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由簡入繁,星火燎原

2005-12-31 00:00:00劉建恒
銷售與市場·管理版 2005年22期

灌輸團隊流程的人沒有制定可行性導人流程,張經理遭遇“滑鐵盧”,速生等同速滅,這是公司運營常見規律。深思一下,決定“泰坦尼克”號沉沒的絕不是水平面上的流程問題,我們潛下去,看個究竟。

選人、用人的時候,趙老板沒有幫助張經理在工作前期打下內部深厚人脈根基、管理威信,導致本次行為成了“戊戌變法”。舊勢力的制約夠厲害,水平面下原來是“冰凍三尺,非一日之寒”的老關系、舊體系。

不知道自己將要退化成一片“鹽堿地”,小孫的敬業與非專業的論述代表了公司內部老人、親屬們常表現出的“雞頭”現象,其對當前環境的論述也代表了公司多數人的心聲。

屁股決定思想,小孫作為水平面下的一個活躍細胞,思路、行動不轉變,流程導入不暢通是必然結果。最好能讓他去已經改造好的公司親自去感受一下流程規范的益處,有益于公司下一步革新。

張經理、趙老板、小孫幾個層面一結合,就有了蝦、蟹、天鵝都想拉動一輛車,蝦想跳著走,蟹要橫著走,天鵝要玩天上走,出現了大家都很努力,都白費力的現象。

其實,小公司靠老板,大公司靠管理,好公司靠文化。在趙老板追求向更高層面運作時,本案例與其說是流程導人的階段性失利,不如說這是人力資源、公司管理、文化氛圍、團隊學習能力、心理素質升級的一次挫折。

未病先防,既病防變。當務之急,趙老板應當迅速與張經理溝通實施中的成敗得失,穩定住張經理的心。

趙老板眼下要做的是再給張經理一次知遇感:這可是稀缺資源,相信有他這樣實操能力的人還能找到,但在這家公司剛上任就開始有嚴重失利的人高層可只他一個,公司現狀他有刻骨了解,溝通到位的結果是:能力+失利=更好的動力。

然后再給張經理再次實施的強力支持與信任,先導人符合多數人眼前利益的流程,形成核心人員共識后再準備下一輪導入,最好有個“由簡人繁,星火燎原”的長期計劃。

比如,兩個員工對每件事溝通完,互相之間都在對方的記錄本上簽字,做到事事有人管、件件落實處、人人都放心。這樣的文字溝通流程推廣起來并不很困難,權威高層有過幾次督導,中層干部定期復查就可保持下去,半年時間就會形成內部自覺流程行為,只有不愿意承擔責任的員工才會推諉此事,正好可以暴露出來。

這次最好別從整個流程厚厚的一百多頁開始了。筆者當初在一家全球500強企業工作,入職之始,,幾百頁的東東搞得腿肚直抽筋,一打聽,人人入職前期都有此經歷。

如果不是為了個人職業履歷光環、很好的薪資待遇,早期能堅持下來的人不會多。更何況現在是親戚、朋友都在里面的一家省級代理公司搞流程規范呢,張經理遇到的挑戰不會少,趙老板慎始慎終的態度必不可少。

人資細分,等級運作

最難改變的是人,趙、張應當先從人力資源角度將員工、客戶群分4類(見圖1),看看哪一塊的占比大一些,因為未來的流程是他們來執行和受益的。

搖錢樹型員工——能夠把問題視同機會、用陽光心態去系統解決者,對銷售目標有良好掌握,能夠不斷創造利潤。突出特征:合作伙伴們在最遠處看到他到來時,就會有急迫溝通的欲望。

明日之星型員工——富有韌性,積極向上,但對市場把握尚待指導、鍛煉的潛在優秀銷售人員。主要特征:像一塊海綿,極力吸收知識,適時釋放出較好的效益。

問題兒童型員工——每天問題多于實操,自身缺少解決問題的方法,上級告知解決方式后,執行時同樣會有問題。主要特征:對其扶持一把,可能會進步一些;一段時期不管他,十有八九原地踏步。

喪家犬型員工——能力沒有多少,但對目標對象會用盡各種委曲求全方式,不斷地笑臉相陪與時間付出是其力求達成一些業績的最主要手段。主要特征:內心缺少成功的自信與能力。

對于搖錢樹型員工、客戶,他們在公司起著核心與重點的作用,其實他們在行動中、語言上有許多優秀的操作方式,是完全可以文字規范提升為流程的,這往往是企業當前最值得推崇的流程。因為他已經產生了很多價值,大家容易接受、效仿,和張經理所定流程最終一定會有不少殊途同歸的地方。

關鍵是先讓大家感到流程實施的初期階段,總體運作更有條理了,更方便了,效率提高了,為更高級別的流程導入做好基礎是至關重要的。

這里面的竅門在于讓搖錢樹型員工、客戶給大家授課、去傳經送寶,講述其操作模式,共同討論這些操作應當如何規范。這些好方式是由他們創建的,他們自然會起到標桿示范作用。

期間,趙老板、張經理再起到良性引導、疏導作用,相信會有“大禹治水,疏導為上”的感覺的。

對于明日之星型員工、客戶,標桿的作用會很好地影響他,他會去主動探究搖錢樹型員工、客戶的成長秘訣,積極學習,以求超越。對于他們,趙老板、張經理關鍵要做到給他們提供機會與時間提升自己。

