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滲透法 讓績效考核的層層阻力歸零

2005-04-29 00:00:00王世有
現代營銷·經營版 2005年12期

第一步:不動聲色了解情況,找到病根準備下藥

剛踏進公司的大門,總經理就把我叫進了辦公室,拍著我的肩膀說:“世有,公司的情況你也了解了,我希望你能在短時間內做出成績。”我會意一笑,“肖總,你放心吧”。

亨泰集團運作近六年,成績一直平平。產品過關,服務到位,問題出在哪?公司的管理機制。這正是肖總更換人力資源經理的原因。

進入亨泰的前半個月,我不動聲色。起初,一些同事還心存顧忌,但見我沒什么動作,就肆無忌憚起來。經過這階段的觀察,我發現:集團的內部管理非常不規范,除了一篇十幾條、一百字左右的辦公室守則以外,沒有任何成文的規章制度。工作崗位、職責劃分不明確,很多工作誰做都可以,不做也沒關系。公司只要不忙,員工們就像一盤散沙,三三兩兩地聚在一起談天說地,很難想像這是家企業。

老員工繼娜的一席話,讓我意識到問題所在。“我畢業后,就在亨泰工作。剛來的時候,我也是干勁十足,多少也做出點業績。本以為會有獎金,可是開工資時,干多干少一個樣、干好干壞也一個樣,都拿一樣的工資。時間長了,我也沒干勁了。”問題就出在公司沒有建立完善的績效考核制度。

績效是指員工在做本職工作時,各階段應達到的結果以及如何做到的。績效管理就是管理者和員工之間就業務進行探討、評價,從而實現工作的落實和改進。要讓績效考核真正發揮作用,必須建立并完善績效管理各個環節,比如建立一整套包括績效考核、薪酬福利、獎懲、培訓等符合實際的管理制度,做好機構設置、定員、定崗、定編,填制崗位說明并確定崗位職責,同時輔以工作計劃、工作總結、績效面談工作等。而績效考核是整個績效管理中一個最重要環節,它關系到制度能否徹底執行。

第二步:分析利弊,取得領導支持

“現在好好的,為什么要做績效考核,公司6年都沒做這些,還不是一直賺錢!這些做樣子的事,你們以后少做點。”當我整理出各種規章制度,準備大干一場時,遇到了董事長的反對。

董事長全權管理公司6年,內部管理一直沒做大幅度調整,突然要進行大規模的管理調整,并出臺數項制度,他認為這會引起公司的動蕩,弄得公司上下人心惶惶;更讓他擔心的是,增加的獎懲機制,改變了公司6年之久的工資結構,這樣會增加公司的成本。

肖總雖然支持我,可他是公司聘請的職業經理人,遇到重大決策時,必須聽取董事長的意見。如果不能說服董事長,績效考核是無法實行的,怎么辦?我開始分析董事長反對的原因:他還不了解績效考核以及績效管理的作用。那么首先就要讓董事長了解這些。正趕上他在進修MBA課程,結合他學的課程,我開始講解:“董事長,公司這么多年運作成功,您功不可沒。俗話說‘創業難、守業更難’,現在公司已經進入穩定發展階段,這個時候我們更要注重管理,保持前期戰果。績效考核,可以使公司每個人各司其職、各盡其責,確保各項工作正常進行。獎懲制度可能會增加公司成本,但是您換個角度想,獎勵員工的同時,員工也為公司帶了更大利潤,同時還能激勵其他員工,這樣反而增加了公司的收入。”加上肖總的支持,董事長終于被說服了。

第三步:深入講解,贏取部門經理配合

當人力資源部收回第一次考核表格時,我鼻子都氣歪了。原來,很多部門經理都想做“好人”,不想得罪員工,所以大家要么都是高分,要么都是中等分數。而且部門經理們各有各的標準,有的松,有的緊,內部考核嚴重不平衡。

這時,我開始反思不足:第一,部門經理認為績效管理是人力資源的一部分,應由人力資源部完成;有的還認為考核浪費時間,只是走形式,拿不拿獎金還是老板一句話;還有的認為,考核是表面的,實際發獎金還是要部門經理決定。所以,在第一次績效考核知識培訓時,很多人都沒重視,我在臺上講解,下面的人各行其是,根本沒有注意聽。第二,表格制定不完善,較粗放。

找到不足后,我決定重新進行培訓和考核。這次,在培訓中,我把績效管理知識掰開講解,從什么是績效考核、績效管理,績效管理有什么作用,到績效管理各個環節的操作方法、考核要點一直講到績效考核結果運用;盡量使培訓的內容和考核表結構、內容細化,使考核的可操作性更強,并在培訓后進行了測驗;在相應考核表格上,增加了人力資源部、總經理復審項,在部門負責人的考核表中,增加了其對所屬員工考核結果有效性的考核項目。

經過努力,部門經理了解了績效考核,并掌握了績效考核方法。

第四步:三管齊下,化解員工情緒

考核開始后,員工都在談論,部分員工有了抵觸情緒,認為這是公司在變相克扣工錢。新制度的推行,需要一個過渡期。大家有情緒我還是能理解的。

不過,只有員工主動接受,績效考核才能發揮作用。必須讓員工明白績效考核的初衷是讓公司和員工雙贏,讓員工得到工作能力和經濟利益的雙贏。

為了讓員工積極認識,我用了三種方式來說服他們:

第一,對人力資源部員工進行了工作培訓和布置。首先讓他們了解,然后,由他們在各種非正式場合,對其他員工進行講解,找到大家的疑問,隨時調整、補充。

第二,組織部門經理對員工培訓、講解。不能忽視部門主管對員工的影響,所以,讓他們的直接領導做培訓,都能取得良好的效果。

第三是利用全公司月培訓課,組織公司全體員工集中進行培訓。并根據績效管理的重點和各方面的反饋意見,調整培訓計劃和培訓教材。三種方式結合起來,員工基本都能接受,績效考核能夠順利進行了。

隨后,很多員工也從績效考核中嘗到了甜頭。公司的網編,以前三天兩頭請假,做完工作后就趴在桌上睡覺。可是,實行績效考核后,看到同事因為工作積極,工資比自己高了,她馬上像變了個人,工作保質保量不說,還經常主動加班。當月,她的工作量是從前的兩倍,也沒有請假。績效考核還使員工提高了專業技能。從前網絡技術部每個人都很忙,到最后還經常因為沒有及時解決問題,被公司高層批評。通過績效考核和組織座談,發現大家雖分工明確,但因為掌握的技術只限于本崗位,很少能幫到別人,有時還幫倒忙。意識到問題后,他們利用業余時間補習專業知識,很快每個人都成了多面手。現在,網絡部很少出問題,還得到了特別嘉獎。

(作者為原亨泰染業集團人力資源部經理)

編者注:如有需要績效考核表格的讀者,請與編輯聯系。

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