外貿軟件的優劣評判

當前外貿軟件市場可謂琳瑯滿目，給用戶選擇帶來了困難。那么，我們應該用什么標準來評定一款外貿軟件的優劣呢？下面我們通過對《EASYTODO-外貿業務管理系統》這款軟件的設計思路進行剖析來共同探討。

《EASYTODO-外貿業務管理系統》在外貿行業具有較高的知名度，其系列產品有《輕松制單》、《輕松制單XP》等產品，軟件曾被評為十佳國產軟件和用戶最喜歡的十大軟件產品。

軟件的界面采用標準菜單、按鈕和導航條的格式，標準菜單根據業務的流程進行設計，完全符合外貿業務的操作規則。標準按鈕能夠對各項功能進行快捷操作，例如：單證打印、編輯傳真等。而導航條則是功能性歸類，例如：報表查詢類能夠查詢軟件中所有的生產的各種報表、單證。數據查詢類則是查詢系統中的各種數據。界面的風格、顏色和徽標都可以根據個人的喜好進行設定。整體界面排列井然有序、一目了然。這是軟件的易用性。

用戶在挑選軟件的時候可能發現，很多軟件非常的“形似”，但是深入使用就會發現其實“神不似”，關鍵的一點是軟件缺少“實用性”。通過對《EASYTOD》分析我們可以發現設計的絕妙之處。

1、 單證格式的自定義功能：用戶可以利用系統中的數據制定各種形式的摸板，并可以添加到系統中。例如可以定義各種不同的裝箱單摸板給不同的客戶。可以利用產品資料生產各種不同的報價單、價目表等。

2、 讓人驚喜的功能：隨著用戶企業的發展，用戶不僅對報表格式有新的需求，用戶對報表數據的篩選需求也在不斷變化。軟件強大的報表功能讓這一切變得非常簡單，軟件模板中支持動態寫各種復雜查詢來生成報表，甚至支持二次寫代碼進行動態解析。

3、 報表的擴充功能：系統對生產的報表進行了功能的擴張，能生產各種Excel、Word、Jpg和Pdf格式，生成的報表能夠脫離系統運行、能夠進行二次編輯、能夠密碼保護、能夠遠程傳輸等。

4、 多報表同時生成、打印：能夠同時生成用戶需要的多種單證，并且顯示在同一個窗口里。大大方便了用戶對成套單據的審核和制作。

5、 方便的報價運算和智能拼柜：用戶只要選擇報價貨幣、價格條款和相關費用（保險費、運費等），輕點鼠標選擇商品，系統自動完成報價計算?？梢枣i定收購價、報價或者利潤中的任何一個條件進行價格反算。例如客戶對報價進行還盤，那末只要鎖定利潤，來看看采購價是否可行?；蛘哝i定采購價看看公司的利潤還有多少。報價過程中隨時可以進行智能拼柜，告訴客戶目前的裝箱情況。

6、 數據的自動合并：對于結匯數據和報關數據，一般的公司都有不同的表達方式。結匯數據可能顯示貨物的詳細信息，對明細貨號進行詳細的羅列，而報關數據則只要匯總?；蛘呓Y匯數據和報關數據的數量單位不同。軟件中對兩種數據進行分別處理，可以通過不同的條件進行匯總。

7、 數據的關聯處理：系統自動進行了多方面的關聯。例如：產品資料關聯了產品的歷史成交情況、生產廠家情況、過往單證情況等?？蛻粜畔⒂株P聯了客戶的交易次數、交易金額、所有傳真、所有電子郵件、過往合同、過往的活動等情況。

相對“實用性”而言，“通用性”就更能體現一個軟件的價值。《EASYTOD》的“通用性”更具特色：

1、 管理的多級描述：系統把產品產品進行多級描述，例如對于一個型號的螺絲有不同的包裝，每一個不同的包裝又有不同的價格。系統通過巧妙的設計輕松解決這種問題。在對同型號的螺絲進行統一的描述的基礎上對不同的包裝和價格進行子級的描述，描述的內容可以自己定義，而且可以根據要求導入到以后的進程中。復雜的產品管理在這里變得非常的輕松。

2、 字段的自定義功能：客戶的要求各不相同、產品千差萬別，在抓住了產品共性的基礎上對產品的個性要求進行了獨到的設計。例如：產品描述中名稱、規格、包裝、重量等是共性的元素。但是螺絲需要描述直徑，而電器需要描述功率，系統通過簡單自定義字段輕松解決。用戶自定義的字段還可以在報表中調用，如是數值類型的甚至可以定義公式進行計算。

3、 表格的個性化設置：表格是大批量數據顯示的最佳方式，故在軟件中有大量運用。而不同用戶對表格顯示的字段、寬度、高度、順序有著不同的需求，軟件對這些需求都有非常好的支持，用戶可以對各個界面的表格方便的進行個性化設置。

綜上所述，一款優秀的外貿軟件應該是集易用性、實用性及通用性于一身，能及時為用戶解決軟件問題，并且不斷根據用戶需求的變化推陳出新的軟件系統。