
辦公室是個(gè)很特別的地方,尤其對(duì)于女性來(lái)說(shuō),掌握一些必要的禮儀,不但可以充分展現(xiàn)你優(yōu)雅得體的內(nèi)涵,更能幫你迅速建立起良好的人際關(guān)系。但是,在實(shí)際工作和生活中,很多人卻常常由于“禮數(shù)不周”,在不經(jīng)意間就冒犯了他人,一起看看自己有沒(méi)有陷入“禮儀誤區(qū)”吧!
NO1上班遲到早退
很多人都碰到過(guò)這樣的情況,早上因?yàn)樗^(guò)頭而遲到了。但沒(méi)人因?yàn)檫@個(gè)而責(zé)備你,于是,第二次,第三次,你遲到的次數(shù)越來(lái)越多,但你卻不再像第一次遲到那樣愧疚和不安。
辦公室規(guī)則:上班時(shí)遲到早退,即使上司對(duì)此并沒(méi)有多說(shuō)什么,那也不表示他不在意。上班遲到或早退的習(xí)慣會(huì)使你顯得缺乏敬業(yè)精神。作為一個(gè)盡職的下屬,你至少應(yīng)該比你的上司提前15分鐘到達(dá)辦公室。如果萬(wàn)一碰到因?yàn)橥硭蛴惺逻t到了,應(yīng)該主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)解釋一下晚到的原因,如果確實(shí)是因?yàn)樽约旱倪^(guò)失造成的,則應(yīng)該向上司道歉,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
NO2與同事閑聊
很多人喜歡一邊做事一邊聊天,不少女性還喜歡與要好的同事在辦公室談?wù)撟约旱乃缴睢km然和同事談些自己感興趣的話題讓枯燥的工作能輕松點(diǎn),但時(shí)間一久,你逐漸發(fā)現(xiàn),你好像成了同事眼中最無(wú)聊的人。
辦公室規(guī)則:在辦公室與同事進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕涣魇强梢缘模习鄷r(shí)間的閑聊必須掌握一定的分寸。如果你花太多的時(shí)間與同事聊天,就會(huì)給人留下一種無(wú)所事事的印象,同時(shí)還會(huì)影響同事按時(shí)做好工作。所以,當(dāng)你有需要和同事探討問(wèn)題時(shí),盡量多使用內(nèi)線電話而少串辦公室。如果你要跟其他辦公室的同事交代事情或交換看法,打內(nèi)線電話能節(jié)約許多花在寒暄及周旋上的時(shí)間,有益于養(yǎng)成單刀直入的工作作風(fēng)。
NO3 把辦公室當(dāng)成家
你很喜歡把自己的辦公桌布置得像家一樣:可愛(ài)的卡通筆,鑲著你和男友雙人照的鏡框,生日時(shí)朋友送的七彩靠枕……這些小的擺設(shè)讓你的辦公桌豐富起來(lái),可是,同事們開(kāi)始私下笑話你桌上插滿(mǎn)了“百色旗”。
辦公室規(guī)則:不要將工作和生活混為一談,更不要把辦公室裝飾得像起居室。如果因?yàn)槟闶桥耍憧桃饫蔑椢飶?qiáng)調(diào)自己的女性身份,這樣做只會(huì)妨礙你的工作。你可以在辦公桌上壓些你喜歡的照片,也可以換些顏色漂亮的寫(xiě)字筆,但千萬(wàn)不要在桌上擺放太過(guò)于女性化或另類(lèi)的古怪飾品。
NO4不分場(chǎng)合地微笑
很多人天生性格隨和,不論同事和自己開(kāi)什么樣的玩笑,都不氣不惱,微笑著對(duì)待身邊每一個(gè)人。這樣好的修養(yǎng)卻讓自己的辦公室地位岌岌可危,因?yàn)槟惆l(fā)現(xiàn),就連新來(lái)才幾個(gè)月的毛頭小子對(duì)你的態(tài)度也不是那么尊重了。
辦公室規(guī)則:在家庭中,當(dāng)一個(gè)人板起面孔時(shí),通常予人的感覺(jué)是對(duì)人對(duì)事態(tài)度嚴(yán)肅。職場(chǎng)中如果你不分場(chǎng)合、不分時(shí)間,一味沖著他人微笑,結(jié)果往往適得其反。正確的做法是,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候豎起眉毛,從而會(huì)起到令他人重視或警醒他人的作用。而在接聽(tīng)公家電話時(shí),你不僅要言語(yǔ)文明、音調(diào)適中,更要讓對(duì)方能感受到你的微笑。
NO5飾物全身百萬(wàn)千
女人愛(ài)美麗,而用于裝飾的首飾自然是她們不可少的美麗裝備。但是,如果這種裝飾給自己和別人帶來(lái)不快的話,美麗也就不存在了。也許你一直不知道自己的形象是何時(shí)給別人留下壞印象的,但從此刻起,你就要留意是否有遵守各種禮儀規(guī)范了。
