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采取切實措施 加強中小企業(yè)財務(wù)管理

2006-12-29 00:00:00張其明
會計之友 2006年24期


  [摘要]近幾年來,我國中小企業(yè)發(fā)展較快,但是有相當部分的中小企業(yè)因財務(wù)管理不善面臨著發(fā)展難題乃至生存危機。本文分析了中小企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀及存在的問題,并提出了加強中小企業(yè)財務(wù)管理的對策措施。
  
  我國中小企業(yè)作為市場經(jīng)濟主體的重要組成部分,對促進國民經(jīng)濟的發(fā)展和擴大就業(yè)起著不可忽視的作用。但是,近幾年來有相當部分的中小企業(yè)因財務(wù)管理不善面臨著發(fā)展難題乃至生存危機。為此,采取切實措施加強中小企業(yè)財務(wù)管理是當前亟待解決的問題。
  
  一、中小企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀及存在的問題
  
  (一)企業(yè)管理模式與管理觀念落后
  目前,我國中小企業(yè)的管理模式大多數(shù)是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時就是經(jīng)營者,在這些企業(yè)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者家長式作風嚴重,憑借經(jīng)驗和感覺進行管理,由于決策大都沒有經(jīng)過科學而嚴密的論證,因而,往往出現(xiàn)決策性的錯誤。同時,企業(yè)管理者受管理能力和管理觀念影響,對于財務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認識和研究,重經(jīng)營輕管理的現(xiàn)象普遍存在,致使其職責不分,越權(quán)行事,造成財務(wù)管理混亂,財務(wù)監(jiān)控不嚴,會計信息失真等,從而使財務(wù)管理失去了它在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。
  
  (二)融資渠道不暢,缺乏科學的投資管理機制
  由于受體制所限,中小企業(yè)融資渠道較窄,銀行等金融機構(gòu)就成了中小企業(yè)資金的主要來源。但由于很多銀行等金融機構(gòu)受傳統(tǒng)觀念的影響,以及缺乏專門為中小企業(yè)貸款服務(wù)的金融中介機構(gòu)和貸款擔保機構(gòu),中小企業(yè)從金融機構(gòu)借款較困難,銀行即使同意向中小企業(yè)貸款,也因高風險而提高貸款利率,從而增加了中小企業(yè)融資成本。在投資上,中小企業(yè)由于自身規(guī)模小,貸款投資所面臨的風險大,所以它們總是追求短期化投資目標,盡快收回投資,很少考慮企業(yè)長遠規(guī)劃發(fā)展,缺乏科學的財務(wù)預(yù)測、決策、預(yù)算、分析,盲目性投資現(xiàn)象普遍存在。
  
  (三)缺乏有效的內(nèi)部控制制度
  內(nèi)部控制制度是一個檢測和平衡系統(tǒng),這一系統(tǒng)在保護企業(yè)財產(chǎn),增進企業(yè)財務(wù)報告的準確和可靠性方面起重要的作用。內(nèi)部控制的重要性在大公司中早已被認識。可是,中小企業(yè)由于考慮到內(nèi)部控制經(jīng)費的代價,忽視了內(nèi)部控制。中小企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的缺乏不僅明顯地加大欺詐和偷盜行為發(fā)生的機會,而且增加了依據(jù)不確切、不及時的財務(wù)信息做出不良決策的概率。
  
  (四)財務(wù)監(jiān)控不到位
  中小企業(yè)財務(wù)監(jiān)控不到位主要表現(xiàn)在:一是對現(xiàn)金管理不嚴,造成現(xiàn)金閑置或不足,有些小企業(yè)認為現(xiàn)金越多越好,造成現(xiàn)金閑置,未參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn);有些企業(yè)的資金使用缺少計劃安排,過量地購置不動產(chǎn),無法應(yīng)付經(jīng)營急需的資金,陷入財務(wù)困境;二是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金回收困難,原因是沒有建立嚴格的賒賬制度,缺乏對客戶進行有效的資信調(diào)查和信用評估,缺乏有力的催收措施,大量的應(yīng)收賬款收不回來,流動資金緊張,使公司舉步維艱;三是存貨控制薄弱,造成資金呆滯。很多中小企業(yè)由于在生產(chǎn)經(jīng)營中缺乏科學論證,造成產(chǎn)品沒有市場,存貨積壓;也有的企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模小,擔心接到訂單后來不及生產(chǎn),事先進行預(yù)投產(chǎn),其結(jié)果是在訂單落空的情況下,存貨積壓,從而輕者影響資金運營能力,重者完全中斷資金鏈,造成停產(chǎn)破產(chǎn)。
  
