淺析單位應收賬款的管理

包昕欣

在當前社會主義市場經濟的大環境中，應收賬款是商業信用的產物，是單位擁有的經過一定時間才能兌現的債權。作為一種信用手段和營銷策略，應收賬款不再是單位之間的財務問題，已經發展成為嚴重的社會問題。因此，必須采取適當的政策及有效的管理方法，把應收賬款回收風險造成的財務風險降至最低。

一、應收賬款形成的主要原因

單位之間因業務往來等原因必然會產生往來結算的款項。究其歷史原因，在我國經濟轉軌時期，計劃經濟的模式使一切經濟活動都是政府說了算，單位缺乏靈活的應變機制，單位之間的拖欠不堪重負。另外，信用機制不健全。在事先未對客戶資信作深入調查，未對應收賬款的風險進行正確評估的情況下，沒有估計應收賬款的持有成本和風險，在強化其回收工作的同時，盲目地擴大銷售去爭奪市場，從而忽略了市場經濟就是信用機制，只重視賬面的高額利潤，忽視了被客戶拖欠所占用的大量流動資金難以收回。再有就是法制觀念淡薄，監督機制不健全。有的單位領導不懂財務，并且在法制建設上相對落后，缺乏科學的財務管理思想、成本意識風險，沒有健全的應收賬款管理制度，有章不循，不及時核對賬目，使之核算與銷售相脫節，造成了單位應收賬款長期居高不下。這樣既增加了債務心理，又加重了拖欠行為，致使單位的應收賬款難以收回，從而形成呆賬、壞賬。因此，加強應收賬款的回收是單位經濟管理中不可缺少的重要環節。

二、強化應收賬款的控制監督

首先從外部環境來看，當賣方市場轉入買方市場后，市場競爭激烈，必須在全社會范圍內建立社會監督體系，加大宣傳和打擊力度，創造一個誠信的社會環境。單位要隨時了解業務往來單位的經營、財務狀況及人員變動情況，做到心中有數，以防止由于對方單位的變故而造成的應收賬款無法回收的風險。還要重視對往來客戶資信程度的評估，采取正確的信用條件，建立恰當的信用額度。另外要建立定期的對賬制度，對所持有的應收賬款進行跟蹤分析，對逾期未結清的應收賬款定期分析，制定出合理有效的管理措施，從源頭上減少往來結算資金的發生、占用。再有就是從單位內部著手，提高領導者素質，強化科學管理。作為單位領導，在具備其他必備素質的前提下，必須懂得財務知識、現代化經營管理知識和相應的法律知識，并能靈活運用。對單位已經形成的應收賬款的各種因素進行經常性的統籌分析，劃分風險等級，制定相應的風險防范措施，制定有效的風險預測及防范機制，盡量壓縮應收賬款發生的頻率及額度，隨時掌握單位應收賬款的情況，降低單位資金風險。

三、加強財務控制、嚴格清對催收

當應收賬款發生后，不能消極地等待對方付賬，而應該對所持有的應收賬款進行動態跟蹤分析，便于做出科學決策。要每間隔一定時間傳遞應收賬款的動態信息，督促和提示有關人員及部門抓緊催收，對逾期未結請的應收賬款則縮短通報時間，進行事前、事中和事后的全過程控制。要制定出合理的清對、催收責任制，將收回應收賬款業績作為績效考核，增強對清理和催收陳賬的積極性。另外還要建立和完善應收賬款內部控制制度，強化會計核算和監督，提高資金收益率。這樣才能在開拓市場、搞活經營，提高市場競爭力的同時，對應收賬款加以合理控制，科學分析預測，降低風險，在激烈地市場競爭中立于不敗之地。