
工作,永遠是職業MM生活中的“大頭”部分。此外,比如戀愛、娛樂、學習、睡眠,等等,也團團圍住并瓜分著你的時間。時間是我們手里無形又無價的緊俏資源——管理有道,會令你的人生大大升值;調遣無方,就會使你陷入困境、分身乏術。
生活當然并非游戲。但,如能從趣味的角度來探討時間,你就會發現:其實,在掌握了某些原理后,你也可以把看似緊張的生活,過得像玩手機小游戲一樣,有聲有色又輕松。
時間管理第1講:“貪食蛇”定律——碰壁的,總是完美主義者
講解人:Alla,27歲,外貿公司白領
我是個“朝九晚五”的典型白領。白領生活,戴著亮麗的光環,令人艷羨,可有段時間,我卻過得苦不堪言。
剛進公司時,我是個不起眼的實習生,每天做些雜務,很不得志。每天大家加班,我都會很知趣地一起留下——其實無事可做,無非演給老板看。一年后,換了老總,他比較賞識我,把我調到一個更講“實力”的部門。于是,我開始了真正的加班,東忙西忙,總要到晚上8點左右才能離開辦公室。又過兩年,原來的上司生孩子了,我幸運地被提拔為臨時主管。這下更忙了,下班永遠比三個下屬晚,各種資料也務必比別人準備得詳實,有空還要找下屬談談心。雙休日更是不敢懈怠——我報考了在職研究生,指望10年后也能在職場站穩腳跟……
雖然有時累得透不過氣來,特別想逃到無人島上休養,可一年后,當從人力資源部好友處聽說總部即將升我為正式主管時,心里還是美滋滋的。不料,上任第一天,我就得到媽媽膽囊炎發作住院的消息,但卻分身無術,無法抽空去看她。次日下班后,我才匆匆趕去。地鐵上,一個孩子在我身邊玩“貪食蛇”——我忽然發覺,自己多么像那條貪食蛇,始終在追逐那個永不消失的目標,卻總是在走過頭后,痛苦地碰壁……
媽媽出院后,我請辭了主管職務,同時改掉無限制加班的習慣,也暫緩了考研的進程。漸漸地,我發現,這樣不僅可以每天吃到媽媽做的晚飯,連工作效率也不降反升——有了時限,我會更注意利用好8小時內的每一分鐘。年終考評時,我居然得到外國老板的口頭嘉獎,說我是“工作出色、講求效率,同時也是熱愛家庭、有責任心的員工”。
放棄完美的形式,就不至于把事情做過頭;及時止步后退,你便減少了很多頭破血流的可能。
時間管理第2講:“打氣球”定律——優化目標,才能集中火力
講解人:力王君,女,26歲,外科醫生
從小就崇拜醫生的我,高考義無反顧地填報了名牌醫大本碩連讀專業。畢業后,我順利留在母校附屬醫院普外科,實現了夙愿。可工作了半年,我就開始有種力不從心的感覺。
一直以為,披著白大衣、站在手術臺上是頗為瀟灑的,而到了真正從事這份工作時,才知道光鮮背后的辛苦。每天早晨7點就得到科室,9點上手術臺,中午才能下來;下午寫病歷和接待家屬,每天的工作時間超過12小時。晚上就寢前,還要回想一下當天的用藥,有時甚至得打電話確認無誤后才能放心入睡。每隔4天值班,半夜常要急診開刀。在大學里就擔任團干部的我,當了醫生后又接任了單位團委副書記一職,包攬了收團費等瑣碎工作。此外,一有空我還要啃英語和專業書,準備考博——在人才濟濟的三甲醫院,學歷越高,才越不容易被淘汰。要努力的方面實在太多,時間便好像永遠不夠用。半年下來,我瘦了4千克,上班總覺得累,一拿起書就犯困,連BF也抱怨我冷落他。
有次在手術臺上,我走了神,被主任臭罵了一通。我在電話里向BF大哭。他說:“小王君,你不是愛玩手機里的‘打氣球’游戲嗎?氣球太多,就會疲于奔命,打到的卻很少;還不如棄遠攻近,提高命中率……”他的話猶如醍醐灌頂,讓我清醒。很快,我推去了部分團委事務,把考博計劃也挪至升上主治的3年后,業余則主動邀BF逛街、看碟,或去健身房鍛煉。神經不再緊繃,休息充分,身體強健,工作時我便能精神集中、干勁十足,手術水平進步很快,下班后也不會再忐忑不安。主任說,將來他會推薦好的博導給我……
原來,要得太多、事事盡力,時間分攤到每個“氣球”上,反而一個都瞄不準。舍棄那些夠不著的“氣球”,集中時間的火力,才能提高人生的總體分值。
時間管理第3講:“河內塔”定律——有時就得按部就班