  二、加強中小企業(yè)財務(wù)管理的對策措施
  
  (一)要面向市場采用科學投資策略
  首先,要穩(wěn)健理財,適時擴大規(guī)模。中小企業(yè)的成長過程充滿風險,中小企業(yè)要發(fā)展,關(guān)鍵是要穩(wěn)健理財,科學投資。對風險程度大的項目、決策面臨不確定性的風險方案應(yīng)主動回避。在實踐中,中小企業(yè)應(yīng)盡可能采取中、短期投資模式,加強投資項目的考察和論證,不斷優(yōu)化投資方案。另外,要抓住有利時機實現(xiàn)發(fā)展,擴大規(guī)模。其次,是集中優(yōu)勢,專業(yè)經(jīng)營。中小企業(yè)實力較弱,往往無法經(jīng)營多種產(chǎn)品以分散風險,但是可以集中力量通過選擇能使企業(yè)發(fā)揮自身優(yōu)勢的細分市場來進行專業(yè)化經(jīng)營,提高市場占有率,同樣可以取得經(jīng)營的成功。再次,是拾遺補缺,用自己的產(chǎn)品去填補市場空白。充分利用小企業(yè)“船小好掉頭”的靈活性特點,按照“人無我有”的原則,尋找市場空白點進行投資,進可以擴大空間,向?qū)I(yè)化方向發(fā)展,退可以在其他企業(yè)也進入這一市場后立即撤離,另辟他徑。
  
  (二)強化運營資金控制管理
  運營資金是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的保障,為了防止資金短缺與浪費,必須加強運營資金控制管理。1.現(xiàn)金流量預(yù)算控制。企業(yè)財務(wù)管理首先應(yīng)該關(guān)注現(xiàn)金流量,而不是會計利潤。中小企業(yè)應(yīng)該通過現(xiàn)金流量預(yù)算管理來做好現(xiàn)金流量控制。現(xiàn)金流量預(yù)算的編制采用“以收定支,與成本費用匹配”的原則,采用零基預(yù)算的編制方法,按收付實現(xiàn)制來反映現(xiàn)金流入流出。經(jīng)過企業(yè)上下反復(fù)匯總平衡,最終形成年度現(xiàn)金流量預(yù)算。2.應(yīng)收賬款控制。應(yīng)收賬款控制主要從以下幾個方面來進行:(1)財務(wù)核算準確翔實,債權(quán)債務(wù)關(guān)系明確。中小企業(yè)必須有完整的應(yīng)收賬款核算體系,信息傳遞及時,并且原始單據(jù)必須真實完整。(2)評價客戶資信程度,制定相應(yīng)信用政策。中小企業(yè)必須根據(jù)客戶的資信程度來制定給予客戶的信用標準;通常從信用品質(zhì)、償還能力、資本、抵押品、經(jīng)濟狀況五個方面來評價客戶的資信程度。中小企業(yè)可以根據(jù)客戶資信程度的分析數(shù)據(jù)對客戶進行排隊分析,選擇資信程度好的客戶,而拒絕資信程度差的客戶。(3)加強應(yīng)收賬款的賬齡分析,確定收款率和應(yīng)收賬款余額百分比。中小企業(yè)可以依據(jù)賬齡分析,結(jié)合銷售合同,確立收款率和應(yīng)收賬款余額百分比,財務(wù)部門還應(yīng)加強對應(yīng)收賬款的賬齡分析,對逾期未結(jié)清欠款的賒銷客戶,企業(yè)應(yīng)組織力量督促經(jīng)銷人員加緊催收。3.實物資產(chǎn)控制。實物資產(chǎn)控制是為保證企業(yè)實物資產(chǎn)安全完整而采取的財務(wù)控制措施。主要有以下幾點:其一是限制接近。嚴格控制對實物資產(chǎn)及實物資產(chǎn)相關(guān)的文件的接觸,如現(xiàn)金,銀行存款,有價證券和存貨等,除出納人員和倉庫保管員外,其他人員限制接觸,以保證資產(chǎn)的安全。其二是及時入賬。經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生以后,必須立即入賬,特別是現(xiàn)金、銀行存款,要做到日清月結(jié),防止挪用,保證資金的安全和得到合理使用。其三是適宜的盤存制度,對于財產(chǎn)物資可采用ABC分類管理法。
  
  (三)建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度
  企業(yè)內(nèi)部控制制度涉及內(nèi)容很多,但對于中小企業(yè)來說主要包括兩方面:一方面是不相容職務(wù)分離制度。不相容職務(wù)相互分離制度要求中小企業(yè)按照不相容職務(wù)相分離的原則,合理配置財務(wù)會計及相關(guān)工作崗位,明確職責權(quán)限,形成相互制衡機制。不相容職務(wù)包括:授權(quán)批準,業(yè)務(wù)經(jīng)辦,會計記錄,財產(chǎn)保管,稽核檢查等職務(wù);另一方面是授權(quán)批準控制制度。授權(quán)批準控制要求中小企業(yè)明確規(guī)定涉及財務(wù)會計及相關(guān)工作的授權(quán)批準的范圍、權(quán)限、程序、責任等內(nèi)容,單位內(nèi)部的各級管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔責任,經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。
  
  (四)加強財會隊伍建設(shè),提高企業(yè)全員管理素質(zhì)
  加強中小企業(yè)財務(wù)管理,一方面加強財會隊伍建設(shè),對財會人員進行專業(yè)培訓和政治思想教育,增強財會人員的監(jiān)督意識和專業(yè)素養(yǎng);另一方面加強全員素質(zhì)教育,首先從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做起,不斷提高全員法律意識,增強法制觀念。只有依靠企業(yè)全員上下的共同努力,才有可能改善企業(yè)管理狀況,搞好財務(wù)管理,提高企業(yè)的競爭實

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