降低采購成本的訣竅

2004年，江蘇儀征化纖公司(以下簡稱儀化)在物資采購中要求供應商采用直供、代儲代銷的供貨形式，減少流動資金占用2，5億多元。利息少支付1000多萬元。

直供包裝材料實現零庫存

儀化過去為了保證生產的需要，物資采購和庫存量很大，僅包裝材料每月入庫額就達400多萬元，占用的流動資金多，采購成本大，并且在采購過程中承擔著很大的市場風險。為了降低采購成本，抵御市場風險，儀化首先在部分原輔材料、包裝材料的采購中要求供應商的供貨方式由間接供應變為直接供應，即生產需要多少包裝材料，供應廠商直接將所需的包裝材料送到生產現場，定期結算，不占用流動資金。為了確保包裝材料供應穩定，儀化還組織供應商參與到儀化的生產經營中。供應商根據儀化的生產經營情況安排物資供應，并根據儀化的生產及時調整物資供應的品種和數量。20()4年第二季度以來，受市場低迷的影響，儀化生產經營形勢處于低谷，與儀化簽訂協議的供應商就把多生產出來的包裝材料存放在自己的倉庫內。去年2月中旬，儀化原滌綸三廠設備大修，一家供應商準備了50多萬元的密封件，但現場大修人員通過修舊利廢，僅用了10萬元的密封件，供應商就把剩余的密封件調劑到浙江一家用戶。若在過去，這些備件早就成了儀化的庫存積壓物資。

儀化使用的包裝材料等物資通過直供的方式，不僅保障了物資供應，也保證了物資的質量，為儀化生產的長周期安全穩定運行創造了有利的條件，包裝材料等物資實現了零庫存，2004年減少流動資金占用2億多元。

代儲代銷提高供貨效率在包裝材料等物資實行直供的基礎上，儀化又開始對部分儀表、電氣、軸承和閥門等易耗品要求供應商實行代儲代銷的形式組織物資供應。代儲代銷是一種新型的物資流通模式。它拉近了客戶與供應商之間的距離。有利于加快信息溝通、保證物資質量、減少交易時間、降低財務費用。由于儀化物資采購量大，品種多，許多設備配件的供貨周期長，不少供貨商因代儲代銷要占用很多的流動資金，曾不樂意采用。儀化物資供應部門通過座談、走訪等形式，與供應商進行交流、溝通，讓供應商逐步接受這種供應方式。隨后，儀化挑選了為其供貨多年。企業資信、產品質量及售后服務都比較好的56家供應商進行試點。

在推行物資代儲代銷的過程中，儀化通過實施供應商績效考評，加強考核和過程控制，實現了供應工作優選化，并形成了代儲代銷供應商優勝劣汰的動態管理機制。去年儀化淘汰了150多家不符合要求的供應商。同時，通過這種形式許多供應商不僅占領儀化這塊大市場。還獲得了比較好的效益?，F在許多供應商爭著做儀化的代儲代銷供應商。儀化利用這一有利時機，逐步擴大代儲代銷物資的范圍，讓更多備件成為代儲代銷的物資。到2004年底，儀化代儲代銷的供應商已達1 10多家。

實行代儲代銷方式后，物資供應的效率明顯提高。比如。以往大修中采購急需的配件，從擬計劃、找供應商，到進行詢比價，直至備件運到現場，最快也要1周的時間。2004年3月，儀化PTA生產中心大修時，泰州一家供應商主動抽調人員進入大修現場，根據大修的需要及時為現場加工密封墊等配件。儀化實行物資供應代儲代銷后，沒有發生一起因質量問題而退貨，或因備貨不定、交貨不及時而影響生產的現象。

協助清倉利庫減少物資積壓

儀化近幾年的發展給許多供應商帶來了很大的市場機遇。許多供應商一方面感到與儀征化纖合作誠信度高、沒有資金風險。并有廣闊的市場前景，另一方面也給自己積累了無形資產。因為在雙方的合作中，有眼光的供應商追求的不單純是買賣關系，而是通過合作建立良好的長期伙伴關系。

儀化通過代儲代銷工作，利用與供應商建立的良好合作關系，進一步挖掘降低成本的潛力。他們針對過去一些備品配件庫存多的情況。與供應商進行協調，促使供應商逐步回購庫存物資。通過與供應商一起清倉利庫處理積壓物資，進一步改善了庫存結構。儀化過去采購泰州一家公司的密封件。一直沒有用完，造成了物資積壓。經過努力，泰州這家公司克服自身的困難，為儀化回購了40多萬元積壓的物資。通過組織供應商回購積壓物資，使儀化庫存積壓的物資不斷減少，2004年，儀化通過供應商回購的方式，減少了750多萬元的積壓物資。