摘 要:面對新形勢下高等教育的發展和學校重點學科建設的需要,應當大力構建重點學科文獻信息資源保障體系,建立為重點學科建設服務的新型服務體系。
關鍵詞:高校圖書館;重點學科;文獻信息資源;保障體系;創新服務
中圖分類號:G258文獻標識碼:A文章編號:1004—1605(2006)12—0059—02
高校圖書館要構建重點學科文獻信息資源保障體系,必須確定好總體目標。要以校園信息網絡和互聯為依托,充分利用現代信息技術,建立重點學科特色網站體系,實現重點學科專業“教、學、研”信息資源傳輸網絡化;建立學科專業特色數據庫群體系,實現重點學科專業信息資源數字化;建立包括中外文書刊、教材、課件等多媒體信息載體并存,集“藏、閱、研”多功能于一體的學科專業信息資源體系,實現重點學科專業信息資源利用高效化;建立學科專業信息資源“采、管、用”集成服務體系,實現重點學科專業信息資源管理的有序化。在資源配置上,實現從單~的紙質文獻收藏為主向多媒體信息資源載體跨越;在管理模式上,實現由分散、分工、低效的傳統管理模式向集成、智能、高效的多功能管理體系跨越;在服務方式上,實現由被動地跟蹤、接納式服務向自主創新、參與式服務跨越,使之成為特色鮮明、功能齊全、技術先進的重點學科信息資源體系。
搞好重點學科文獻信息資源保障體系的建設
重點學科文獻信息資源保障體系的建立,一方面具有導向作用,能幫助重點學科的專家和教師了解本學科前沿動態,掌握學科的最新發展方向,并通過對本學科國內外信息的掌握,迅速確定科研課題,明確研究方向,較好地指引重點學科建設;另一方面,能為教學科研人員提供現有的科研成果,加速科研進程,避免重復勞動,提高工作效率。要搞好重點學科文獻信息資源保障體系的建設,需要從以下三個方面得到保證:
1.確保購置經費
高校圖書館應從本校實際出發,考慮到經費分配的各個因素,明確文獻信息資源的建設目標、范圍、規劃;制訂周密的切實可行的采集計劃,包括經費計劃、采集的范圍、采集的重點,注意在經費使用上向重點學科文獻信息資源建設傾斜,將不同層次的學生數、專業數、重點學科、重點課程以及各個等級的科研項目等作為經費分配的重要參數,建立分配指標體系,為重點學科文獻信息資源建設提供可靠的資金保證。
2.優化館藏結構
高校重點學科建設、教學和科研進展的全過程需要圖書館文獻信息資源的支持,需要有全面支撐能力的重點學科文獻保障系統。圖書館重點學科文獻信息的館藏數量、質量,多元載體服務體系的建立,直接關系到學校教學科研工作的成效,因此,重點學科文獻保障系統是重點學科建設的物質基礎和保證。構建重點學科文獻信息資源保障體系,在具體運作中應做到以下幾點:(1)倡導專家選書制度,邀請院系學科帶頭人、專家教授參與重點學科文獻采訪工作。圖書館負責采購的同志要與重點學科建立經常性的聯系,定期了解其教學、科研的發展情況,了解學術活動開展情況以及對文獻信息需求的變化情況等,以提高采訪工作的透明度。堅持做到新書訂購書目與專家教授以及各學科學術帶頭人見面,聽取他們的意見和建議,并由他們首先推薦、選定各專業所需文獻資料。經常邀請各專業教學骨干、專家教授參加圖書館召開的座談會,聽取對圖書館藏書建設的意見,共同商討存在的問題和解決的辦法,妥善解決重點學科文獻信息供需之間的矛盾。并組織各專業教學骨干、專家教授參加圖書現場采購活動,有效地充實圖書館重點學科文獻信息的館藏資源。(2)優化館藏結構,形成完整的科學收藏體系。要按照重點學科建設的要求設計館藏文獻結構,確立重點學科專業藏書的一流水平目標。根據重點學科的不同級別,分別將藏書定位于完備級水平或研究級水平,保證其文獻需求。此外,重點學科文獻信息資源的收藏還必須具有覆蓋面寬、載體多樣化、系統性、完整性強的特點。要建立重點學科文獻采集數據庫,以保證文獻采集的準確性,還要保證重點學科文獻的語種和品種、減少復本,形成鮮明的學科特色。(3)建立特色鮮明的數字化信息資源體系。數字化信息資源體系主要包括館藏信息資源數字化和網上信息資源數字化兩個方面。館藏信息數字化是將館藏文獻信息資源包括印刷型、縮微型、視聽型文獻及電子出版物、特色數據庫等以數字化形式發布到網上,成為網上信息資源的一部分;網上信息資源館藏化則是圖書館館員利用自身的專業優勢,在充分熟悉網上資源分布狀況的基礎上,根據學校學科建設和科研的需求,有重點地對網絡信息資源進行篩選、整理和加工,再進行分類表引使之有序化、系統化,從而形成為特定用戶所需的有效網上信息資源。還應結合本校的專業和學科設置,通過各類搜索引擎、互聯網信息整合系統,構建統一檢索平臺和分布式檢索系統,對分散的網上資源進行有序重組,建立重點學科用戶群所需的信息資源指南系統或指引庫,并以全文或超文本鏈接方式提供給用戶,用戶通過搜索引擎或檢索入口,就能快速有效地找到關于某一主題的數據信息乃至全文。
