檔案館管理模式的新探索

1 檔案館人本管理的定位

檔案館的人本管理，是指從檔案館工作人員的角度出發，強調檔案管理人員是檔案館的重要資源和首要財富，強調檔案工作人員在檔案館管理中的主體地位．以喚起檔案界人士對人才資源的更大重視，更充分地調動檔案工作人員的積極性與創造力，從而提高檔案館的整體服務水平。它包括：把提高檔案人員工作生活質量、提高檔案人員對工作環境和氛圍的滿意度、關心檔案人員的成長與發展等人性化因素作為追求的目標，最大限度地調動檔案人員的工作積極性、主動性和創新能力，使檔案人員不僅享有通過勞動獲得報酬的滿意感，而且享有管理、得到尊重、獲得榮譽、施展才華與實現抱負的自我實現感。

2 檔案館人本管理的意識創新

要想從根本上改變檔案館的管理模式，改變過去那種以物對人、以事論人的管理模式，實現真正意義上的人性化管理，必須更新觀念，充分認識人在檔案事業發展中的地位和作用，確定檔案工作人員才是檔案管理工作中的主體，是檔案館的第一資本，尊重檔案人員的獨立人格和個人尊嚴，關心他們的思想，了解他們的感受，使他們在工作中真正能夠心情舒暢，從而激發他們的主人翁責任感和創造精神。

2．1 參與意識是實現有效管理的關鍵。在管理中，要把檔案工作人員的個人利益與檔案館的整體利益、與檔案館的社會目標緊密結合起來，讓檔案人員自覺地、能動地、創造性地去完成工作任務，確保工作的高效率和高質量，確保檔案工作目標的實現。這樣不僅使優秀者有主人翁感，對檔案館有歸屬感，也能使一般人員充分發揮自己的才能，心情愉快地工作。檔案管理人員可以參與管理的途徑很多，比如，工作計劃的討論，在決策過程中提出合理化建議，對領導的工作進行相應的評價等。

2．2 塑造健全完美的人格。要使檔案館的檔案工作者人性得到完美發展，必須倡導奉獻精神、集體主義精神和自由平等精神。領導者在管理過程中，要通過自身的模范作用，率先垂范，影響下級。領導者自身有崇高的精神境界，有足以使人折服的人格力量，為檔案人員的良性發展樹立了榜樣，會使全體檔案人員精神面貌為之一新。在管理實踐中，每一項規章制度的制定，改革措施的推出，既要考慮對實現檔案工作目標的作用．也要考慮對檔案人員精神的作用。只有這樣，才能促使檔案人員的人性得到完美的發展，塑造健全完美的人格。

3 營造以人為本的工作環境

3．1 營造良好的工作環境，實行人性化管理。優化設施，合理地配置辦公設備，創造一個適合檔案人員工作的環境，會使人人都感到舒適、愉快和安全。關心他們的疾苦，用易于接受的方式和道理去教育檔案人員，用真摯的感情去感化和影響他們，用實際行動去感染和鼓勵他們；在工作中給予必要的指導，在生活中做他們的良師益友；充分肯定他們的工作和業績、特長和優勢、責任和權利、進步和發展，認真采納他們提出的合理建議，會使他們感到幸福。

3．2 營造寬松、和諧、積極向上的人際氛圍。要調動全體檔案人員的積極性，必須強調合作精神，增強集體榮譽感，加大檔案館的凝聚力，大力提倡團結、友愛、互敬互助的風尚，營造一個民主、平等、競爭的情境，使檔案人員在一個輕松、愉快、親切的環境中工作。為此，要積極開展一些有利于職工身心健康的集體活動，增進同事之間的了解、信任及和睦關系，滿足每個人的情感、自尊和自我實現的需要．最大限度地挖掘員工的內在潛力。

3．3 拓展個性發展空間，科學合理地安排工作。員工的需要是多樣化的。人本管理，就是要科學地設置工作崗位，合理地安排人員，使人盡其能，物盡其用。因此，管理者首先要了解自己的員工，知道他們喜歡什么，擅長什么，然后科學地設置符合他們個性發展的工作．使他們對自己的工作產生濃厚的興趣，心甘情愿地做好自己的工作。同時，要根據不同的工作崗位安排適當的人員，即根據每個檔案人員工作能力的大小、知識水平的高低分配不同的與之相適合的工作，并為他們營造一個寬松、自由的工作環境，讓他們的才能得到充分的展示。

(作者單位：中原油田檔案管理處)