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診斷一線營銷

2005-12-31 00:00:00劉春雄金煥民
銷售與市場·管理版 2005年13期

我們深入營銷一線調查發現,大多數業務員處于兩種不正常狀態:一種是愿意做好營銷工作,但不會做有成效的工作;另一種是根本沒有做好營銷工作的意愿,整天與管理者玩“老鼠戲貓”的游戲。

企業營銷一線的現狀到底如何?中國企業業務員到底缺什么?為了了解中國一線營銷,近期,《銷售與市場》研究人員及部分編輯深入營銷一線(縣城、鄉鎮、村)進行了大量調查,記錄了眾多業務員的工作過程,主持召開了多家企業的銷售會議。給我們留下深刻印象的是,雖然我們走訪的是一些區域強勢企業,但其中大部分企業的一線業務員營銷表現竟然如此之差!這些企業目前活得還挺“滋潤”,他們靠什么取得成功?答案只能是對手比他們做得更差。

一線營銷如此差不是最可怕的,最可十白的是眾多企業高層對一線營銷的現狀一無所知。當我們和企業高層一起深入一線時,老總們說他們很少這樣做。高層平時通過匯報聽到的要么是好消息,要么是要政策的聲音。看完我們在銷售會議上逐個解剖業務員每天的工作后,一家銷量連年翻番的公司老總說自己簡直無地自容,“真想從20樓跳下去”。調研中,我們在這些企業發現了一個普遍的現象;大多數營銷管理人員只關心銷量,根本不關心業務員的工作過程,對業務員的評價也只是通過銷量這個單一指標。這種價值取向傳遞到業務員那里,也是一切圍繞銷量轉,似乎所有人都忘記了銷量是持續營銷工作的結果。

企業的所有營銷工作,都要通過業務員落實下來。那么,業務員們到底在干什么?他們的工作是否體現了企業的意志?他們的工作是否有助于銷量的增長和營銷工作的持續改善?我們發現,真正能將一線營銷工作做好的只有個別業務員。這些業務員能將一線營銷工作干好,并非公司要求到位、指導到位,而是基于業務員個人的能力和自覺性。

大多數業務員處于兩種不正常狀態:一種是愿意做好營銷工作,但不會做有成效的工作;另一種是根本沒有做好營銷工作的意愿,整天與管理者玩“老鼠戲貓”的游戲。

忙,為什么不見成效

“忙,但不見成效”,這句話可以概括一半以上業務員的工作狀態,而且處于這種狀態的業務員通常對此渾然不知。這些業務員并非不想做好營銷工作,只是不知道自己該做什么。大多數業務員都是按照本能做事,而不是根據專業的指導做事。“知道效果不好,但不知道錯在哪里?”當我們問業務員應該做哪些事時,很多業務員一臉茫然。在一家培訓做得很好的企業,我們發現普通人員竟然對“什么是CEO”說得頭頭是道,卻不知道持續提升銷量最有效的工作是什么。“培訓只是增加了茶余飯后的談資,沒有用于改善本職工作。”這也從一個側面反映了培訓工作的尷尬。

當我們詳細記錄眾多業務員的日常工作后,發現了那些忙碌但無成效的業務員的典型狀態。

典型現象1:月初開例會,月底沖銷量

案例:4月1日,在一家飼料企業的銷售會議上,我們要求一個業務員說出3月份最后一周所做的工作,發現該業務員月底每天所做的工作竟然完全一樣:每天見一個客戶,然后要求客戶無論如何也要在月底前進一批貨。

診斷:“月初開例會,月底沖銷量”已經成為業務員的一項例行工作。為什么月底要沖銷量呢?因為如果當月銷量完不成,不僅提成拿不到手,還有可能下崗。那么,月底沖銷量的結果是什么呢?實際上是透支了下個月初的銷量。從大多數企業的發貨情況看,似乎月初是淡季,月底是旺季。其實,這種發貨的淡旺季是人為造成的,是月底沖銷量的結果。月底沖銷量并不是市場缺貨,而是在并不缺貨的情況下人為壓貨。為了在客戶不缺貨的情況下把貨硬壓下去,業務員必須做客情關系。為月底沖銷量所做的工作,只是實現了全月銷量的不均衡分布,人為制造發貨的淡旺季,基本上屬于對持續增加銷量無用的工作,但業務員為此花費的時間通常為7~10天。

