“同意派出函”辦理程序

針對國家公派留學人員，國家留學基金委不久前發布消息如下：

屬自行聯系國外留學單位的人員，在辦理簽證等出國手續前必須先與留學基金委聯系辦理“同意派出函”，具體程序如下：

1、留學人員獲得國外邀請信后，先將復印件（原件做簽證用）送交本單位審核，如單位同意派出，由單位主管人事的領導簽字并加蓋單位人事部門公章后傳真或寄至留學基金委出國事務部。邀請信中應包含如下內容：

1）留學身份（如訪問學者、博士后、博士生等）；2）留學期限（明確到月份）；3）課題或研究方向；4）赴英訪問學者邀請函上須注明外方院校要求的Bench fee金額，超出1000英鎊部分應另附保證書（證明超出部分由個人自理），保證書需本人簽字和單位蓋章；5）攻讀學位人員應注明費用負擔情況（如學費、注冊費等）。

以上1）-3）項內容須與留學基金委頒發的錄取名單上有關內容嚴格一致。

2、請同時將外語合格證明一并傳真至基金委出國部：

1）參加全國外語水平考試（WSK）人員，提交成績單復印件（該成績2年內有效）；2）參加教育部指定出國留學人員培訓部外語培訓的人員，提交有關培訓部頒發的英語高級班培訓結業證書或法語、德語、俄語、日語、西班牙語、意大利語培訓合格證書；3）按規定參加英語口試人員，提交考試成績單復印件和指定培訓部頒發的外語口試合格證書；4）外語專業本科以上畢業人員須提交畢業證書復印件；5）近十年內曾在相同語種國家學習一學年或工作一年以上人員須提交駐外使館教育處組出具的留學回國證明，或國外單位及國內所在單位出具的證明。

請注意在傳真件首頁上注明“徐崢嶸老師收”及您所去的國家、項目名稱、頁數和您的聯系方式（最好是手機號碼）以及您擬辦理簽證機構名稱（請查看《出國留學人員須知》第11頁）。

3、PPP項目和軟件學院項目人員除辦理上述程序外，須將項目管理費收據一并傳真至出國部。

4、“西部地區人才培養特別項目”被錄取人員請按照《“西部地區人才培養特別項目”留學人員派出管理新規定》辦理（見西部項目專欄/項目管理/派出管理新規定）。

5、留學基金委將在材料收到后五個工作日內對上述材料進行審核，符合規定的由留學基金委出具“同意派出函”，并直接將“同意派出函”傳真至相應的留學服務中心或集訓部（原則上不再傳給留學人員本人）。之后，您就可與教育部留學服務中心或教育部出國留學人員上海集訓部或廣州留學服務中心聯系辦理簽證等事宜。

6、如您的材料未通過審核，出國部會在五個工作日內與您聯系并告知審核情況。

（摘自國家留學網www.csc.edu.cn）