檔案館愛國主義教育基地功能的綜合開發(fā)

創(chuàng)建愛國主義教育基地，充分發(fā)揮檔案館的社會教育功能，是檔案館的一項重要職責，也是檔案工作的一個重要組成部分。隨著檔案館逐步發(fā)展成為面向社會的開放型、服務型、現(xiàn)代化、多功能檔案館，要求檔案館愛國主義教育基地除了具備最基本的宣傳教育功能外，還應大力開發(fā)展覽展示功能、社會服務功能、信息加工功能和資料征集功能等多種形式。如果我們能對其進行全方位、多層次、多角度地綜合開發(fā)和有效利用，這些功能就會變成我們的優(yōu)勢，為檔案館實現(xiàn)社會功能發(fā)揮出更大的作用，促進整個檔案工作的發(fā)展。

一、通過舉辦檔案展覽大力開發(fā)宣傳教育功能

宣傳教育功能是檔案館愛國主義教育基地最基本的功能。通過舉辦展覽，面向社會開展各種形式的愛國主義、革命傳統(tǒng)教育和國情、市情、區(qū)情、縣情教育，是檔案館充分發(fā)揮社會教育功能的一種最有效的形式。從檔案中挖掘出具有宣傳價值的史料，可以幫助青少年了解歷史軌跡，掌握時代發(fā)展的脈搏，使他們自覺接受黨的光輝歷史和英雄人物事跡，進行革命傳統(tǒng)、愛國主義、集體主義和社會主義教育。可以說，檔案展覽是政治教育的重要內(nèi)容和生動素材，利用檔案進行思想政治教育可以收到良好的效果。

二、通過聯(lián)合辦展全面開發(fā)展覽展示功能

通過深入開發(fā)展覽展示功能，可以使檔案館愛國主義教育基地功能得到更大發(fā)揮。目前，大多數(shù)檔案館主要把反映本館一些年代久遠、存世稀少、內(nèi)容珍貴的檔案進行陳列展示，讓社會了解館藏檔案內(nèi)容，收到了很好的宣傳效果。然而，如果僅僅是展示館藏檔案，那么教育基地的展覽展示功能還遠遠沒有開發(fā)到位。這是因為：1、各級檔案館的珍貴館藏只是相對而言，特別是大部分區(qū)縣檔案館所謂珍貴更是有限，而且如果展品多年不變，內(nèi)容又顯單調(diào)，展覽就會缺乏生機和活力；2、通過多年實踐來看，這種形式的服務對象主要來自檔案系統(tǒng)內(nèi)部，系統(tǒng)外主動參觀者寥寥無幾，展廳門前略顯冷清；3、目前大多數(shù)檔案館在經(jīng)費、辦公場地緊張的情況下投入大量精力建成了不少于500平米的展廳，這在任何系統(tǒng)、任何部門都是不多見的，這也正是我們的優(yōu)勢所在，如果只是單一展示館藏，勢必造成資源浪費。

因此，我們可以通過聯(lián)合辦展的方式，在保證展覽宣傳教育功能的前提下，利用檔案部門的良好聲譽，通過廣泛聯(lián)系，積極協(xié)調(diào)，相互配合，互惠互利，為社會、為企業(yè)、為個人提供一個展示自己的場所，為檔案工作提供更大的發(fā)展空間。這樣不但可以產(chǎn)生明顯的社會效益，還可產(chǎn)生間接的經(jīng)濟效益。這種功能開發(fā)形式在有些地方已有嘗試，如北京市通州區(qū)檔案館提供場地與名人合辦展覽，懷柔區(qū)檔案館利用展廳為企業(yè)提供展示名特優(yōu)產(chǎn)品的場所，平谷區(qū)檔案館與全國著名報刊收藏家李潤波共同創(chuàng)辦“世紀閱報館”、聯(lián)合有國家級稱號的攝影家耿大鵬、作家柴福善、奇石收藏家王勇等共同創(chuàng)辦“平谷文化成果展”等等，都是很好的形式。

三、通過舉辦各種宣傳活動大力開發(fā)社會服務功能

通過深入開發(fā)教育基地的社會服務功能，可以進一步發(fā)揮檔案館的窗口作用。

一是要明確服務對象，拓寬服務領域。檔案館愛國主義教育基地舉辦活動要以青少年為重點，積極主動地為他們提供思想政治教育服務。同時，新的形勢要求我們，舉辦活動還要為各級領導、各部門、社會各界和人民群眾服務；為經(jīng)濟建設和社會各項事業(yè)發(fā)展服務。這樣才能充分發(fā)揮檔案館的社會功能，創(chuàng)造社會效益，保證檔案工作旺盛的生命力。