“月初開例會”也成為一些企業的慣例。為什么要開例會?有的是為了回公司報賬,不報賬業務員沒錢花;有的是為了照顧業務員回家的情緒,特別是對于那些已婚業務員。據我們觀察,大多數企業的月初例會對當月營銷工作基本沒有影響。銷售會議的基本內容不外乎這樣幾方面第一,業務員提一堆市場問題,發一通牢騷(質量不穩定、價格太高、促銷力度不夠、廣告費用太低),第二,要求公司政策支持,第三,分解銷量任務。如果會議規模較大,就只有領導講話和分解銷量任務兩項工作了,業務員連發牢騷的機會都沒有。

月初例會、般花多少時間?來回路上需要2~4天,會議大約2天,報銷1天,處理家務大約2天。一場例會,最少也要花7天時間。

月初例會需要7天,月底沖銷量又花去7~10天,一個月還有多少時間去做對銷量增長有貢獻的工作?

典型現象2:銷售工作圍繞訂單(貨款)轉

案例:下面是一個休閑食品公司業務員一周的工作內容:

3月14~15日,說服(河南)唐河縣經銷商進貨。

16~17日,到(河南)鄧州經銷商處,商量庫存貨品促銷問題。

18~20日,返回唐河經銷商處,拿貨款。

診斷:該業務員一周的時間,有 5天花在說服一個經銷商訂貨、拿貨款上。實際上不僅這個業務員在花大量時間催訂單,很多業務員都是這樣,大多數時間都花在催訂單上。為什么業務員必須親自說服經銷商下訂單、拿貨款呢?因為經銷商對是否經銷該企業的產品無所謂,看到業務員苦苦哀求,想到平時關系還不錯,給業務員一個面子,就進一二萬元的貨。為什么經銷商對企業的產品無所謂呢?我們發現,一個縣級經銷商,如果經銷一個企業的產品能夠獲得8000元以上的月毛利,產品還沒賣完就會急著下訂單,生怕斷貨,如果月毛利只有5000元左右,只要業務員打電話提醒一下,也會及時進貨;如果月毛利低于3000元,就對是否經銷該公司的產品無所謂了,業務員催得緊了,就看在業務員的面子上進點貨,下次進貨還是不積極。

與經銷商搞好客情關系確實能讓經銷商不情愿地進貨,要讓經銷商主動進貨,就必須想方設法幫經銷商把所進的產品銷出去,獲取更高的毛利。該業務員把大多數時間花在說服經銷商進貨上,必然陷入惡性循環,下次必須花更多的時間才能說服經銷商打款進貨。因此,與其把時間花在讓經銷商進貨上,還不如花在如何讓經銷商賣貨上。

典型現象3:跑市場而不是做市場

案例:下面是一名業務員2004年8月22日的工作內容:

8:00~9:00,在山東巨野縣處理退貨及訂新貨,經銷商不大愿意進貨。

10:30—11:40,從巨野縣坐車到鄆城縣。

13:00~14:30,在聯華超市、華聯超市、百貨大樓了解產品銷售情況。

15:00,到鄆城經銷商處,訂新品。

16:30~17:40,從鄆城到梁山縣。

18:00,到梁山經銷商處。

診斷:如果業務員管轄的市場范圍過大,經銷商過多,業務員又抱著“哪個市場都不放棄”的心理,為了全面均衡地照顧每個市場,勢必在經銷商之間來回奔波。曾有一名業務員一個月開著面包車跑了5000公里。這意味著該業務員白天有一半時間是在路上。本案例的業務員一天之內連跑3個市場,都是蜻蜓點水,沒有解決任何實質問題。

對于管轄市場區域過大的業務員,一定要在照顧大面、做好市場“廣度開發’的同時,做好重點市場的“深度開發”。當“廣度開發”與“深度開發”之間有沖突的時候,可以適當放棄部分沒有市場基礎的客戶,集中精力培育核心市場。

典型現象4:圍繞促銷沖銷量

案例:在一家白酒企業的培訓會上,培訓師問:“銷量下滑怎么辦?”業務員們齊聲回答:“促銷。”培訓師再問:“銷量還是上不去怎么辦?”業務員們聲音更洪亮:“加大促銷力度。”

診斷:我們參加過很多企業的銷售會議,發現一線經理和業務員的月度計劃非常一致,基本上只包括兩項內容:一是銷量分解計劃。這項計劃做得最好,有時甚至分解到單品。二是促銷計劃。

