dǎo),眼睛要看到很遠的地方,就要像游泳一樣,一邊游一邊抬起頭看目標(biāo),如果只顧著游,不看目標(biāo),不撞墻才怪。有的領(lǐng)導(dǎo)一天到晚很忙,但忙得不正確。如果是用90%的時間去做對生產(chǎn)力只有10%影響的工作,豈不是事倍功半?

經(jīng)理人的工作,就是要做最重要和最緊急的事情。這些事做完了,其它的事就要放下,因為一個人永遠不可能做完所有的事。你只要可以在每天下班時,做到問心無愧地說:“我今天最重要和最緊急的事情已經(jīng)做完了”,就可以坦然地提著包回家了。

因此,企業(yè)經(jīng)理人要多花心思和時間在企業(yè)的目標(biāo)上。如果一個領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣于將眼光放在小問題上,也會喪失創(chuàng)造力。

永遠別和部屬做哥們兒

美國有軍官俱樂部、士官俱樂部和士兵俱樂部這三個等級,為什么作為美國這么講民主和自由的國家,還要將俱樂部分為三個級別呢?再比如:日本企業(yè)在有類似活動時,也分為三個層級,部長級的活動由總經(jīng)理、副總代開,經(jīng)理級的由主任、科長代開,業(yè)務(wù)員活動由業(yè)務(wù)代表代開。原因是什么?

東西方企業(yè)都有一點共識,就是作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,必須要有個領(lǐng)導(dǎo)的樣子。你不可以整天和部屬稱兄道弟地打成一片,不可以和部屬肆無忌憚地開玩笑,不能讓自己沒有威嚴。當(dāng)你的威嚴漸漸失去時,也是你縱容部屬的開始。慢慢你會發(fā)現(xiàn),它將成為你的包袱。要記住:和部屬在一起,永遠是工作關(guān)系。

如果企業(yè)要辦一個郊游活動,對于員工來說,這是娛樂,他們可以上車就睡覺,只管享受。但對于領(lǐng)導(dǎo)來說,這就是業(yè)務(wù),你要時刻關(guān)注此行的目的是什么?要花多少錢?大家行程是否妥善?最后的總結(jié)會怎么開等等。

要保持領(lǐng)導(dǎo)的威嚴,一定要和部屬保持距離。這也很像我們中國傳統(tǒng)的“倫理”意識,老板永遠是老板,是威嚴和權(quán)力的象征。這可以使你在需要對部屬下達任務(wù)、批評錯誤、甚至是裁員的情況發(fā)生時,做到客觀的評價和不帶有個人的感情色彩,并且可以由于你的行事態(tài)度,更好的在部屬中樹立起威信。

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