家庭建檔工作為構建和諧社會服務

家庭是社會的細胞，家庭的變遷、發展是社會最為生動、敏感、真切的寫照。建立家庭檔案，可以構建家庭成員之間相互了解和溝通的平臺，從而增進家庭成員之間的凝聚力。建立家庭檔案是構建和諧家庭的基礎，因此，各級檔案部門應加強對建立家庭檔案的研究，為構建和諧社會服務。

一、家庭建檔

存在的主要問題

1、對家庭建檔缺乏足夠的認識

目前建立家庭檔案的重要性還遠遠沒有得到社會的認可。有的人對建立不建立家庭檔案持無所謂的態度，覺得有沒有家庭檔案都一樣：有的人認為建立家庭檔案太麻煩，一天到晚正事還干不完呢，哪有功夫干那事呀；有的人說起來重要，做起來次要，今日推明日，今年推明年，日復一日，年復一年，到頭來還是老樣子；有的人干脆認為建立家庭檔案沒有必要。

2、不了解什么是家庭檔案

據調查。有相當一部分人不知道什么是家庭檔案，在一些人看來，檔案是國家的事、是社會的事、是單位的事。有的人僅僅知道有個人檔案，不知道還有家庭檔案；有的人知道自己有結婚證、有房產證、畢業證、身份證、存折、戶口本，不知道這些證件就是家庭檔案；有的人知道自己有很多家人的照片，卻不知道這些照片就是家庭的聲像檔案：有的人保存了幾代人傳下來的珍貴物品，但不知道這些珍貴物品就是家庭實物檔案；有的人知道手中的承包合同很重要，但不知道手中的承包合同就是重要的檔案；有的人天天在用家庭檔案，天天在形成家庭檔案，卻不知道什么是家庭檔案，不知道家庭檔案就在自己身邊，不知道家庭檔案與自己的生活息息相關，不知道家庭檔案連著你我他。

3、不知道如何收集整理家庭檔案

有的人一提建立家庭檔案，要么把什么都看做是家庭檔案，要么就不知道什么是家庭檔案；還有的人一提建立家庭檔案首先想到的是裝具。覺得鐵皮柜放家里不實用等等。至于什么是保管期限、如何分類、怎樣整理，就更無從談起了。

二、檔案部門應利用多種形式提高全社會的家庭建檔意識

1、將家庭建檔工作列入檔案宣傳工作的重要內容。首先應向各級領導進行宣傳，提高各級領導對建立家庭檔案重要意義的認識，將建立家庭檔案工作列入檔案工作的內容之一，做到認識到位、宣傳到位、工作到位。其次向社會進行宣傳，宣傳什么是家庭檔案、家庭檔案的歸檔范圍等，提高全社會的家庭建檔意識，使人們自覺地收集家庭檔案。

2、與有關部門聯合廣泛宣傳發動，爭取方方面面的支持和參與。從區縣檔案局來說，可以成立“檔案進家庭”活動領導小組。由區委相關領導掛帥，區文明辦、檔案局、民政局、婦聯、工會、廣電局、教育局等部門參加。通過“檔案進家庭”活動啟動儀式等多種形式掀起宣傳高潮，充分發揮小學生的宣傳作用，使“檔案進家庭”活動家喻戶曉，人人皆知。同時，應將建立家庭檔案與文明家庭建設掛鉤。營造家庭建檔的良好氛圍。

3、層層抓試點，以點帶面。典型引路是推動家庭建檔的有效方法。通過典型讓人們看到實實在在的家庭檔案、看到家庭檔案所發揮的作用，引導人們主動建立家庭檔案。

4、舉辦展覽。家庭檔案是愛國主義教育的生動素材和傳播精神文明的有效載體。家庭檔案來源于家庭，它所包含的內容形成于家庭成員，發生在平凡的真人真事當中，對人們的教育作用是其他東西不可替代的，效果也是不可低估的。舉辦展覽可以宣傳家庭建檔工作，家庭檔案可以作為生動的教材達到開展愛國主義教育的目的。

三、提高家庭建檔的質量

提高家庭建檔的質量應抓住重點，即：家庭檔案的歸檔范圍。通過制定家庭檔案歸檔范圍，確保有價值的檔案收集齊全完整，為日后的提供利用打下基礎。家庭檔案的歸檔范圍大致應包括以下內容。

1、證件檔案。(1)戶口本、身份證、結(離)婚證、獨生子女證、復員、轉退軍人證、機動車駕駛證、殘疾證、低保證、獻血證、救護證等。(2)建房的申請、批示及施工證、房屋土地使用證、購房合同、付款收據、銀行貸款合同、過戶手續、分家單等。(3)銀行存折、信用卡、各種保險合同以及內借、外借款借條等。(4)住院醫療的診斷證明、住院費用清單等。(5)與村委會、各有關部門及親屬、朋友、鄰居簽訂的土地、果樹、房屋等協議、合同。(6)家庭成員獲得的各類獎牌、獎狀、錦旗、證書及有紀念意義的獎品等。(7)購買大件商品的發票、產品合格證、售后服務卡、保修單、使用說明書等。(8)各種密碼、號碼，如存折密碼、信用卡密碼、電話號碼、手機號碼、車牌號碼、門牌號碼等。 2、收支檔案。主要收入，如農、林、牧、副業收入、工資及其他經營性收入等。主要支出，如日常生活支出、購置大件設備、商品支出(房屋、汽車、電器)等、教育支出(上學、培訓)、健康支出(看病、保險、保健)等。

3、健康檔案。體檢表；家庭成員日常看病診斷書、門診醫療手冊、化驗單、報告單、X光片、CT片等；住院病例卡；消費清單等。

4、學習檔案。入學(錄取)通知書、成績單、畢業證、畢業論文等各種資格證書；在各種報刊、雜志上發表的論文、報道、信息等。

5、聲像檔案。(1)照片。子女成長照片；家庭旅游照片；結婚紀念照片；日常生活照片；其他有保存和紀念意義的照片。(2)各種有保存價值的錄音帶、錄像帶、光盤等。

6、特色檔案。(1)民俗旅游檔案。營業執照、衛生許可證；各種規章制度及標準；宣傳材料；經營狀況材料等。(2)種植檔案，包括種植品種、面積、產品介紹材料種植技術、管理材料，銷售收入情況材料等。(3)養殖檔案，包括養殖基本情況、技術管理情況、經營收入情況等方面的檔案材料。(4)商業經營檔案，例如營業執照、各種經營許可證，經營狀況、收支、利潤情況等材料。

7、其他具有保存和利用價值的各種證件、材料等。

作者單位：北京市懷柔區檔案局