時間就是生命,掌握時間就是掌握生命!
一個人的成就決定于他24小時做了哪些事情。時間管理的重點在于如何分配時間,在于每一分每一秒都做最有生產力的事情,在更短的時間內達成更多的目標。
首先,讓我們來看做好時間管理的八個關鍵:
第一關鍵:要有明確的目標
我們都知道成功必須有目標,所以愈能夠把目標明確地設立好,你的時間管理就會愈好。
第二關鍵:要有一張“個人清單”
你需要把本年、本月、本周甚至是今天所要做的每一件事情都列出來。當你列出來之后,把優先順序排好,并且設定完成期限,這時你就已經邁向成功之路了。
第三關鍵:“二、八”定律
記住,你永遠沒有時間做每一件事情,但你永遠有時間做對你最重要的事情。
第四關鍵:每天至少要有半小時到1小時的“不被干擾的時間”
假如你能有1小時完全不受任何人干擾,自己關在自己的房間里面,開始思考一些事情,或是做一些你認為最重要的事情,這1個小時可以抵過你1天的工作效率,甚至有時候這1小時比你3天工作的效率還要好。
第五關鍵:目標和價值觀要吻合,不可以相互矛盾。
要確立正確的價值觀,假如價值觀不明確,你就很難知道什么對你最重要。當價值觀不明確的時候,時間也分配不好。所以你要找一個時間把自己的價值觀確定一下,什么對你才是最重要的?是健康、是事業、是家庭、是朋友,把時間相應分配好。
“時間管理”的重點不在于管理時間,而在于如何分配時間。
第六關鍵:所有的事情開始就把它做對
開始就把它做對,盡量做到最好,這樣你就不需要重復去做同一件事情。
第七關鍵:同一類的事情最好一次把它做完
重復去做同一件事情,你會熟中生巧,因此你的效率就會增加。
第八關鍵:做“時間日志”
你花了多少時間在做哪些事情一一記錄下來,你會發現,哎呀!浪費那么多時間。找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。
接下來,我們總結一下做好時間管理最重要的四個秘訣:
第一秘訣:做最有生產力的事情
每一分、每一秒都在做最有生產力的事情。
第二秘訣:“時間大于金錢”
用你的金錢去換取別人的成功經驗,這是比較快的方式。
第三秘訣:花最多時間做最重要可是不緊急的事情
成功者花最多的時間在做最重要、而非最緊急的事情,這些都是高生產力的事情。然而一般人是做緊急,但不重要的事情。你需要學會如何把重要的事情變得很緊急,這時你就會立刻開始做高生產力的事情了。
第四秘訣:你一定要跟頂尖的人士學習
每一個成功人士都是跟之前成功的人士學習,這幾乎沒有什么例外。你跟什么人接觸,你的想法就會跟他接近,所以千萬要仔細地選擇你所接觸的對象,因為這會節省你很多時間。假如你跟一個成功者在一起,他花了40年成功,你跟10個這樣的人在一起,你是不是就濃縮了400年的經驗?
一旦掌握了時間管理的秘訣,你會發現自己做事的效率竟然會這么高,你終于有了更多的時間來做自己真正想做的事情。這美好的一切都來自于你徹底的實踐學到的每一個方法,那么從今天開始你將成為一個不折不扣的時間管理專家。