[摘要]企業網站是提升企業形象和提高企業經濟效益的一項重要的資源。本文重點論述了企業網站會計核算過程中的確認、計量和披露等三大難題。把企業網站作為無形資產的一項重要內容,根據網站的自身特點進行有區別的會計核算與報告,有利于提供更客觀、更相關的會計信息。
企業網站是企業在網上的展示廳。通過它可以展示企業風采、傳播企業文化、樹立企業形象、提高企業知名度,擴大企業在社會上的影響力。和企業其他資產一樣,企業網站的取得需要企業投入人力、物力和財力,但企業網站究竟怎樣進行會計核算,現行相關會計制度、準則中并未明確提及,以下就其相關問題作一論述。
一、企業網站的計量
(一)企業網站的成本構成
1.籌備成本。籌備成本是指網站開發籌備階段發生的各項支出。主要有:創意的取得成本;聘請資深專家對創意的可行性研究評估費用;企業制定開發計劃費用等。
2.開發成本。主要是指網站開發過程發生的各項支出。一般包括:參與開發人員的工資、津貼、獎金等人員費用;在開發過程中所消耗的材料;開發過程固定資產折舊及專用固定資產的實際成本;為開發而購入專利權、特許權等無形資產的成本;委托其他單位或個人從事部分開發工作所付出的勞務成本;廣告宣傳費;域名注冊費等。
3.運行成本。主要是指網站開發完成后日常管理和維護的費用。主要包括:日常管理、維護人員的人工成本及辦公費用;開發完成后的上網費用;廣告宣傳費等。
(二)企業網站成本的確定
1.籌備成本。籌備階段在性質上類似于準則第42段至44段的研究階段。故發生在這一階段的支出應在其發生時確認為費用。但如果開支的目的在于取得商務網站,如建設網站必需的系統調研費用,應予以資本化,計入網站成本。
2.開發成本。開發階段發生的支出能夠在合理和一致的基礎上,直接歸屬于或分配給為使網站達到預定用途的準備活動,則應當將這些支出包括在網站的成本中,確認為無形資產。但為廣告和營銷企業自己的產品和服務而進行的內容開發,應當按照《準則》第57段(3)在其發生時確認為費用。同時,企業如不能證明專門或主要為營銷和廣告自己的產品和服務而開發的網站將產生很可能的未來經濟利益,因開發這種網站而發生的所有支出,也不能資本化成企業的無形資產。
3.運行成本。運行階段發生的后續支出,除非符合《準則》第60段“很可能使資產產生超過其原來預定的績效水平的未來經濟利益且可以可靠地計量和分攤至該資產”的標準,否則均應在其發生時確認為費用。如果已確認無形資產所發生的后續支出是為了保持資產原先預定的績效水平,那么該支出應確認為費用。
(三)企業網站成本的會計處理
由于網站的購建與固定資產的購建具有較大的相似性,可以參照固定資產的賬戶設置體系,專設兩個二級會計科目“無形資產——企業網站”和“無形資產——在建網站”。其中“無形資產——企業網站”來核算已開發完成的企業網站的實際成本,借方核算企業取得商務網站所發生的全部實際成本,貸方反映按配比原則已經攤銷,轉入3yqfOCd72HeoDSkH9zC7Jti24zsIsevrwMGvShhv//0=期間費用的取得成本,賬戶余額在借方,反映尚未結轉或攤銷的網站取得成本。“無形資產——在建網站”賬戶性質類似于“在建工程”科目,用于核算正處于開發過程中的網站成本,該科目的借方歸集核算企業開發網站過程中所發生的設備費、人工費、其他費用等,貸方核算網站開發完工投入使用后轉入“無形資產——企業網站”的成本總額,余額在借方,表示目前已擬建但還未投入使用的在建網站的取得成本。具體如下:
1.籌備成本。企業在籌建網站過程中的各項支出,不能資本化的應通過“管理費用——研究與開發費”賬戶來進行核算,在實際發生時借記“管理費用——研究與開發費”賬戶,貸記相應的會計賬戶;能資本化的,借記“無形資產——在建網站”,貸記相關賬戶。
2.開發成本。由于網站的開發是一個持續的過程,在實際發生開發支出時,借記“無形資產——在建網站”賬戶,貸記相應的會計賬戶。待開發過程結束網站投入使用時再將“在建網站”賬戶歸集的網站開發成本一次性轉入“無形資產——企業網站賬戶”。如果投入開發后失敗或項目取消,則“無形資產——在建網站”借方歸集的費用中的人工、物料消耗等費用轉入當期的期間費用,而電子設備等固定資產的取得成本則應按照設備的使用狀況和處理方式,如繼續使用還是變價處理,分別納入固定資產、期間費用等賬戶進行核算。
3.運行成本。一般在發生時直接借記當期的“管理費用”賬戶,如果滿足條件應增加網站成本的,則借記“無形資產——企業網站,貸記相關賬戶”。
二、企業網站的披露
(一)資產負債表披露。在資產負債表中應在無形資產項下單獨列示“企業網站”項。其金額由“無形資產——企業網站”、“無形資產——在建網站”和“無形資產減值準備”中企業網站應分攤部分組成。
(二)附表或附注披露。至少應披露如下事項:
1.導致網站發生減值損失的環境和事件;2.已確認減值損失金額;3.計入當期損益的減值損失及其在損益表中所在項