正確辨別學(xué)歷文憑真?zhèn)蔚膸讉€問題

1 查證學(xué)歷文憑真?zhèn)我殉蔀楦咝n案利用工作的一個熱點問題

文憑是一個人學(xué)習(xí)經(jīng)歷和受教育程度的重要憑證。在激烈的人才競爭中文憑成了一塊光彩奪目的金字招牌。人們渴望文憑的欲望愈來愈高，虛假文憑亦隨處可見。因此，查證學(xué)歷文憑真?zhèn)我殉蔀楦咝n案利用工作的一個熱點問題。以鄭州大學(xué)檔案利用統(tǒng)計數(shù)字為例，2001-2005年共計利用檔案11412卷次，其中學(xué)歷認(rèn)證利用檔案7465次，占檔案利用總數(shù)的65％。

2 正確辨別學(xué)歷文憑真?zhèn)蔚姆椒ê痛胧?/p>

辨別學(xué)歷文憑真?zhèn)蔚姆椒ê痛胧钪匾氖且私饧僮C的特點，熟悉持假證人的心理，有極高的業(yè)務(wù)能力和辨別技巧。要通過詢問、查找、對比的方法．及時發(fā)現(xiàn)漏洞，認(rèn)真核對檔案信息，得出正確的辨別結(jié)論。

檔案工作人員既要有強(qiáng)烈的責(zé)任心，又要有察言觀色的本領(lǐng)，更重要的是要了解本校歷年來行政、教學(xué)狀況并依靠自己嫻熟的檔案管理經(jīng)驗，才能夠擦亮眼睛，使假證不會成為漏網(wǎng)之魚。

2．1 假證的類別和特點

2．1．1 校長姓名不對

這一類假證中，其一是出現(xiàn)本校從未在證書上簽名的校長姓名，這一種假證比較容易分辨。其二是證書中所簽校長不是當(dāng)年任職的校長。比如1985年在任的是張某某校長，而學(xué)歷證書上簽的卻是1982年在任的李某某校長。對待這類假證，一定要了解學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的變動狀況。

2．1．2 畢業(yè)證、學(xué)位證編號及專業(yè)不對

這類假證的編號及專業(yè)都很滿意，與正規(guī)的編號有一定的差異；或者畢業(yè)當(dāng)年學(xué)校就沒有設(shè)畢業(yè)證所填專業(yè)。

2．1．3 畢業(yè)證是真品，而學(xué)位證是偽造品

這類證件主要是學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間，要么沒有好好學(xué)習(xí)，文化課程未達(dá)到取得學(xué)位的要求；要么是在校期間違反學(xué)校紀(jì)律，受到處分，未取得學(xué)位。總之，由于各種各樣的原因未取得學(xué)位．因此偽造學(xué)位證來蒙混過關(guān)。

2．1．4 套用別人的畢業(yè)證、學(xué)位證編號

這類假證隱蔽性很強(qiáng)，有的只是編號相同，而姓名不同；有的是姓名編號完全不同，只有通過照片的對比，才能做出正確的辨別。在過去教學(xué)檔案不是很健全的情況下，檔案中未存有學(xué)生照片，無法與畢業(yè)證的照片直接對比，要通過許多環(huán)節(jié)才能發(fā)現(xiàn)破綻，所以稍不留意，就會出現(xiàn)辨別錯誤。

2．2 辨別學(xué)歷文憑真?zhèn)蔚姆椒?/p>

辨別學(xué)歷文憑真?zhèn)蔚姆椒ǎ饕亲プ∫牲c核對檔案。當(dāng)接到證書時，首先要認(rèn)真看證書有無疑點，針對疑點進(jìn)行相對的查閱。如果核對檔案后，仍不能確定真?zhèn)螘r，也可以通過詢問當(dāng)事人情況后再核對。比如可以問當(dāng)事人在校期間同學(xué)姓名、輔導(dǎo)員、任課教師姓名等等，通過詢問發(fā)現(xiàn)疑點，對做出正確判斷很有幫助。

2．3 辨別學(xué)歷文憑真?zhèn)蔚拇胧?/p>

2．3．1 提高認(rèn)識，加強(qiáng)宣傳

學(xué)歷文憑認(rèn)證工作是一項極其重要的服務(wù)性工作，各級領(lǐng)導(dǎo)和教學(xué)管理部門以及檔案管理部門都要給予充分的重視。學(xué)歷文憑認(rèn)證工作是發(fā)揮檔案作用、體現(xiàn)檔案價值、為社會和國家負(fù)責(zé)和服務(wù)的工作。這項工作要求很高，不得有半點含糊和差錯。它是高校權(quán)威和聲譽(yù)的保證，是檢驗學(xué)校教學(xué)管理部門水平，衡量檔案管理人員綜合素質(zhì)的標(biāo)尺。

做好這項工作，僅僅靠檔案管理部門工作認(rèn)真還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。它需要高校教學(xué)部門積極配合，其他相關(guān)部門給予大力支持和幫助，檔案工作人員要具有高度的責(zé)任心，強(qiáng)烈的使命感和高水平的、科學(xué)的業(yè)務(wù)管理能力。

2．3．2 高校教學(xué)部門應(yīng)拓展立卷內(nèi)容和移交電子文本

學(xué)歷文憑認(rèn)證工作，不僅要有豐富的館藏檔案信息資源，而且還要不斷優(yōu)化檔案信息資源結(jié)構(gòu)，才能夠更好、更準(zhǔn)確地利用檔案信息做出正確的學(xué)歷文憑的辨別。根據(jù)近年來假學(xué)歷的特點，不斷補(bǔ)充立卷內(nèi)容，是正確辨別學(xué)歷真?zhèn)蔚幕A(chǔ)。比如，在畢業(yè)證登記、學(xué)位證登記材料上加上畢業(yè)生的照片等等，就會形成直覺的、感性的檔案信息，對快速、準(zhǔn)確地辨別真假學(xué)歷極為有利。

在高校教學(xué)領(lǐng)域中，使用計算機(jī)管理模式較為普遍。在校學(xué)生基本情況已形成一套完整的、系統(tǒng)的電子文檔，在移交檔案時往往因為各種原因不能移交電子文本，給教學(xué)檔案的利用工作，尤其是學(xué)歷文憑認(rèn)證工作帶來許多不便和困難。

2．3．3 加快高校檔案的現(xiàn)代化管理

高校檔案數(shù)字化、電子化管理是提高檔案利用質(zhì)量，加快查詢速度、正確辨別學(xué)歷文憑真?zhèn)蔚挠行Т胧８咝n案館應(yīng)與學(xué)校教學(xué)部門做好協(xié)調(diào)工作，一方面是對電子檔案移交工作，要加大對檔案館(室)硬件的投資力度；另一方面應(yīng)形成信息資源的共享機(jī)制。也就是說建立一套管理系統(tǒng)，學(xué)校有關(guān)部門與檔案館(室)同時可以利用。

(作者單位：鄭州大學(xué)檔案館)