講解人:芷芷,女,24歲,自由畫手
我是個人見人羨的Soho族。念“空間視覺”系的我,畢業后沒進室內設計公司,而是當了一名自由畫手。開始時工作不多,我過得特悠閑,睡睡覺、做做菜就是一天。慢慢地,同學給我攬來一些活兒,除了給報紙、雜志畫插圖,我還設計圖書封面、商業廣告、歌手的卡通形象和CD包裝……
按理說,Soho的收入與工作量,是水漲船也高,我該笑得合不攏嘴,可我卻好不郁悶。原因是,Soho的工作時間雖然很彈性,可我卻總感覺捉襟見肘。一般,我都要睡到日上三竿才起床;下午,吃過“早午飯”,便喝咖啡、上網找靈感、去菜場買菜、窩在沙發里看肥皂??;晚上10點后,才是我的黃金時間,一口氣干幾個小時。遇到客戶催稿,我就通宵趕工。
吃飯不定時,工作不定時,睡覺不定時,結果,我的生物鐘亂了套,該休息時目光炯炯,該工作時卻又精神委頓,無形中體質變差,免不了拖延稿件。后來,我真病倒了,胃潰瘍,隱血+++,在醫院養了一個多月,回家又休息了兩月。待到重操鼠標日,荒疏多時,畫生了,不少客戶也另找了人。
頹廢中,找朋友解悶,在她手機上玩一種叫“河內塔”的小游戲,忽然間領悟:“河內塔”里的每個圓盤,必須依序放置,才能盡快完成任務。我也開始為自己的每一天設計詳細的時間表,并強制自己貫徹實行。按時吃飯,按時工作,按時購物和散步,按時熄燈睡覺。試驗3個月,到該吃飯時我就有了食欲,該工作時我就靈感豐富,該休息時倒頭就睡。畫質大大提高,交稿又及時,我在客戶中口碑漸佳,機會和稿酬也紛至沓來。
有時,做個“河內塔式”按部就班的“笨人”,才是真聰明。
時間管理第4講:“俄羅斯方塊”定律——定義每個小時,就是定義生活
講解人:群群,女,28歲,大學教師、在讀研究生
我是那種生活道路特別“順”的人:小學、中學到大學,一路直升;大四,有外企來招人,出色的成績讓我又一次過關;快簽約了,班主任卻告訴我,可以直升研究生,條件是留校當老師。我接受了,因為本質上我是個挺傳統的女孩。
閑散的校園生活,就這樣延續下來。前兩年做班主任,和大孩子們打成一片,日子蠻充實。第三年,開始讀研,依舊老樣子:住在宿舍,吃到食堂;上午8點聽課,有時做實驗;下午通常沒課,除了布置學生實驗室,就是上圖書館或聽一會兒外語原聲帶;晚上,聽CD或上網,偶爾去外面吃夜宵,9時30分上床。
研二那年的“五一”節,我參加了同學聚會。茶坊里,我發現身邊每個人,尤其是在外企工作的那幾個,都變得活躍又干練,人也漂亮了許多。相形之下,我就顯得太稚氣,神情也不知怎么顯得呆滯。不免感慨:別人都過得那么鮮活,我的生活卻乏味若此……心情不好時,我愛擺弄一下手機??煞殡娫挷荆舱也坏揭粋€能聊天的人。沮喪半天,我玩起了“俄羅斯方塊”。平時不太玩,那次卻覺得很有趣:每塊磚,原來都是不同的,需要逐一安排,才會不留空洞地充滿屏幕。我有了啟發。
沒課時,我開始跑起美術館或展覽中心,那里有各種各樣好看的展覽,門票較之于我的收入,也不算太貴。雨雪天,就去校體育館,和學生們打羽毛球,減肥又開心。晚上,還請導師幫忙找了一份給外國孩子教中文的兼職。漸漸地,時間從太多變得不夠用,我就遲睡2小時,中午補個覺,一點不累。和外界有了小小的觸點,我終于不那么閉塞了,談吐豐富起來,人也有了神采,最近,還被學生評為“最有魅力的老師”。
每天,都是由許多小時組成的;給每個小時下一個定義,人生就有了精彩的定義。
其他時間管理小貼士
● 千頭萬緒中,你要學會找出需要最先解決的那個。
● 值得做的,往往是最花時間的,不要吝嗇。
● 別人要求你做其實又不值得做的,就堅決說“不”。
● 棘手事永遠不拖拉,否則會變得更棘手。
● 詳細的時間表,可以幫你臨陣不亂。
● 工作緊張,仍要留出時間娛樂和鍛煉。
● 學會只做好你該做的,把別人的留給別人去做。
● 平時注意積累信息,關鍵時可以大大減少走彎路。
● 關上MSN或QQ,別讓無謂的人不停打斷你。
● 資料和工具的整理,應當花些功夫,需要時,就不會浪費更多的 時間。