時(shí)間管理,是新一代智能通訊終端的核心內(nèi)涵
3G時(shí)代的春天還沒(méi)有刮風(fēng),都市白領(lǐng)的數(shù)字生活卻已經(jīng)陷入無(wú)可救藥的沙塵暴—空氣中充斥著Wi-Fi、藍(lán)牙、GPRS的電波;網(wǎng)絡(luò)上流行著RSS、Blog、WiKi等網(wǎng)絡(luò)垃圾分類技術(shù);手中緊攥著Plam、CE、Symbian、Windows Mobile智能手機(jī);所到之處,體育館、麥當(dāng)勞、客廳、辦公室都被寬帶無(wú)線覆蓋。
個(gè)人信息處理的三維空間不斷延伸,而對(duì)第四維空間—時(shí)間的管理也越加困難。甚至遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)企業(yè)為員工提供的時(shí)間管理培訓(xùn)課程的范疇。于是,Life Balance(平衡工作生活)已經(jīng)成為新一代智能通訊終端的品牌核心內(nèi)涵。
智能手機(jī)制造商正在用行動(dòng)竭力向消費(fèi)者證明:高端PDA或者智能手機(jī)不再是發(fā)燒友發(fā)泄精力的玩具,對(duì)手持智能終端各種應(yīng)用的充分利用已經(jīng)上升到了提高生產(chǎn)率和平衡工作生活的高度。如果說(shuō)兩三年前,智能終端還是打發(fā)零碎時(shí)間的玩意兒,那么2004年下半年至今,隨著PalmOne、微軟、諾基亞、惠普、戴爾、聯(lián)想、多普達(dá)、NEC、三星在融合智能終端產(chǎn)品市場(chǎng)廝殺,諾基亞9500,Palm treo650,三星SCH-i539(中國(guó)市場(chǎng)首款使用Palm OS的智能電話)、摩托羅拉A780以及多普達(dá)696等突破性產(chǎn)品的發(fā)布,我們需要提前評(píng)估一下這些高端智能手機(jī)對(duì)人們生活方式的影響力了。
大多數(shù)都市白領(lǐng)都有這樣的經(jīng)驗(yàn),小到記事貼大到甘特圖(一種任務(wù)管理的線條圖)往往是計(jì)劃趕不上變化,丈母娘的生日禮物、MSN Messenger上的約會(huì)、Outlook里的任務(wù)、電腦顯示屏上貼的記事貼、需要回復(fù)的電話郵件和短信、個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃、社區(qū)俱樂(lè)部網(wǎng)絡(luò)論壇上的球賽日程……這些事件如何分類執(zhí)行、優(yōu)先級(jí)應(yīng)該如何排列、突發(fā)事件如何處理、日程臨時(shí)變化如何最優(yōu)選擇、如何不影響拜訪大客戶和重要會(huì)議的同時(shí)又能見(jiàn)縫插針把相對(duì)瑣碎的事務(wù)處理妥當(dāng)?雖然微軟的新一代Outlook軟件開(kāi)始支持工作、生活等不同類型事件的分類日程管理,但這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足以隨時(shí)隨地應(yīng)付充斥著多種格式信息的快節(jié)奏數(shù)字生活。你忘記了任務(wù),想不起記事貼放哪了,甚至沒(méi)有時(shí)間或機(jī)會(huì)啟動(dòng)筆記本電腦求助萬(wàn)能的Office套件,這時(shí),你一定期望口袋里價(jià)值數(shù)千元的智能手機(jī)能體現(xiàn)出這些價(jià)值。當(dāng)然,一只手管理時(shí)間,調(diào)節(jié)生活平衡,比一只手駕駛汽車更加具有挑戰(zhàn)性。
選擇一款強(qiáng)大的智能終端,一手掌控四維數(shù)字生活是很多人的夢(mèng)想,然而產(chǎn)品市場(chǎng)充滿著陷阱和機(jī)會(huì)成本,你選擇的產(chǎn)品可能存在操作系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品成熟度、軟件兼容性和豐富程度、電力續(xù)航、學(xué)習(xí)成本等諸多問(wèn)題。摩托羅拉MPX系列手機(jī)的退市也從側(cè)面反映出智能終端市場(chǎng)的風(fēng)云莫測(cè)。如果你是Palm或者Window Mobile操作系統(tǒng)的新手,你需要為即將到來(lái)的學(xué)習(xí)成本做好心理準(zhǔn)備。所謂能力越大責(zé)任越大,掌中機(jī)器功能強(qiáng)大到你無(wú)所適從,同時(shí)又會(huì)莫名其妙的崩潰,給你帶來(lái)巨大損失。經(jīng)歷過(guò)很多不眠之夜后,你才談得上用Palm管理時(shí)間。新手最好先學(xué)習(xí)領(lǐng)悟一下類似《Getting Things Done》這樣的時(shí)間管理新作,你會(huì)發(fā)現(xiàn)作者David Allen提供了一套能夠在Palm手持設(shè)備中完整實(shí)現(xiàn)的時(shí)間管理方法和流程。當(dāng)然最重要的是,首先評(píng)估使用智能終端的巨大學(xué)習(xí)成本付出,能否使你在工作和生活中獲得應(yīng)有的回報(bào)。毫無(wú)疑問(wèn),如果你能挺過(guò)最初的困難期,所有的痛苦都將轉(zhuǎn)化為快樂(lè)。