從業務員的月度計劃和日常工作看,我們發現月度銷量的完成高度依賴促銷,或者說離開了促銷,業務員就不知道該如何做銷售。

促銷確實能夠在短期內提升銷量,但是,這種銷量提升通常會透支后期銷量。如果沒有基礎工作做支持,通路促銷通常造成兩個后果:一是經銷商一個月提兩三個月的貨;二是月底經銷商存貨壓力加大,業務員不得不為消化經銷商的庫存而奔波。

促銷在很多時候是必要的,比如促銷與新市場、新客戶的開發相結合,促銷與消費者批量購買相結合。但是,如果業務員對促銷過度依賴,就會加速通路產品的老化。

月度計劃無疑應該包含銷量計劃,但更應該包括工作計劃,即明確“銷量從工作中來”而不僅僅是“銷量從促銷中來”。

典型現象5:走馬觀花看市場

案例:下面是某肉制品公司一個業務員3月7日的工作日記:

8:00~12:00,在(山東)新泰經銷商處:(1)對散貨意見很大; (2)希望公司多給一些促銷方面的支持。

13:00—15:10,坐車從(山東)新泰到(山東)泰安。

15:50—18:30,到市場去了解情況:(1)市場鋪貨率很低,有個別的大型超市沒有我們的貨,小商店里基本沒有我們的產品,(2)品種很少,大型超市只有五六種單品,賣得比較好的是雙匯、金鑼、得利斯。

診斷:如果該業務員只是初次到市場調研,先走馬觀花看市場,則無可厚非。可是,這是一名老業務員,并且幾乎天天在做類似的工作。通過上面的日記,我們可以看到,除了向公司要政策,讓管理者了解市場情況外,這個業務員并沒有做對持續增加銷量有貢獻的工作。

走馬觀花看市場的業務員,也許能自我安慰“我沒偷懶”,但我們要問,走馬觀花的結果是什么?如果不能通過看市場安排經銷商的工作,或者根據市場狀態調整自己的工作,走馬觀花就沒有任何意義。

那些市場范圍大、客戶眾多的業務員,很容易陷入走馬觀花看市場的狀態。正確的做法應該是:進入市場之初,先走馬觀花看一遍市場,并據此安排經銷商的工作。然后,業務員在通過通訊手段了解市場并安排經銷商的工作的同時,應該把主要精力放在重點市場。

典型現象6:銷售工作圍著問題轉

案例:在統計一家食品公司業務員某月的工作時間時,我們發現該業務員用于處理兩家經銷商歷史遺留問題的時間為3天,處理三家經銷商變質過期產品的時間為4天,處理兩家經銷商包裝問題的時間為2天。該業務員當月在市場上的實際時間為22天,處理問題所用時間竟然多達9天。

診斷:什么樣的市場問題多?通常不是銷量大的市場,而是銷量小的市場。為什么銷量小的市場問題多?因為銷量大的經銷商有能力自行消化問題,比如,少量退換貨自己就承擔了。銷量小的經銷商,不愿意承擔哪怕一丁點損失,遇到一點問題就找廠家。因此,好市場經驗多,差市場問題多。

如果業務員的精力都投到處理問題上去,沒有時間做市場,問題必然會越來越多。遇到問題當然要處理,但處理問題的最佳手段是幫助經銷商找到處理問題的方法。如某低溫肉制品公司的業務員,每次在經銷商處發現快到期的產品,都會組織經銷商的業務員到菜市場做直銷,很快就消化了積壓產品。經銷商找到了處理積壓產品的門路,以后有積壓貨就直接處理了,再也不麻煩業務員了。

且看“老鼠戲貓”

世界上最難管的是中國人——因為中國人太聰明,而且由于工業化歷史短,還沒有建立穩定的職業價值觀。

中國人中最難管的是業務員——太笨的業務員可能被別人騙,不能要;太聰明的業務員又可能欺騙公司和上司。招聘一批能干的業務員,就意味著管理難度將增加。

對業務員的管理面臨著一對難題我們不能低估了業務員的道德自律,把所有業務員都想像成“壞蛋”來設計管理模式,那樣將傷害那些優秀業務員的自尊心;也不能高估了業務員的道德自律,把所有業務員都當做“好人”來設計管理模式,那樣將讓自律意識差的人鉆空子。

任何現實的管理模式都調和了“人之初,性本善”和“人之性惡,其善者偽也”兩種絕然對立的人性假設。

中國大多數業務員目前仍處于跑單幫狀態,由于缺乏行之有效的監控措施,一些沒有自律意識的業務員就有了空子可鉆。

迪斯尼的動畫片《貓和老鼠》顛覆了傳統,讓我們看到了強者的弱點。在營銷體系中,管理者是強者,業務員是弱者。但是,營銷系統不斷上演的“老鼠戲貓”卻不得不讓我們重新思考到底誰是強者誰是弱者。相對于業務員們層出不窮的招數,即使訓練有素的管理者也窮于應付。