3.優化硬件設備
重點學科信息資源體系是一個集計算機技術、網絡技術、通信技術和多媒體技術為一體的高新技術項目,它的建設必須依靠成熟而實用的高新技術。這些網絡平臺有:中國互聯網、中國教育與科研計算機網等,以及中科院、北京大學、清華大學等在數字圖書館建設的相關技術領域研究中取得的重大成果,特別是在海量數據庫軟件的引進開發和數據倉庫技術開發等方面積累了成功的經驗。充分利用這些平臺,是重點學科信息資源體系建設的根本所在。另外,重點學科信息資源體系的建設必須進行科學論證,不斷完善校園信息網和圖書館網頁的建設,優化硬件設備,配置優良的網絡設施及通信設備,并輔之以良好的軟件系統和開發手段。
建立為重點學科建設服務的新型服務體系
現代高等教育發展,重點學科的建設,對高校圖書館的服務工作提出了更高、更新的要求。圖書館作為學校文獻信息中心,必須與時俱進,在服務內容、方式、手段等方面進行改革和創新。實施學科館員制度,就是為了適應現代高等教育發展趨勢,適應學校重點學科建設的實際需要,促進文獻信息資源交流、提高文獻信息資源利用率、深化信息服務,建立起切實有效的為重點學科建設服務的新型服務體系。
1.建立以大學學科為對象的學科館員高級專業人員的對口服務模式。高校圖書館選拔有專業學科背景、資深的館員作為學科館員,以開發專題信息資源為目的,深入學科專業領域,為學科建設發展提供學術層面上的服務,解答科研中提出的各種問題,對某一學科的基本理論、內在結構、學科歷史和現狀、學術前沿、學科的主要支撐者、學科經典文獻等方面有較深入的了解,對學校的重點學科建設發展方向、目標、最新成果、未來發展動態做到心中有數,將繁雜無序的信息進行加工、分析、整理后,提供給重點學科用戶,直接參與學校的重點學科建設。
2.確立學科館員為重點學科建設創新服務的內容。學科館員制度既是一種新的服務模式,也是管理上的一種創新行為。學科館員針對高校重點學科用戶群,圍繞重點學科開發專題信息資源并采取一定的創新服務方式,為高校重點的教學科研提供信息支持和保障,其服務內容有重點學科智能管理服務、重點學科虛擬資源導航系統服務、重點學科用戶個性化web定制服務等三個方面。(1)重點學科智能管理服務。即學科館員從用戶目標和環境出發,進行重點學科知識的收集與捕獲管理。主要包括:知識智能獲取管理、利用各種分類工具對重點學科知識分類整合、進行知識的智能組織挖掘和優化管理、進行知識交流和知識匹配傳送管理、進行知識利用的管理等幾個方面。(2)重點學科資源智能導航服務。學科館員依托成熟的寬帶校園網絡和豐富的虛擬館藏資源,為重點學科建立專業資源學術信息導航網站,使重點學科的專家學者能夠通過專業導航網站,迅速、快捷、方便地利用網上豐富的信息資源,掌握學科前沿和最新學術動態。重點學科專業學術資源導航網站內容包括:國內外本專業專題研究數據庫,虛擬教學參考資源多媒體數據庫.鏈接各國科研機構及專業圖書館的網站網頁;學科專業圖書、期刊的網站網頁;學科教育機構(包括招生、教學計劃、課程設置、學位論文)網站網頁;學科課件資源網、學科學術活動(會議、展覽、講座)網站網頁;學科科研成果和正在進行中的科研項目的網站網頁;有關的搜索引擎,網絡導航庫、網絡資源指南以及與該學科有關的數據庫生產者、軟件公司極其產品的網站網頁等。目前,國內許多院校開展了重點學科虛擬資源建設的研究,發展趨勢是采用智能挖掘技術和非結構化數據庫技術,進行網絡資源分類抓取和學科資源智能導航。(3)重點學科用戶個性化Web定制服務。學科館員在為重點學科提供個性化定制服務時,根據重要的用戶群確定服務方向,創建友好的用戶界面,通過個性化定制服務系統,使用戶擁有自己的個人圖書館(Myli-brary)系統。學科館員定期調研用戶課題方向,抓住規律,跟蹤重點學科用戶群的需求,及時制定服務對策,因地制宜開發信息資源,改造虛擬圖書館的技術系統,從而更深入、主動、有針對性地為重點學科用戶服務。
責任編輯:黃 杰