毫無疑問,超市最害怕的就是缺貨,特別是暢銷品的缺貨。因此越來越多的零售商開始在供應(yīng)商的引進(jìn)管理、運行管理以及績效考核方面加大力度。業(yè)內(nèi)稱之為“供應(yīng)商管理能力”,是一種核心競爭力。本文主要探討供應(yīng)商的引進(jìn)管理問題。
超市供應(yīng)商分類
超市對供應(yīng)商通常按照四種方式來分類:
按供應(yīng)性質(zhì):制造商、經(jīng)銷商、批發(fā)商。
按區(qū)域:全國性供應(yīng)商、區(qū)域性供應(yīng)商、本地供應(yīng)商。
按品牌:知名品牌供應(yīng)商、一般品牌供應(yīng)商、自有品牌供應(yīng)商。
按超市管理:戰(zhàn)略供應(yīng)商、大額供應(yīng)商、補(bǔ)充供應(yīng)商。
選擇供應(yīng)商的基本準(zhǔn)則
零售商稱之為是QCDS。Q即質(zhì)量(占權(quán)重 30%),C即成本(30%),D即交付能力(20%),S即服務(wù)(20%)。其中,質(zhì)量和成本,也就是通常所說的交貨價,我們會很重視,剩下的40%(供應(yīng)商的交付能力和服務(wù)),我們常常忽略,而這部分恰恰 可能是導(dǎo)致供商關(guān)系比較緊張的一個重要原因。
選擇供應(yīng)商的數(shù)量
對零售商來說,并非供應(yīng)商越多越好,就像并非單品數(shù)量越多越好一樣。
1.一個品類的供應(yīng)商數(shù)量基本保持在3~8家,不會超過10家。
2.每個供應(yīng)商供應(yīng)的單品數(shù)一般不超過200個。比如便利店要求的單品數(shù)不超過2000個;一般 1000~2000平方米的超市,單品數(shù)控制在2000~ 8000個。
3.生產(chǎn)型供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品數(shù)量不能超過供應(yīng)商產(chǎn)量的50%。
4.一般不接受只提供1個單品的供應(yīng)商。零售商并不要求太多的單品,但也不得不謹(jǐn)防另外一個極端——有的供應(yīng)商只有一個單品,比如說海王金樽,一個經(jīng)銷商只有一個單品,雖然暢銷,超市也不會把它作為首選,除非這個產(chǎn)品本身非常好。
引進(jìn)時的評估與考核
1.供應(yīng)商企業(yè)背景。
2.供應(yīng)商所提供的價格是否最低價。
3.是否能接受零售商提出的付款條件并積極配合。
4.可靠性與質(zhì)量保障。
5.送貨能力。
如果一個訂單有10件單品,你送來8件單品,你的到貨率只有80%。到貨率和準(zhǔn)時率在評估比例當(dāng)中占到了20%的權(quán)重。
6.合作性。零售商希望供應(yīng)商可以在特殊供貨時期隨叫隨到。比如大型促銷活動時,忽然來了個團(tuán)購訂單,你能不能隨叫隨到?或是能否在6個小時或12個小時之內(nèi),給予一個及時的反應(yīng)?
7.充分合理的利潤。一是通道費發(fā)展趨勢:零售業(yè)內(nèi)的人也在探討,為什么沃爾瑪不收通道費,毛利率卻高達(dá)18%;為什么我們收費了,贏利能力卻沒有得到提高?所以,未來一個趨勢可能是減少收費,完全不收費還是不可能的。二是對于采購的考核:以前對采購考核時會把營業(yè)外收入單獨列出來,現(xiàn)在很多零售商對采購考核的是綜合毛利,使收費更合理。三是在銷售上,越來越多的超市愿意與供應(yīng)商探討返利。
考察供應(yīng)商的執(zhí)行合約能力
超市自有品牌的開發(fā)力度越來越大,質(zhì)量監(jiān)測人員在保證自身產(chǎn)品質(zhì)量的同時,也會對供應(yīng)商的商品實施更嚴(yán)格的考察。在大型超市,這種對廠家和經(jīng)銷商的考察主要由以采購人員為主的質(zhì)量小組完成。
考察的內(nèi)容很多,最主要的還是供應(yīng)商執(zhí)行合約的能力。如果供貨商是工廠,就看整體生產(chǎn)能力;如果是經(jīng)銷商,就看倉庫和車隊。
其中,中小零售商對經(jīng)銷商的要求是:
1.對本企業(yè)訂單的重視程度,指經(jīng)銷商對具體個性化的訂單有多重視。
2.供應(yīng)商處理訂單的時間。比如零售商希望經(jīng)銷商能夠在24小時之內(nèi)處理好訂單。這體現(xiàn)出你的反應(yīng)能力。
3.送貨能力。零售商希望你在一到三天之內(nèi)送到,還希望你有足夠的庫存,能夠給它一個很好的備貨支持。
此外還有符合商品質(zhì)量的能力、庫存控制能力等等。
可見,從供應(yīng)商談判到供應(yīng)商考察,再到供應(yīng)商評估,之后審批、簽署合同,最后進(jìn)場,越來越多的零售商會通過這樣一套標(biāo)準(zhǔn)的流程來與經(jīng)銷商合作。