為提高中國出口商品交易會(廣交會)水平,優化參展結構,規范參展秩序,確保廣交會展位申請與安排公開、公正、透明,2006年1月中國出口商品交易會業務辦公室特公布了《中國出口商品交易會分配性和招展性展位申請與安排標準的規定》和《廣交會布展模式設立特裝區與標攤區的實施辦法》。這些新的規定應引起參展企業的關注!
《規定》的主要內容:
1. 廣交會組展方式。廣交會實行“省市組團、商會組館、館團結合、行業布展”的組展方式。按行政區域及中央部委系統設50個交易團,參展商按其所在行政區域或系統參加交易團。6個進出口商會及外商投資企業協會發揮行業服務協調作用,負責相關展區協調管理工作。
廣交會分配性展位由交易團、聯合交易團分團負責安排,招展性展位由商/協會負責安排。
2. 參展申請。任一申請廣交會展位的單位可根據《中國出口商品交易會參展展品范圍》選擇參展展區,在規定時限內按所在行政區域或系統向相關交易團、聯合交易團分團提出參展申請。
3. 參展必備條件
(1)依法取得法人營業執照(有效期內),依法進行外貿經營者備案登記,并已辦理進出口企業代碼。
(2)具有所申請參展展區的協調管理商會或外資協會會員資格。各商/協會協調管理的展區詳見《廣交會展館商品及展區分類表》。
(3)上一年度廣交會統計口徑下的出口額(一般貿易、進料加工貿易項下,需要在廣交會上看樣成交的商品,不包括大米、大豆、玉米、原油、成品油、煤炭、煙草的海關統計出口金額)須達到廣交會規定的參展商最低出口金額標準,具體按廣交會《參展準入管理規定》執行。
(4)申請參展的商品符合廣交會相關展區展品范圍的要求。
(5)無嚴重違反廣交會各項管理規定的行為,包括:無嚴重侵犯知識產權,無多次涉及知識產權糾紛或貿易合同糾紛,無違規轉讓或轉租(賣)展位等。
(6)無違法的記錄。
4. 展位安排程序。交易團、聯合交易團分團負責受理本行政區域或系統企業的展位申請,根據廣交會參展必備條件進行參展資格審查。凡符合廣交會參展必備條件的申請單位由交易團(分配性展位)、商/協會(招展性展位)按展位安排標準進行評分,以確定相關單位的廣交會展位的安排資格。
5. 展位安排標準。廣交會分配性和招展性展位一律按量化評分與優選原則的辦法安排,不得采取招標方式安排展位。具體評分標準由各交易團、聯合交易團各分團、各商/協會細化,但必須包括以下5項評分指標的內容(不少于70%權重):
(1)上一年度出口額:分值權重不少于40%。
(2)國家級獎勵:分值權重不少于10%。國家級獎勵名稱限定為名牌產品、馳名商標、高新技術企業;頒發機構限定為下列政府機構:商務部、國家質檢總局、工商總局、科技部。
(3)國際通行的管理體系認證:分值權重不少于10%。國際通行的管理體系認證指以下認證:①ISO9000系列質量管理體系,且質量認證體系覆蓋范圍中列舉產品應與申請展區相關;②ISO14000系列環境管理體系;③OHSAS18000系列職業健康安全管理體系;④SA8000社會責任標準或與申請展區有關的行業認證,如:Oeko-TexStandard100生態紡織品認證 ;HACCP食品生產企業危害分析與關鍵控制點管理體系;ISO/TS16949汽車行業質量體系。
(4)實用新型、發明專利或外觀專利(10項外觀專利按1項發明專利折算)或產品列入國家高新技術產品目錄或獲得國家科技部頒發的高新技術產品證書:分值權重不少于5%。
(5)海外市場注冊商標:分值權重不少于5% 。
以上所有指標都需出具證明材料,證明材料須在有效期內;無有效期的,各項證書自發放日起三年內有效。
鑒于各地、各行業實際情況不同,可由交易團、聯合交易團分團、商/協會結合本地、本行業實際情況,在30%權重范圍內制定與上述標準無沖突的評分指標,或上調上述5項指標的權重。
西藏交易團展位安排單列。
6. 展位安排優選原則
(1)展位按評分高低依次安排。為培育有發展前途和出口潛力的中、小生產企業參展,各交易團、聯合交易團各分團參展企業總數中可有不超過20%不受展位安排標準限制。
(2)各交易團分配性展位,各商/協會招展性展位總數不少于50%用于安排生產和工貿企業。
(3)廣交會支持中西部地區發展,為促進中西部地區發展對外貿易,各商/協會招展性展位總數中不少于20%用于安排中部地區交易團(含遼寧、河北、海南)企業,不少于10%用于安排西部地區交易團企業。中、西部企業招展展位評分指標的出口額分別按1.5和2的系數進行計算。
