經常讀到“產業鏈”的字眼,說的是一個產業“產—供—銷”各環節好比是一根鏈條上的環扣,相互依存、缺一不可的意思。由此,我們想到了審計,我們完全可以打造一條強有力的“審計鏈”,象“產業鏈”一樣,同時嵌入“經濟鏈”中,以確保國民經濟健康、有序的發展。
打造“審計鏈”,我們首先要明白“審計鏈”有幾個“環扣”,也就是說,審計工作應該抓住哪些主要環節;其次,我們要明白每個“環扣”應承擔的職能,也就是說,我們應該清醒地認識到每個環節應做好哪些工作;再次,我們還要明白各個“環扣”之間的關系,以及“環扣”與“審計鏈”和“經濟鏈”之間的關系,也就是說,我們在做好每個環節工作的同時,要正確處理好各環節之間、各環節與整體(審計工作及經濟工作)之間的關系,要明確目的,把握方向,掌握動態,及時了解新情況、解決新問題。
那么,審計機關應該抓住哪些主要環節呢?我們認為,一個審計機關的審計工作只分為兩大塊,一塊是機關事務管理,另一塊則是審計業務工作。機關事務管理又分為人、財、物等主要環節;審計業務工作則分為審計項目計劃管理、審計現場管理、審計項目質量管理、審計業務檔案管理、審計成果利用等主要環節。
每個環節應該做好哪些工作呢?我們認為,在“人”的管理環節上,主要應嚴把“進人關”、人員培訓關、人才選拔關、人才使用關、人才流動關等。在這個環節上,各級審計機關都程度不同地存在一些問題。當然,有些問題也不是審計機關能解決的;在“財”的管理環節上,主要應遵守國家的財經法規,合理合法有效節約使用財政資金,以確保審計工作的正常運行;在“物”的管理環節上,主要應加強對國有資產的管理,包括房屋、小車、電腦設備等固定資產的保管、維修、護養等管理工作,還要加強對一些特殊的低值易耗品的管理,以保證審計工作的正常需要。在“審計項目計劃管理”環節上,既要圍繞黨和政府的經濟工作中心,又要考慮上級審計機關的安排,既要有“規定動作”,又要有“自選動作”;在“審計現場管理”環節上,既要按照規定布置審計現場,又要靈活應對變化的環境,既要關注審計人員的一言一行,又要努力協調與被審計單位的關系;在“審計項目質量管理”環節上,既要嚴格按照各項目的規范要求,逐項逐步進行審計、記錄,又要突出重點,抓住要害,既要完成各項步驟、日記,又要保證審計質量;在“審計業務檔案管理”環節上,既要全面、完整保存所有審計業務檔案,做到有據可查,又要充分利用審計檔案資源,為審計科研、宣傳等工作服務;在“審計成果利用”環節上,既要注重審計成果的自我利用,又要注重審計成果的整理上報,既要利用現有的審計成果,又要通過總結、挖掘,大膽利用綜合性的審計成果,要通過各種方式、多條渠道,充分發揮審計成果的積極作用。
更為重要的是,我們要正確處理各環節之間的關系,“財、物”的管理,應該圍繞著“人”的管理,以充分發揮人的積極性和創造性為宗旨;“人、財、物”的管理,也會直接或間接地影響著審計業務的管理;審計項目計劃管理也會影響審計項目質量管理,而且所有的環節,都會影響審計成果,從而影響審計成果的利用。因此,只有努力打造每一個環節,使每一個環節牢不可破,才能打造強而有力的“審計鏈”。同時,我們還要與相關部門通力協作,共同努力,使“審計鏈”成為違法違紀者不敢觸及的“高壓線”,使“審計鏈”成為宏觀“經濟鏈”中不可缺少的環節。