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塵封館藏因何屢被“發現”[之六]

2006-04-29 00:00:00
北京檔案 2006年12期

主持/阿昆

開場白:當您收到本期雜志時。已是歲末年初,阿昆給您拜年了。順便推出豬年新辯題“企業重組話檔案”,請您就重組后檔案體制、機構、人員、管理的變化發表意見。不過現辯題雖近尾聲,卻不會嘎然而止。時不我待,無論新老辯題,來稿還是越早越好。

金崇弘:說到塵封館藏屢被發現。絕對和其價值有關。而檔案價值又是由檔案本身的各種因素和社會對檔案的利用需求二者決定的,只要這二者發生變化,檔案的價值就會隨之變化。塵封檔案歷時長久,其價值變化的可能性很大,這應是塵封館藏屢被發現的重要原因,且這原因不以人的主觀意志為轉移。

李利成:從檔案價值變化的角度論述塵封館藏屢被發現,是個絕好的突破口,說明塵封館藏屢被發現正是檔案新增價值的體現。檔案價值變化包括檔案價值擴展律、檔案機密性遞減律、檔案的科學文化作用遞增律等。檔案塵封的過程,即是隨著歷史的進程,檔案在繼續用于政治活動的同時,對發展經濟、文化建設,繁榮科學技術方面的作用逐漸增多。這種增多無疑又體現在塵封館藏的屢被發現上。

趙海霞:我以為塵封館藏屢被發現和檔案利用的實踐有關。檔案利用的實踐越多,塵封館藏屢被發現的機率也越多。當眾多檔案利用者,如學者要澄清歷史真相,作家要尋找歷史素材,盡管各有不同目的和動機。但來檔案館尋覓答案卻屬殊途同歸。這也促使檔案人關注塵封檔案,于是有了種種發現。

葉麗:我以為塵封館藏屢被發現還與社會發展水平、社會制度、檔案管理政策,以及社會對檔案利用的需要和檔案館提供利用的程度有關。社會越落后、封閉,越制約塵封檔案的利用;相反,社會越進步、越開放、越寬松,越能為塵封檔案面向社會公眾提供更多的條件,使塵封館藏在利用中不斷有所發現。這已為改革開放后,大量塵封檔案被發現的事實所驗證。

曾祥志:檔案是社會公共財富,不是檔案人壟斷的專利。塵封檔案所以被塵封,是因為各種原因造成其沒有被利用。這和社會檔案意識。特別是人們對檔案的認識水平、重視程度和利用動機等因素,都有很大關系。人們的檔案意識越強,檔案價值越能充分實現,檔案價值的實現,又促進人們檔案意識的加強。這一良性循環的結果,必將導致塵封檔案不再塵封。因而塵封館藏屢被發現,正是社會檔案意識不斷增強的體現。

杜偉功:塵封檔案所以被塵封。說到底,還和檔案管理水平有關。檔案人一旦有能力,如把塵封檔案數字化后,公之于互聯網,成為公眾隨時可以共享的社會財富,那時塵封檔案就永遠不會被塵封。眼下塵封館藏屢被發現,恰恰說明許多檔案尚不能被廣大社會公眾所利用。

王學華:塵封館藏所以屢被發現。是因為它的價值在與時俱變。如A的學籍檔案,因A當時系無名小卒,其檔案難得讓檔案人記起,遂落得塵封。多年后,或因A成了名入,或因A的后人成了名人……,于是檔案人便說,某檔案館發現了A的檔案。雖有炒作之嫌,卻也真的不能不算是發現,發現了這份檔案與名人的某種聯系,更發現了它在現實生活中的不可替代的作用。

張軍:說到檔案價值的與時俱變,是因為檔案的價值要用全面的、歷史的、發展的觀點來判定。所謂全面的觀點是指:一方面從各個全宗之間、一個全宗內文件之間的全面聯系中,考察、分析每份具體文件,綜合審視檔案文件內容和外部特征的各種因素;另一方面要預測檔案對形成單位、國家和社會的各種需要,有無保存意義。歷史的觀點是指:根據檔案形成的時代背景和社會條件去識別檔案的內容、形式及其意義。發展的觀點是指:要充分估計檔案對未來在政治、經濟、文化、科學等各方面的長遠作用。塵封館藏屢被發現正說明不可以一時的冷落來判定一件檔案的價值。

趙明:據說分析檔案價值中,檔案產生的時間很重要。一般說,其產生時間距今越遠,保留下來的越少且鮮為人知,其價值越顯得珍貴。“高齡案卷應當受到尊重”的理論,有時被稱作年齡鑒定標準,在世界各國有著廣泛影響。許多國家對古代檔案以及較早時期的檔案,規定有“禁銷”年份。如中國對明清以前的檔案和革命歷史檔案,一般不準銷毀。塵封檔案多為“高齡案卷”,其屢被發現既說明“高齡案卷應當受到尊重”,又啟迪我們在關注現行文件利用的同時,要把更多的注意力放到塵封檔案的利用、保護上,才會有更多的發現。

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