網絡時代的出版信息工作

艾立民

出版信息工作在計算機和互聯網出現以前，主要是靠人工進行收集整理，并借助傳統平面媒體進行發布和傳播。20世紀80年代末90年代初，出版品種和數量快速增長，為適應形勢發展需要并提高工作效率，出版業首先在流通環節推行使用計算機管理。1997年在深圳召開全國新華書店系統計算機管理工作會議時公布，當時全國地市級以上新華書店已有60%左右使用POS機進行銷售管理，一部分出版社也開始使用計算機對編印發等業務信息進行整合，出版信息管理工作進入了計算機管理的時代。伴隨著出版業集團化建設的發展和連鎖經營的推進，特別是90年代后期互聯網技術的日益發展與成熟，商務電子化、信息網絡化、產品數字化給傳統出版業帶來了革命性變革，開辟了網絡書業的新時代。網絡對書業的影響涉及編印發供的各個方面，科學技術的發展以不可抗拒的力量正在改變著傳統出版業的面貌，出版業的信息化建設進入了網絡管理的新時代。

網絡對出版業的信息管理工作提出了哪些新要求呢？本人認為至少有以下幾個方面：首先是要“快”。網絡作為信息傳播的渠道和工具，最大的特點是一個快字。現在網絡媒體的傳播速度幾乎可以與電視現場直播同步，而傳統平面媒體傳播出版信息已經無法與網絡相比了。在當前出版物市場競爭日益激烈的情況下，無論對于出版物的生產者、銷售者，還是對于行業管理部門，以最快的速度掌握最新的信息至關重要。因此在利用網絡平臺實施對出版信息的管理時,必須及時對信息進行維護更新。

其次是要“準”。網絡信息由于受眾范圍廣，并在檢索和查詢上呈現唯一性的特點，要求信息一要做到標準，二要做到正確。網絡時代的出版信息如果標準不一，無法同步傳播，并會造成資源的巨大浪費；如果不正確，誤導的范圍會更大。

再次是“全”。網絡信息管理的基礎是數據庫建設，要充分利用網絡存儲量大的特點，盡可能使信息構成豐富多彩，同時要使信息管理具有系統性、完整性和操作性，最大限度地使用戶減少使用成本。

從網絡條件下出版信息管理的這些特點出發，我們看到目前我國出版信息管理的一些缺失和不足主要表現在：一是出版信息的上下游數據沒有實現標準化，“各自為政”造成信息共享困難，資源浪費嚴重。二是出版信息管理分散，缺乏對信息的系統集成管理，不僅使出版單位多頭對上報數據，而且數據難以準確。三是缺乏統一的信息發布平臺。目前，出版總署的業務信息和政務信息是以各業務司局的網站為依托進行管理的，這種狀況不僅維護成本高，而且用戶使用也不方便。

出版業信息化建設存在的上述問題，已經成為制約出版業健康快速發展的瓶頸，業界要求改造的呼聲很高。總署領導高度重視出版業的信息化建設。在2005年新聞出版總署工作計劃要點中，擬在實施信息標準化、建設出版信息數據庫、完成“金版工程”立項等5個方面加快推進出版業的信息化建設。

新聞出版總署信息中心是新聞出版總署的重要業務工作部門之一，承擔著全行業信息收集、整理和開發利用的重要職責。在推進全行業的信息化建設、為政府宏觀決策提供數據支持、為擴大出版物發行市場提供信息服務、為出版單位提供產業咨詢等方面具有重要的地位和作用。為實現總署提出的出版業信息化建設的宏偉目標，信息中心2005年提出了“打基礎、建平臺、樹形像、創品牌”的工作目標，并對業務結構進行了相應的調整。調整的基本思路是：以現有信息資源為基礎，以服務需求為宗旨，以市場需求為導向，以體制和機制創新為動力，以結構調整為重點，以信息產品開發為龍頭，加大對信息資源開發利用的力度，推進信息資源的優化配置，全面提高新聞出版信息資源產業的社會效益和經濟效益。

一是開通信息中心的“中國新聞出版信息網”。該網站是出版信息的主要發布平臺，網站欄目主要有：出版管理政務信息、國內外出版動態、在版編目數據、統計數據、出版單位名錄數據、可供書目數據、電子商務等。網站擬于2005年6月開通。

二是全面提高數據質量，建立超大規模出版信息數據庫。再版編目數據（CIP）數據、統計數據和出版單位名錄數據是信息中心的基本數據源，今年要在總署的支持下完成信息資源的整合，全面提高數據的準確性。為此總署已就在版編目和統計數據上報管理問題專門發了文件，還要召開專門的會議加以貫徹。

三是以現有數據為基礎，大力發展行業資訊和咨詢業務信息中心開展咨詢業務具有得天獨厚的條件。特別是CIP數據和統計數據可以在選題開發、市場走勢、行業管理等方面提供咨詢服務。前不久，信息中心利用CIP數據為中國青年出版社作了關于“青少年法制教育類圖書”的選題開發咨詢，受到了好評。今后還將按圖書出版分類，就文學藝術、經濟管理、少兒、教育教學、科技學術等方面的出版情況，為出版單位提供咨詢服務。

四是繼續發揮中心幾個平面媒體的作用。《中國新書》是今年中心新創辦的刊物，該刊物以關注閱讀、引導閱讀，提高閱讀品味為宗旨，利用信息中心的資源優勢，介紹最新重點書、暢銷書。《全國新書目》在書目報道上將全面提速，向可供書目方向發展，力求為圖書采購商、批發商提供準確及時的書目信息。《全國總書目》將改變單一印刷版，出版電子版和網絡版。

五是積極參與出版物信息標準化和信息系統集成管理工作。目前總署正在制定并實施出版物信息標準化工作，這是出版信息化建設的一件大事，也是業界多年盼望并為之努力的一件實事。在信息化社會里，信息的分散和無序已不再構成資源，這一點已經成為大家的共識。信息中心作為出版信息管理的重要部門，將積極參與出版信息標準化工作，并在系統集成管理的建設中發揮重要作用。

中國是世界上的出版大國，每年僅出版圖書就有20萬種，約占世界圖書出版品種的20%，約占亞洲圖書出版品種的40%，但中國又是世界上唯一沒有“資版書目”的國家。中國的出版信息，是世界出版信息的重要組成部分。利用互聯網技術，搭建統一、權威的出版信息交流平臺，并對出版信息實施系統集成管理，對于大力發展有中國特色的社會主義文化事業和文化產業，弘揚中華五千年的燦爛文化，積極參與國際文化競爭，具有重要的意義。同時，對實現科學的出版管理和市場監管也將會發揮重要作用。信息中心將在總署的領導下，在全國業界各單位的大力支持下，努力提高信息質量，改善服務環境，全面提升出版信息化管理利水平。