辦公室規(guī)則:飾品以不阻礙工作為原則,工作時(shí)所戴的飾品應(yīng)避免太漂亮或會(huì)閃光。另外,太長(zhǎng)的墜子和鑲有太大顆的玉、太高檔的戒指更是不宜出現(xiàn)在工作場(chǎng)所。在辦公室的飾物最好還是以簡(jiǎn)單大方,且不引人注意的較為理想。如果你還停留在太炫耀奪目的飾物堆里,表示你尚在起步階段,仍需學(xué)習(xí)研究。上班時(shí)最好不要化濃妝,身上的飾物不要超過(guò)兩件,服裝色彩不超朝過(guò)三種。
NO6錯(cuò)誤的隱身人
為了不打攪別人的工作,你總是避免和同事進(jìn)行面對(duì)面的交流,但你可能不知道,這樣會(huì)使你逐漸地從同事中孤立出來(lái),也無(wú)法引起上司對(duì)你的足夠注意。
辦公室規(guī)則:所以,你應(yīng)該學(xué)會(huì)向同事們問(wèn)好,學(xué)會(huì)與他們討論大家所感興趣的話題。在洗手間遇到同事不要刻意回避,盡量先和對(duì)方搭話。千萬(wàn)不要裝作沒(méi)看見(jiàn)把頭低下,給人不愛(ài)理人的印象。也不要與上司在同一時(shí)間上洗手間,特別是洗手間小的情況下。有的洗手間采用封閉的門(mén)扉,在有人敲門(mén)時(shí),應(yīng)回答:我在里面!當(dāng)客人來(lái)訪時(shí),你應(yīng)該主動(dòng)從座位上站起來(lái),引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì)客廳或者公共接待區(qū),并為其送上飲料,如果是在自己的座位上交談,應(yīng)該注意聲音不要過(guò)大,以免影響周?chē)隆?/p>
NO7濫用辦公物品
雖然你一再?gòu)?qiáng)調(diào)自己不是小氣鬼,可單位里關(guān)于你總喜歡占小便宜的傳言還是四下播散,讓你好不苦惱和郁悶。其實(shí),仔細(xì)回想,只不過(guò)偶爾被同事看見(jiàn)用公家電話打私人長(zhǎng)途而已,幾塊錢(qián),真要那么計(jì)較嗎?
辦公室規(guī)則:傳真機(jī)、抬頭信紙和其他辦公用品只是辦公用的,你必須注意公私分明,即使你有權(quán)利使用這些東西,也不能隨意擺弄,以免給人留下不好的印象。所以,上班時(shí),不妨在自己的拎包里帶些自己經(jīng)常需要用到的小物件,不到萬(wàn)不得已,不要?jiǎng)庸业臇|西。
NO8 清潔工作不到位
經(jīng)常可以看到這樣的情形:整個(gè)辦公室只有一兩張桌子是整潔的,其他都是慘不忍睹。這是因?yàn)楹苌儆腥税艳k公室當(dāng)作自己的家來(lái)清潔打掃。千萬(wàn)小心自己的一些懶惰行為,因?yàn)橐徊恍⌒模車(chē)耐戮蜁?huì)給你扣上一頂“懶女人”的帽子哦。
辦公室規(guī)則:保持辦公桌的清潔是一種禮貌。使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要長(zhǎng)時(shí)間擺在桌子或茶幾上。如果突然有事情了,也記得禮貌地請(qǐng)同事代勞。容易被忽略的是飲料罐,只要是開(kāi)了口的,長(zhǎng)時(shí)間擺在桌上總有損辦公室雅觀。如茶水想等會(huì)兒再喝,最好把它藏在不被人注意的地方。吃起來(lái)亂濺以及聲音很響的食物最好不吃,會(huì)影響他人。食物掉在地上,最好馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地面打掃一下,是必須做的事情。有強(qiáng)烈味道的食品,盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡,也會(huì)有人不習(xí)慣的。而且其氣味會(huì)彌散在辦公室里,這樣很損害辦公環(huán)境和公司的形象。
小貼士
女性辦公室十“不要”
1、不要當(dāng)眾化妝,搽指甲油。
2、不要打時(shí)間超過(guò)5分鐘的電話。
3、不要在盥洗室的鏡子前逗留太久。
4、不要戴手套與別人握手。
5、不要與同伴在眾目睽睽之下耳語(yǔ)。
6、不要穿顏色艷麗、過(guò)于暴露的衣服和拖鞋上班。
7、不要高聲喧嘩,失聲大笑。
8、不要占嘴巴上的便宜。
9、不要隨意挪用他人的東西。
10. 不在辦公室里制造流言蜚語(yǔ)或傳播小道消息。