對會計電算化工作的認識

會計電算化工作近幾年在我國取得了較快的發展。這項工作的推廣應用是推動財會改革的重大舉措，對于降低人為因素影響，準確、及時地做好會計該算，提高企業財務管理水平具有重大作用。筆者就會計電算化以后的財會工作特點淡談粗淺認識。

一、建立完善的管理系統是會計電算化工作的前提

首先，要結合企業實際，恨據會汁電算化信息系統要求，從總體規劃和組織工作著手，做好總體設計和分步實施方案，設定達到的下作目標和工作程序，保證電算化過程中會計工作秩序健康運行。

其次，要結合實際配置硬件，選擇軟件，避免電算化工作的盲目性，降低系統開發和使用成本。根據內部人員的素質和能力決定選擇硬件機型，軟件開發，還是采用商品化軟件。

再次，會計電算化以后，要及時補充有關的管理制度，如上機管理制度，計算機軟硬件和數據管理制度，檔案管理制度等，將電算化管理的有關制度與我國統一的會計制度融為一體。這些工作足實現會計電算化的前提。

二、會計電算化工作的特點

1．會計工作方式的轉變。實施電算化以后，首先將財會人員從繁重的手工勞動中解放出來，通過核算手段和財務管理廠段的現代化，提高了會計信息處理的準確性和時效性，提高了會計分析和輔助決策能力，為提高財務管理水平和經濟效益發揮了重要作用。

2．會計數據處理方式的轉變。會計電算化后，改變了手上處理方式下小多人分工協作共同完成記賬、算賬、編表的工作方式，也改變了通過賬證、賬賬、賬表核對保證數據正確性的工作模式。通過機制憑證輸入，中計算機自動完成記賬、匯總、編表及部分分析工作，賬、讓、表的核對勾稽關系也由計算機程序自動給予保證。查閱和取數更加方便、快捷，即時完成日常工作。

3．會計上作由核算型轉向管理型。由于采用會計電算化。改變了手工操作方式，為會計人員提供了更多的精力、時間和手段，去利用計算機對經營狀況進行對比、分析，充分發揮了會計的管理職能。單純的記帳、算帳、編表成為會計的基礎工作，利用各種信息及寸改進內部管理，參于企業經營決策成為會計上作的發展方向。

4．提高了會計信息披露的質量和時效。會計電算化以后，所能提供的全汁信息無論在數量上，還是在質量上都遠遠優于手工處理方式，主要表現在：利用計算機對會計數據進和批坦處理和實時處理，大大提高了各種會計信息的及時性，縮短了全計結算周期，及時提供月報年報；同時，會汁數據集中管理可以實現一數多用、充分共享、聯機快速查詢、信息交換等，也為會計信息的深加工和再利用提供了更加廣闊的空間。

5．會計信息安全方面的改變。實施電算化前。會計資料專人保管，并有一套完善的規章制度，查閱資料需經審批。而電算化后，會計資料仟儲在計箅機上：如無專門的安全系統，一旦資料外泄將紿企業帶來無法挽回的損失。閱此，將有關會計電算化工作規范的條例、規章、準則加以補充和修訂，將手工工作規范和電算化工作規范融為一體，確保計算機會計系統的正常運行．維護企業會計信息的安全。

三、電算化對財務管理提出新的要求

1．對會計人員知識結構的要求

要充分利用計算機存儲的會計數據，對其進行再加工處理和分析，使甲純的數據變成有用的信息，更奸地為總結經營成果、財務控制和管理次策服務，這就要求會計人員不僅要掌握會計方面的知識，還要掌握計算機基本操作方向的知識，了解會計電算化工作的原理。為此，加強對財務人員計算機應用知識培訓，是保證會計電算化的安傘運行的前提和基礎。

2．對會計核算基礎工作的斯要求

首先，會計科日體系的設置要規范。按照符合會汁準則和有關會汁制度的規定設置規范的會計科目體系，在考慮賬薄體系要求，報表取數方便，滿足外部報表和內部管理需要的同時，充分發揮財務軟件的優勢，把科目體系設置得盡可能洋盡，以便給內部管理提供詳細、準確的數據。為決策提供依據。充分發揮計算帆運算速度快，存儲信息量人等優勢，有計劃，有步驟地推進計算機在會計核算和則務管理方面的運用，徹底改變企業財務管理觀念滯后，手段落后，效果不仕的被動狀態，更好地眼務于財務管理的需要。

其次，必須加強復核工作。實行電算化后，各崗位的核算工作都由計算機統一完成，其間的相互制約關系自然消失，只行憑證錄入正確，才肓保證存儲的數據正確。因此，保證機制憑證的正確性尤為重要，必須加強以卜內容的審查、復核：業務是否合理合法，會計科目是否按經濟業務的性質填列，是否有“串戶”現象；憑證的金額是否正確，簽章是否齊全，對現金、銀行的收支憑訐實行即時復核，對各種支出是否纖過審批進行督查。

3．對內控制度的新要求

為查錯防弊，加強財務管理。電算化的實施對內控制度提出新的要求。由于計算機會計系統實行集中化，程序化處理，能不留痕跡的進行修改和刪除，必須建立更為嚴格的內控制度，明確會計事項相關人員的職責權限，重大經濟事項的決策和執行程序，這是加強內部管理，治理會汁秩序混亂，建全法人治理結構的重要基礎。

上述對建立電算化系統的要求，以及實行電算化給財會工作帶來的塵蘋和提出的要求，都是對財務管理工作適應當前企業改革及其會計自身改革需要的極大促進，是提高企業財務管理水平，發揮財務管理職能的巨大推動。會汁電算化作為一種現代化管理手段，為促進財務管理、提高勞動效率、增加企業效益必將發揮重大作用。

(作者車位：山東金嶺鐵礦)