對于問題兒童型員工、客戶,需要我們扶一把,送一程,方能奏效,但要提醒他們——您千萬不要長期成為企業的“雞肋”呀,棄之可惜的結果是最終放棄。

對于喪家犬型員工、客戶,必要時成立專項扶弱機構,予以階段性扶持,幫助原則是保大棄小。

目標管理,時間量化

大多混亂、派系嚴重的團隊有_個共性——閑。最快的根治法是,決策層以績效為導向,每天、每個人的銷售目標、實際達成、利潤比重,財務均可次日統計出來,與薪資待遇、晉升激勵以日、周、月為單位緊密掛鉤,這樣,每個人的精力都會全心投入到自己的績效中去,內耗會快速衰減。

趙老板、張經理的團隊實施這項計劃時,最大可能就是聽到各種產品、促銷品“這個多、那個少,什么東西都需要搶,連個規劃都沒有”這類語言,前有銷售目標,后有種種混亂,到一定程度,開會討論時,規范、流程很有可能會成為全體人員的高度共識。

“不可直中取,只可曲中求”,通過目標管理過程達到流程規范的效果不妨一試,對帶有家族氣息的企業來講,此舉有百益無一害。因為,如果等別人天天管來催去的話,這艘船很快會搭乘不了他的。 視聽學習,潛移默化 “自強之道,端在教育”。但作為經銷商的員工,多不喜歡讀專業營銷書籍,對營銷方面的VCD等視聽教材接受起來倒是蠻快的?!斗杖藛T的5項修煉》、《雙贏談判》、《職業經理人常犯的11個錯誤》、《A管理模式》、《非財務人員的財務訓練》等教材理論、實踐、案例均有,看完就可以仿效。

相信,趙老板、張經理的團隊定時組織觀看、討論,會為流程實施進度加快起到“好雨知時節,潤物細無聲”的效果。高層一定要看啊,員工可是最喜歡拿上級當鏡子照自身得失的。務實文化,和諧信任20多人的公司最需要的是和諧、務實、信任,這里,推薦趙老板、張經理的團隊看~看美國管理學者雷鮑夫提到的建設團隊的重點細節:

最重要的八個字——我承認我犯過錯誤

最重要的七個字——您干了一件好事

最重要的六個字——您的看法如何

最重要的五個字——咱們一起干

最重要的四個字——不妨試試

最重要的三個字——謝謝您

最重要的二個字——咱們

最重要的一個字——您

“功夫在詩外”,點點滴滴地實施上述細節,會深刻體會到為什么細節決定成敗。

勵志培訓,精神動力

“沒有比腳更長的路,沒有比人更高的峰”。在流程運作實質性的推進中,趙老板、張經理的團隊會有浴火重生、鳳凰涅槃的過程。講一個營銷人的故事,也許對大家有用。

一億萬富豪營銷畢生,生命垂危時登出廣告,網:“將死,愿將其營銷成功秘密公布于眾,某體育場,票價萬元?!?/p>

人之將死,其言必信,眾人趨之若鶩。3萬人體育館爆滿。老人鞠躬示意后場上寧靜,揮手示意,只見十余名壯漢氣喘吁吁抬著一個大鐵球放到了中央,老人日:“撼動鐵球者,億元資產即刻平分與他。”

從舉重冠軍到玩童蜂擁上場,推之,紋絲不動,眾人意猶未盡之際,老人曰:“我能?!彪S即引來笑聲震天。

老人不為所動,從西裝口袋拿出一把精致小錘,對準鐵球下方一個位置,開始有節奏敲擊,“當當當……當當當……”聲音不絕于耳。

一小時,場內人走大半。

兩小時,老人專注地敲鐵球,眾人怒罵,又離場萬人。

3小時,老人不改初衷,有人將雞蛋、石頭擲向老人。

6小時后,場上僅余百余人,中有酣睡者,突然有人大叫“動了、動了”。

眾人瞪大雙眼,看到了鐵球逐步從微微動、到晃動、到滾動的場景。眾人皆悟,紛紛狂奔至老富翁處,與其深深擁抱……

與老者同,找準切入點,矢志不移,趙老板、張經理的團隊規范升級、漸進成功是必然結果。

行文至此,筆者對處理此事的切身體會是:

1.先開發一些簡單、高效的流程,讓執行者先感到對自身利益有幫助,前期工作可順利。

2.給老板、核心員工找一個相關樣板,讓大家親自去考察,總結出對方在實施過程中各層面遇到的問題、解決方式,讓他們對流程實施認識上先到位。

3.流程實施對這家公司來講,是一次升級工程,人資考量、適度淘汰應是必然。也可能操盤手會死于黎明前的黑暗,沖在最前面當然容易掉腦袋。

4.對于核心成員需要手把手地教,流程實施推廣才有可能最快、最無障礙。

5.日常案例共同討論,共同制定解決流程,流程推廣會更便利一些,集思廣益的結果是更容易執行。

6.日常流程溝通忌諱上級對下級闡述得太高深,職業經理人與經銷商員工溝通,一不小心就會曲高和寡。切記“是真佛,要講家常話”。

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