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為什么好企業會變“壞”

2005-04-29 00:00:00
今日財富 2005年6期

中國企業經過迅速發展的20多年以后,下一步該怎么走?這是很多企業高層都在考慮的問題。最近的一項調查結果顯示,中國企業的旺盛發展期只有短暫的7年,甚至還不到中國人平均年齡的1/10。在國外也是如此,比如在上世紀70年代評出的世界500強中,近2/3的公司如今已經從“榜單”上消失。

很多人都在問,為什么好企業會變“壞”?而且變“壞”所需要的時間是那么短?在我看來,戰略構架的僵化和企業所謂“流程”的阻礙,是導致很多好企業變“壞”的根源所在。因此,對于企業來說,如何不斷充電,不斷改變,應該成為每個企業家都應該仔細思考的問題。

1.管理慣性“是頭號殺手”

2001年,哈佛大學對數百家美國公司進行了調查,希望能找出明星企業失敗的根源所在。結果他們發現,管理上的慣性“是導致這些企業失敗最重要的原因。

所謂“管理慣性”,在哈佛大學的研究人員看來,就是指企業在發展過程中,管理層無視環境變化,所采取的戰略方針、管理手段缺乏變化,最后導致企業在迅速變化的市場環境面前顯得非常遲鈍。不僅大企業如此,小企業也沒表現出“船小好掉頭”,有時他們的反應更加遲鈍。

我個人以為,管理“慣性”的產生其實是企業戰略構架惹的禍。許多企業都過早地為自己的未來制定了戰略構架,比如在企業發展初期和中期,便做好了未來5年、10年甚至更長時間的規劃。殊不知,一味遵循該框架會把企業變成盲人,無視市場競爭環境的變化,這種管理上的慣性,甚至是管理上的固執,直接導致了企業的競爭力下降。

案例1:四通風光不再

舉一個我親身經歷的案例。上世紀90年代初,很多人還都不知道聯想,但幾乎沒有人不知道四通。該公司憑借一款“四通”打印機,享譽中國大江南北,1992年它的名聲和市場份額達到了最高點。

當時我正擔任他們的戰略顧問,我所在的顧問小組將一份市場調查報告交給了四通公司高層。報告認為,電腦的功能遠遠超過電腦打印機,四通的那款打印機很快會被電腦取代,因此建議四通立即改變策略??赡俏桓邔涌吹綀蟾婧螅瑔柫宋覀円粋€很簡單的問題:“你們去過日本沒有?”大家都搖頭,他就告訴我們,在日本有人做過這樣一個實驗,讓5個剛剛畢業的大學生使用電腦打印機,另外5個剛畢業的大學生使用電腦,結果半年后那些用電腦的學生全部要求換用電腦打印機。這位高層和其他管理層堅信,電腦打印機的生命期還會有很長時間。

結果,我們顧問小組被認為是“鼠目寸光”,而管理層制定的戰略則是與“巨人同行”。1994年,四通上市后開始和康柏、NEC、松下電工等跨國公司合作,生產各種各樣的產品,卻錯過了發展個人電腦的絕好機會。而此時,先前比四通弱小得多的聯想則利用這個機會,一下子成長為巨人。

可以說,戰略的盲目制定、對市場變化的不了解,這些管理上的慣性加固執是導致四通風光不再的最主要原因。

案例2:昂貴的話費

我曾經訪問過一家臺資企業,公司的一個副總接待了我。會談中間,我提出需要借他們的電話一用,他很熱情地說沒問題,不過需要撥密碼,然后把一串數字告訴我,教我先撥什么,后撥什么。我打電話的時候,特意計算了一下,平均撥通一個電話需要兩分半鐘。

后來,見到那個臺資企業的老總時,我特意問他付給公司副總的薪水是多少,居然會舍得讓他每天在電話這個環節上花費那么多時間。算下來,他們付出的“電話費”實在是太貴。其實,很多人都遇到過同樣的情形。許多公司為了限制員工打私人電話,往往會設置密碼,然后方便查驗。而在美國公司,則有另一種做法:每到月初,公司就會把上個月的電話單交給每個人,讓員工找出自己的私人電話,并按照價格付費,當然員工也完全可以不指認自己的私人電話,全靠自覺執行。

同樣一個問題,我們的企業就會設置流程,讓員工去執行,管理人員也必須執行;而美國一些公司則完全依靠員工自己的態度。其中孰優孰劣,一目了然。

案例3:老總審賬

類似的問題在很多場合都有發生。比如很多企業的財務大權都集中在公司的最高領導手中,有一次我去拜訪一位公司老總,中間他們分公司的一位負責人專門乘飛機過來找他簽字。

其實這位老總已經開了一下午的會,然后又和我談了將近兩個小時,在極度疲勞的情況下,他根本沒有精力來審核這筆費用支出的真實性。于是,老總把眼鏡往下一撇,非常嚴肅地看著那位負責人,“你沒騙我吧?”那位負責人戰戰兢兢地告訴他的老總,費用絕對沒有問題。

類似的例子還有很多,它們無一例外地表明,正是那些固定僵化的流程讓很多企業喪失了競爭力。企業想要一直保持其活力,就要盡量減少無謂的“流程”。

2.標準化流程容易“壞事”

在許多企業,流程似乎特別重要。創業初期,強勢領導人帶領著企業不斷往前走;后期,員工們逐漸找到自己的位置,領導層也慢慢把企業的流程進行標準化管理,員工于是習慣于“對號入座”。

其實,所謂的流程最容易壞事。流程不但讓普通員工“例行公事”,也容易讓領導層找到“非常舒適的”工作方式,并一直保持不變,在市場面前忘記了“變化”二字。

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