典型現象1:“老8噸”現象

案例:某飼料公司有一名業務員綽號叫“老8噸”,因為這名老業務員連續多年每個月的銷量都是8噸左右。

診斷:坐吃老本,出工不出力,這是“老8噸”的典型工作狀態。即使沒有業務員,傳統市場可能仍然維持8噸的銷量。

對于提成制,我們曾經表示強烈反對,因為它給那些“老8噸”提供了生存空間。對于“老8噸”們來說,8噸的銷售提成已經可以活得很滋潤,要擴大銷量不是沒有可能,但是要下大工夫,所以不愿干。

管理學家說:閑暇也是一種收入。當經濟收入已經“夠本”時,很多人可能不再選擇增加經濟收入,而是選擇增加“閑暇”。提成制的激勵作用對于把閑暇當收入的人不起作用。

我們提倡一種“歸零”式的收入分配模式,即以現有銷量為“零起點”,重點考核增量,業務員的收入主要來源于增量而不是總量,這樣就可以醫治“老8噸”病。

典型現象2:呆在經銷商那里混飯吃

案例:一家食品公司的業務員曾經在山東即墨市經銷商那里連續呆了4天,經銷商開門他就準點“上班”,經銷商開飯就“共進午餐”,經銷商關門他就回招待所。4天時間里,這名業務員既沒拜訪終端客戶,也沒替經銷商做任何工作。

診斷:我們曾經以為這只是個別現象,后來發現這種現象很普遍。老總們總以為把業務員趕到市場就可以放心了,殊不知有些業務員到市場“只產生成本,不產生效益”。現在有很多經銷商害怕業務員,對業務員不僅要管飯,有的還要陪著娛樂。

業務員幫經銷商牛什么?這是一個很重要的問題。業務員開發市場通常分為兩個階段第一階段是尋找經銷商,第二階段是幫經銷商做市場。但很多業務員就是進入不了第二、階段,只知道泡在經銷商那里,不知道如何幫經銷商做市場。幫助經銷商做市場時,又要對經銷商分類,做得特別好的經銷商不用幫,做得特別差的經銷商不能幫(要淘汰),有潛力的經銷商應該是重點幫扶對象。要通過幫助,使有潛力的經銷商成為“不用幫的經銷商”。

典型現象3:借機回公司或偷跑回家

案例:一家農化企業要求業務員每月呆在市場的時間為23天(月度例會時間為7天)。當我們在公司銷售會議上要求一名業務員說出最后10天的工作內容時,業務員卻說一直呆在廠里。原來,半個月前一家經銷商到廠提貨時,業務員順便回來了。難道經銷商提貨也要業務員陪同嗎?業務員說“害怕不保險”。經銷商提完貨,業務員應該回市場了吧,可業務員竟然回答:“還有十來天就要開例會了,干脆在廠里等開完會后再下市場。”

一個更極端的案例是:一家白酒企業為了把業務員控制在市場上,不讓其早回,規定報銷時要檢查車票日期。業務員為了提前回家,竟然買兩張車票,一張提前回家,另一張報銷用。

診斷:“把全世界最有效的管理手段拿過來,也管不住這些沒有職業道德的跑單幫的業務員。”一位老總曾經這樣感嘆。對于沒有職業道德的業務員,激勵和信任已經沒有任何價值。一些企業已經意識到,要么以一個團隊做市場,要么不做市場,絕不讓業務員跑單幫。只有團隊做市場,才能把管理推進到營銷一線。

典型現象4:晚上夜生活,上午睡覺

診斷:不會喝酒,不會唱歌跳舞,做不了業務員。這些以喝酒、跳舞等手段“公關”的業務員曾經風行一時,現在仍然留有后遺癥。我們發現,這也許可以用于工業品銷售,或者用于和經銷商建立所謂“客情關系”,但對于市場的開發基本無用,很難想像消費品市場開發僅僅靠這些手段就行。但是,當“公關”成為業務員的習慣時,業務員就會沉湎于此而不能自拔,于是“晚上夜生活,上午睡覺”就成為一些業務員的常態,他們上午10點之前可能還在睡覺,每天上午很難再干工作。

一線營銷的種種問題,源自企業一線管理的缺失和不到位。那么,一線管理中又存在哪些問題呢?請看下期《診斷一線管理》。

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