在網(wǎng)絡(luò)化信息化時(shí)代,高校圖書館辦公室工作不斷向科學(xué)化、技術(shù)化、規(guī)范化邁進(jìn),信息交流日益頻繁,對辦公室主任的思想意識、業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力提出了更高的要求。與時(shí)俱進(jìn)是辦公室主任(以下為館辦主任)面臨的新課題。筆者不揣淺陋,對高校圖書館館辦主任的信息意識、溝通能力及創(chuàng)新能力提出以下看法。
一、與時(shí)俱進(jìn) 增強(qiáng)信息意識
辦公室是圖書館各種信息的聚集中心,館辦主任作為館領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,必須具備較強(qiáng)的信息意識,提高信息能力,熟悉網(wǎng)上信息資源,收集與處理信息、分析與鑒別信息、傳遞與利用信息。信息是現(xiàn)代社會的重要資源,是館領(lǐng)導(dǎo)正確決策的重要依據(jù)。提高信息能力,是館辦主任開展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。
為館領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供信息 辦公室每天都會接到大量的信息,這些信息包括:口頭通知、電話通知、書面通知、網(wǎng)絡(luò)通知等。這些信息來源于上級領(lǐng)導(dǎo)、館領(lǐng)導(dǎo)、館內(nèi)部門、讀者及外館。館辦主任應(yīng)將信息分門別類,并通過深入廣泛的調(diào)研,把經(jīng)過綜合分析、整理后的信息,及時(shí)反饋給館領(lǐng)導(dǎo),作為館領(lǐng)導(dǎo)決策的參考。
做好信息溝通工作 做好上傳下達(dá)工作。館辦主任將館領(lǐng)導(dǎo)作出的決策傳遞給各部門,幫助大家理會館領(lǐng)導(dǎo)決策的意圖。下情上達(dá),將全館對館領(lǐng)導(dǎo)的決策及有關(guān)規(guī)章制度的意見建議和在工作實(shí)踐中提出的問題集中起來,進(jìn)行加工、整理,客觀地反饋給館領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)了解掌握全局,進(jìn)行科學(xué)合理的領(lǐng)導(dǎo)和決策。……