正確辨別學歷文憑真偽的幾個問題

1 查證學歷文憑真偽已成為高校檔案利用工作的一個熱點問題

文憑是一個人學習經歷和受教育程度的重要憑證。在激烈的人才競爭中文憑成了一塊光彩奪目的金字招牌。人們渴望文憑的欲望愈來愈高，虛假文憑亦隨處可見。因此，查證學歷文憑真偽已成為高校檔案利用工作的一個熱點問題。以鄭州大學檔案利用統計數字為例，2001-2005年共計利用檔案11412卷次，其中學歷認證利用檔案7465次，占檔案利用總數的65％。

2 正確辨別學歷文憑真偽的方法和措施

辨別學歷文憑真偽的方法和措施，最重要的是要了解假證的特點，熟悉持假證人的心理，有極高的業務能力和辨別技巧。要通過詢問、查找、對比的方法．及時發現漏洞，認真核對檔案信息，得出正確的辨別結論。

檔案工作人員既要有強烈的責任心，又要有察言觀色的本領，更重要的是要了解本校歷年來行政、教學狀況并依靠自己嫻熟的檔案管理經驗，才能夠擦亮眼睛，使假證不會成為漏網之魚。

2．1 假證的類別和特點

2．1．1 校長姓名不對

這一類假證中，其一是出現本校從未在證書上簽名的校長姓名，這一種假證比較容易分辨。其二是證書中所簽校長不是當年任職的校長。比如1985年在任的是張某某校長，而學歷證書上簽的卻是1982年在任的李某某校長。對待這類假證，一定要了解學校領導的變動狀況。

2．1．2 畢業證、學位證編號及專業不對

這類假證的編號及專業都很滿意，與正規的編號有一定的差異；或者畢業當年學校就沒有設畢業證所填專業。

2．1．3 畢業證是真品，而學位證是偽造品

這類證件主要是學生在校學習期間，要么沒有好好學習，文化課程未達到取得學位的要求；要么是在校期間違反學校紀律，受到處分，未取得學位。總之，由于各種各樣的原因未取得學位．因此偽造學位證來蒙混過關。

2．1．4 套用別人的畢業證、學位證編號

這類假證隱蔽性很強，有的只是編號相同，而姓名不同；有的是姓名編號完全不同，只有通過照片的對比，才能做出正確的辨別。在過去教學檔案不是很健全的情況下，檔案中未存有學生照片，無法與畢業證的照片直接對比，要通過許多環節才能發現破綻，所以稍不留意，就會出現辨別錯誤。

2．2 辨別學歷文憑真偽的方法

辨別學歷文憑真偽的方法，主要是抓住疑點核對檔案。當接到證書時，首先要認真看證書有無疑點，針對疑點進行相對的查閱。如果核對檔案后，仍不能確定真偽時，也可以通過詢問當事人情況后再核對。比如可以問當事人在校期間同學姓名、輔導員、任課教師姓名等等，通過詢問發現疑點，對做出正確判斷很有幫助。

2．3 辨別學歷文憑真偽的措施

2．3．1 提高認識，加強宣傳

學歷文憑認證工作是一項極其重要的服務性工作，各級領導和教學管理部門以及檔案管理部門都要給予充分的重視。學歷文憑認證工作是發揮檔案作用、體現檔案價值、為社會和國家負責和服務的工作。這項工作要求很高，不得有半點含糊和差錯。它是高校權威和聲譽的保證，是檢驗學校教學管理部門水平，衡量檔案管理人員綜合素質的標尺。

做好這項工作，僅僅靠檔案管理部門工作認真還遠遠不夠。它需要高校教學部門積極配合，其他相關部門給予大力支持和幫助，檔案工作人員要具有高度的責任心，強烈的使命感和高水平的、科學的業務管理能力。

2．3．2 高校教學部門應拓展立卷內容和移交電子文本

學歷文憑認證工作，不僅要有豐富的館藏檔案信息資源，而且還要不斷優化檔案信息資源結構，才能夠更好、更準確地利用檔案信息做出正確的學歷文憑的辨別。根據近年來假學歷的特點，不斷補充立卷內容，是正確辨別學歷真偽的基礎。比如，在畢業證登記、學位證登記材料上加上畢業生的照片等等，就會形成直覺的、感性的檔案信息，對快速、準確地辨別真假學歷極為有利。

在高校教學領域中，使用計算機管理模式較為普遍。在校學生基本情況已形成一套完整的、系統的電子文檔，在移交檔案時往往因為各種原因不能移交電子文本，給教學檔案的利用工作，尤其是學歷文憑認證工作帶來許多不便和困難。

2．3．3 加快高校檔案的現代化管理

高校檔案數字化、電子化管理是提高檔案利用質量，加快查詢速度、正確辨別學歷文憑真偽的有效措施。高校檔案館應與學校教學部門做好協調工作，一方面是對電子檔案移交工作，要加大對檔案館(室)硬件的投資力度；另一方面應形成信息資源的共享機制。也就是說建立一套管理系統，學校有關部門與檔案館(室)同時可以利用。

(作者單位：鄭州大學檔案館)