二是要善于抓機遇、搭便車。目前，檔案部門的影響力必定有限，因此我們舉辦活動要緊緊圍繞地區(qū)中心工作、重點工作、重要部門，要善于抓住時機，主動配合，這樣才能使教育基地活動收到良好效果。如2004年4月，我們抓住“北京平谷國際桃花節(jié)暨經(jīng)貿(mào)洽談會”這一有利契機，積極與有關部門聯(lián)系，推出了“世紀閱報館開館儀式”活動，同時開放了“平谷綠色經(jīng)濟展”等一系列展覽，在桃花節(jié)期間接待了社會各界的參觀，得到了高度贊譽。活動后，區(qū)政府專門組織召開了檔案館教育基地工作專題會議，各部門領導一致認為此次活動展示了平谷深厚的文化底蘊和良好的綠色生態(tài)環(huán)境，宣傳了平谷整體形象，為平谷區(qū)優(yōu)化發(fā)展環(huán)境、擴大招商引資發(fā)揮了積極作用。同時我們又借此次會議的機會，與各部門協(xié)調(diào)，把參觀檔案館教育基地的系列展覽活動納入到“2004年平谷區(qū)夏日文化廣場活動”之中，要求全區(qū)各個部門都要組織本地區(qū)、本系統(tǒng)、本單位干部群眾參觀展覽，使全區(qū)人民普遍接受一次區(qū)情教育、文化教育。目前，檔案館的展覽已成為區(qū)內(nèi)固定參觀項目，每逢全區(qū)性的重大活動，都被納入其中，為宣傳平谷發(fā)揮了重要作用。

四、通過開展編研工作深入開發(fā)信息加工功能

通過深入開發(fā)信息加工功能，可以使教育基地工作得到延續(xù)和拓展，同時獲取更大成果。

教育基地開展活動離不開展覽，無論是固定陳列展覽、專題展覽還是專題錄像片、網(wǎng)上展覽，無論是檔案館獨自辦展還是聯(lián)合辦展，辦展的過程就是對檔案信息資源進行再加工、再利用的過程。因為舉辦展覽，辦展人員要對辦展材料進行分析、研究、篩選和梳理。為了保證展覽內(nèi)容準確，還要請有關部門、有關領導、專家進行審核、把關。應該說編研工作貫穿于辦展的全過程，辦展工作與編研工作密不可分。所以，我們將展覽籌備、制作、使用過程中形成的文字、聲像、實物等有用信息進行編輯加工，形成編研成果，這樣就完成了展覽所含信息的保存，即使將來展覽內(nèi)容取消，展覽的全部過程信息也通過編研成果得以長期保存，為今后工作提供參考和借鑒。同時也極大豐富了檔案館的編研成果，促進了編研工作的開展。比如，我們在舉辦“世紀閱報館”展覽過程中，拍攝了大量的老報刊資料照片，利用這些照片，與檔案館編研工作結(jié)合，我們編輯了《故紙遺音》、《報海拾珍》、《老報紙收藏》、《老期刊收藏》四部書稿，已全部由浙江大學出版社出版，在全國發(fā)行。再比如，我們在籌備“平谷奇石展”過程中，拍攝了1000余張平谷金海石、軒轅石照片資料，并移交檔案館作為資料保存，我們對這些照片資料進行分類、整理、編目、注釋后形成了一份很好的編研成果，之后通過與多家出版社聯(lián)系，最后由浙江大學出版社出版了《北京賞石》一書。

五、借助舉辦展覽之力大力開發(fā)資料征集功能

通過深入開發(fā)資料征集功能，為教育基地的辦展工作奠定了物質(zhì)基礎，同時也極大地豐富了館藏資源。

俗話說“巧婦難為無米之炊”，如果沒有豐富的館藏資源為依托，教育基地就很難舉辦高質(zhì)量的展覽，開展豐富多彩的教育活動，也就很難實現(xiàn)檔案館的社會功能。而目前大多數(shù)檔案館普遍存在檔案資料匱乏現(xiàn)象，雖然有很好的展覽題目，但苦于館藏中沒有照片、錄像、實物檔案資料，辦起展來困難重重。這一特點在區(qū)縣級檔案館尤為突出，雖然是國家綜合性檔案館，從館藏結(jié)構(gòu)上看，“門類齊全”，但通常是機關文書檔案居多，科技檔案、聲像檔案等卻很少。特別是許多珍貴檔案資料還散存在個別單位或個人手中，許多本應歸國家所有的檔案流散在社會上。因此，近幾年檔案館不斷加大面向社會的檔案資料征集力度，但受多種因素影響，征集工作存在諸多困難，成效不很明顯。

其實，教育基地本身就具有資料征集功能。首先教育基地舉辦展覽活動的出發(fā)點和目的是開發(fā)全社會的檔案信息資源，為社會提供服務，這就為我們的征集工作提供了一個好的理由。其次，為舉辦展覽活動，我們可以爭取領導支持或是借用行政手段，還可以冠以署名或是聯(lián)合辦展，甚至投入少量資金購買等，通過各種方式，加強與社會的廣泛聯(lián)系，相互溝通。把我們的思路、目的、可以產(chǎn)生的效果、可能產(chǎn)生的效益等向被征集者講明，爭取他們的支持。在籌備展覽過程中，廣泛聽取被征集者的意見和建議，增強他們的責任感，讓他們感到這是雙方共同的事業(yè)。第三，在展覽活動推出后，我們邀請被征集者共同參加，宣傳檔案工作的同時，也宣傳了他們自己，使他們從中受益，使展覽達到雙贏的效果，讓他們實實在在地看到檔案資料的價值和發(fā)揮的作用，潛移默化地予以啟發(fā)，這樣一些單位或個人就會主動把資料捐贈、寄存于檔案館。幾年來，我們通過舉辦展覽活動，先后征集了離退休老干部、老軍人個人的實物資料，老干部個人的獎章、證書、老照片資料４00余件；征集了散存在各個機關的照片1000余張，寄存了社會名人的書籍、字畫、老報刊資料等５萬余件。

作者單位：北京市平谷區(qū)檔案館