辦公室生存守則
撰文/張玲
俗話說:“三個女人一臺戲。”在辦公室這樣一個是非之地里,你的首要準則就是不要成為這臺“戲”的參演者。
幾乎每個辦公室都不可避免地會有幾個“長舌婦”,她們整天以搬弄是非、揭人隱私為樂。卻在損人不利己的同時最容易被人利用。你必須謹記,千萬不要在別人交頭接耳竊竊私議的時候,也興致勃勃地加入。也許你只是興之所至,隨口說了一句,可經過別人的添油加醋,會惹出無數是非。得罪別人導致同事關系緊張還算是“幸運”的,最不幸的結果是,你也許會成為“辦公室斗爭”的犧牲品。
同事之間的關系是以工作為紐帶的,不可避免會存在競爭,因此,處理起來也頗為棘手。“相互尊重”是最好的準則。特別要提醒剛入社會的職場新人,同事關系和你以往接觸的任何一種人際關系都不同,是十分脆弱的,一旦產生裂痕,很難彌補。因此,如果是自身的工作失誤給同事帶來麻煩,應主動道歉,求得對方的諒解。切記,同事不會像父母親朋那樣包容你,不要天真地以為“這只是件小事,同事們會諒解的”,你必須為自己所犯的任何一點小錯誤而承擔全部責任。
此外,辦公室生存的另一大守則是——同事間物質上的往來應一清二楚。同事之間可能有相互借錢、借物或饋贈禮品等物質上的往來,但切忌馬虎,每一項都應記得清楚明白,即使是小的款項,也應記在備忘錄上,以提醒自己及時歸還,以免遺忘,引起誤會。向同事借錢、借物,應主動給對方打張借條,以增進同事對自己的信任。在物質利益方面,無論是有意或者無意地占對方的便宜,都會在對方的心理上引起不快,從而降低自己在同事心目中的人格。
商務接待從頭學起
撰文/芊芊
從小自由散漫的我,大學畢業竟然進入一家跨國公司做行政。剛開始的時候,跟著上司做接待工作,屢屢自擺烏龍——一次,我負責接待一群來參觀的老外,由于和對方的陪同人員挺說得來,竟忘了自己的職責,落在隊伍最后和那人聊得熱火朝天,致使沒有了方向的一幫老外在一間間辦公室門口探頭探腦——這件事,至今仍成為同事們的笑談。
英國老板對員工的儀表、禮儀極為重視,我不得不收起真性情,韜光養晦起來。這倒不難,難的是接待方面有很多講究的地方,一些細節不是剛走出校門的大學生們所能了解的。我在這兒先給各位支幾招,免得到時洋相百出。
握手禮儀
職場新人首先要練習的是如何握手。很多新人對于這一禮節頗不適應,因為之前他們幾乎不會用這種方式來表達情感。
1. 握手時力度要適中。太輕讓人感覺你輕視他,太重則給人以壓迫感。
2. 適合時間:在心里默數“1、2、3、4、5”后再松開手。
迎接禮儀
1. 要先介紹最高領導,以職務高低依次推出。“你好!這位是我們公司的王主席”,“這位是張副主席。”
2. 把男士介紹給女士,把年紀小的介紹給年長的,千萬別顛倒次序。
3. 到機場接人時,要主動幫著拿行李,同時噓寒問暖:“你好!辛苦了!旅途愉快吧!”
接待禮儀
1. 引導時,要走在客人前面。上樓、下樓都走在客人前面領路,距離為1個~2個臺階,注意不要走得太快。
2. 要讓客人走樓梯的內側,自己走外側,以示禮貌。
3. 請客人到接待室時,如果門是向內開的,主人應該先走進門內,然后請客人進來;如果是向外開,主人打開門后,先請客人進入。
乘車禮儀
一般的商務車是小轎車。你和客戶該如何落座呢?一般而言,此時位置的“級別”從高到低排列依次是:后排的右、左、中。而作為陪同的你,應在前排司機旁落座。
如果開車的是主人,則應把司機旁的座位讓給最重要的客人,其余依次是后排的右、左、中。當然,這只是禮儀方面的安排,至于考慮到安全方面,就另當別論了。
用眼神溝通
撰文/阿潔
我是以面試第一名的成績進入這家公司的,之后的業績也還算出色。可是,始終得不到上司的賞識,每每有重要的工作他總是讓別人干,分給我的都是些吃力不討好的活。郁悶了許久,我決定向一個和上司私交很好的同事討教。一頓大餐吃下來,他給我的忠告竟然是:要善用眼神交流。原來,上司覺得我平時和他說話眼神總是游離,很不尊重他!其實,我有些內向,所以說話總不敢直視別人的眼睛,更何況是面對一向刻板嚴肅的上司。
現在,我正在慢慢改進這個毛病,果然效果不錯哦——和上司的交流溝通順暢多了,有時還會和他開些無傷大雅的小玩笑,工作也越來越得到認可了。各位學妹,現在就將我的一些心得傳授給大家。
時間:若與別人談話30分鐘,只有10分鐘以內對方是看著你的,說明他輕視你。如果在10分鐘~20分鐘之間,說明他對你是友好的。20分鐘~30分鐘則說明兩種情況:要么十分重視你,要么是在敵視你。
同理,作為職場新人的你,千萬要注意記住:與別人談話時,眼睛直視對方的恰當時間為談話時間的2/3。
部位:額頭,屬于公務型注視,是在不太重要的事情和時間也不太長的情況下。
眼睛,屬于關注型注視。
睛睛至唇部,屬于社交型注視。
眼睛到胸部,屬于親密型注視。
角度:平視,表示平等;俯視,表示輕視別人;斜視則顯得失禮。