7. 展位安排標準量化評分實行一年一評,相應展位安排原則上一定兩屆保持不變。
8. 本規定在商務部和廣交會網站以及全國性新聞媒介對外公布。各交易團、聯合交易團各分團、各商/協會的展位具體細化安排辦法須采用類似方式對外公布。
企業對展位安排有疑問的,可向交易團、聯合交易團分團、商/協會要求作出解釋。對解釋不滿意的,可以書面形式,向商務部外貿司促進處(電話:010-65197761,傳真:010-65197452,地址:北京市東長安街2號)反映有關情況,有關材料同時抄送中國對外貿易中心交易會工作處(電話:020-26080486,傳真:010-86681600,地址:廣州市流花路117號)。上述機構只受理具名投訴(含真實姓名、企業名稱及有關材料)。對舉報和投訴反映的問題經查證屬實的,于受理后15個工作日內將處理結果反饋給具名投訴人與企業。
9. 交易團、聯合交易團分團、商/協會不按本規定安排展位的,一經查實,廣交會將按違規安排展位的數量扣減其展位基數。
10. 本規定自第99屆廣交會起執行。此前凡與本規定相抵觸的相關規定,均以本規定為準。本規定由廣交會業務辦負責解釋。
《布展模式實施辦法》的主要內容:
為迎接廣交會百屆慶典,使布展效果更加規范整齊、和諧統一,從第99屆起,取消原重點布展區域的布展模式,設立特殊裝修布展區域(以下簡稱特裝區)與標準攤位布展區域(以下簡稱標攤區),具體實施辦法如下:
1. 特裝區與標攤區的范圍。外貿中心根據各展區特點及展廳實際情況、特裝企業申請數量,結合各類展位安排方案,統籌確定特裝區區域。特裝區準入條件,即劃入特裝區的展位包括:(1)保證性展位,包括品牌展位和名優新特展位;(2)分配性、招展性展位單一參展商2個以上位置相連、并自愿進行特裝布展的展位。劃入特裝區的展位必須全部實行特裝布展,即:單一參展商2個以上位置相連的標準展位不采用標攤裝搭的形式,而是申請預留空地,委托通過廣交會特裝布展資質認證的布展施工單位進行的木結構裝修布展或使用其他與廣交會標攤裝搭材料不同的制式材料進行的復雜裝修布展。
標攤區除列入特裝區外的其它展位布展模式為標攤區,全部展位一律不得安排特裝布展,由大會統一進行標準展位搭建。
廣交會主場承建商外貿中心展會服務部從第99屆起,統一對琶洲展館標準展位進行全面美化。各展區均設指定的標準展具配置模式。在不改變標攤圍板、楣板及主體框架的前提下,參展商可申請對指定的展具配置模式進行改裝,委托主場承建商增減、更換、取消標攤內指定配置的展具,或拆除標攤間的隔板。
2. 特裝區布展申報與統一組織安排。保證性品牌類展位的參展商由所屬交易團、聯合交易團分團匯總后報外貿中心,并抄送相關商/協會。其它具備特裝區準入條件的參展商由所屬交易團、聯合交易團分團匯總后報相關商/協會,并抄送外貿中心。所有申報均須填寫所展示主要展品(主要展品為本企業展品的70%以上)。
成立由外貿司牽頭負責,外貿中心和商/協會組成的廣交會特裝區布展工作小組。在組展工作通知規定的時間內,由外貿中心負責提出品牌類展位位置安排方案,相關商/協會負責提出其它特裝區展位位置安排方案;在限定時間內以聯合辦公的方式,確定特裝區各類展位位置后,按各自分工分別通知交易團。
3. 特裝區展位位置安排基本原則。 特裝區展位位置安排原則上按照以下辦法進行:
(1)參展商的展位位置安排順序為:品牌類名單企業、品牌類候選企業、名優新特類企業、其他特裝企業。
(2)展位位置安排要體現專業化特點和行業導向。
(3)同展位類別的參展商,按展位數量從多到少依次安排。
(4)參展商具體展位位置還將根據展館及展廳實際條件,從統籌布展的角度,可搭的展位數量和布局,作合理調整。
4. 布展風格。為規范各展區的布展風格和基本形象,既達到特裝區及標攤區布展效果的總體協調統一,又突出各展區參展商品特色,提高廣交會布展水平,由外貿中心協商相關商/協會確定各展區的總體布展風格并公布執行。特裝展位及標攤展位必須根據所在展區的總體布展風格要求布展。
5. 布展效果評選與位置調整。廣交會期間,布展工作小組對特裝區參展商的布展效果進行評比,并結合參展商是否遵守產品歸類要求,以及是否有違反大會規定等行為,調整其下屆廣交會展位位置。無特殊原因的,原則上保持參展商展位位置一定兩屆不變。