圖書館資源共建共享面臨的困境與發展對策

摘 要 本文闡述了高校圖書館走圖書資源共享的必要性，同時也分析了目前影響資源共建共享的不利因素，以及如何實現資源共建共享的發展的對策。

關鍵詞 資源共享;圖書資源;對策

中圖分類號：G259文件標識碼：A 文章編號：1671-489X（2006）11-0035-03

Difficulties on Library Resources Sharing and Development Measure//Wang Pingnan， Su Zhidun

Abstract This paper mainly discusses the necessity of the books resources sharing between the libraries ofuniversities， analyzes the factors that may negatively influence the mutual build-up and sharing of resources，and put forward countermeasure to realize mutual build-up and sharing of the resources.

Key words resource sharing;books resources;measure

Author’s address

1. Library，Hunan University of Traditional Chinese Medicine，410007.Changsha，China

2. Network Information Center，Hunan University of Traditional Chinese Medicine， 410007， Changsha，China

在信息已受到越來越多的人們高度重視的今天，人們已經無時無刻也離不開信息的支撐了，高校圖書館的文獻資源保障質量直接影響著廣大師生對文化的追求和科研的發展。各圖書館由于受傳統的管理模式約束，學科分支越來越細，圖書購置經費很難滿足目前購書狀況，導致各高校圖書館難以保障文獻資源的完整性，使文獻資源保障體系在整體和局部都遭到不同程度的限制。要想走出這種困境，適應新的管理模式，就必須走圖書館文獻資源共建共享之路。

1.資源共建共享的必要性

1.1資源共享是圖書館可持續發展的根本出路

高校圖書館在選購及訂閱文獻時，首先考慮的是該文獻是不是本館所收藏之列，是否為本校教學科研服務有價值的書籍，館藏結構既要保證重點學科文獻的收藏，同時也要兼顧交叉學科文獻的收集，因此要在書刊價格猛漲的情況下，自始至終都要保證館藏的完整性和系統性，就只有走資源共建共享之路。資源共享是圖書館實現降低成本、互通有無、優勢互補、方便用戶、有效增值的快捷途徑。上級部門可通過宏觀指導、調控，通過立法和相關政策，來改變高校圖書館各自為政的分割局面，實現資源共享。高校圖書館可通過聯合采購、分工收集、分擔保存、合作編目、文獻傳遞、互惠借閱等來實現資源共享。以現代通信技術和計算機網絡為依托，以規范化、標準化為原則的文獻信息保障體系是高校圖書館提供信息資源共享的最佳模式。

1.2資源共享是數字圖書館的根本使命

數字圖書館集多種高新技術于一體，將各個數字化特種館藏、商用數據庫系統和聯機數據庫、因特網上的文獻信息資源等海量信息進行存取管理，即根據用戶的需要而擁有全球信息的虛擬館藏，并通過通訊網絡互相連接，以利于用戶無限制和無阻礙地檢索所有信息，其目的是擺脫高校圖書館經費短缺困境，提高現有館藏文獻的易用性和共享性，最大限度地減少重復和浪費，提高文獻信息的利用率，實現真正意義的資源共享，這是數字圖書館的最大優勢，也是數字圖書館的主要職責和根本使命。因此，數字化建設要圍繞文獻信息資源共享做文章。只有通過各高校圖書館的協同發展，在平等互利的基礎上實現信息資源共建共享，數字圖書館的建設才有活力，才能體現其優勢，真正走出資源孤島的困境。

1.3資源共享是滿足用戶信息需求的根本手段

隨著科學技術的不斷進步，知識更新速度不斷加快，用戶對新知識的獲取方式及需求內容也產生了根本性的變化。用戶現在不再滿足于原來單一的館藏信息服務，他們迫切需求的是知識內容具有新穎性、涉及到知識面廣、知識結構完整，獲取信息的途徑形式多種多樣。這些復雜的需求條件，顯然不是一個圖書館所能夠滿足的，只有通過信息的數字化、網絡化手段才能滿足用戶的需求，這就要求高校圖書館加強對文獻信息資源的數字化組織和迅速實現網絡化的工作，通過圖書館工作人員對知識信息進行加工處理，將新的、序列化、完整的知識單元提供給用戶。海量信息如果每個圖書館單獨進行這項工作，是遠遠不能滿足用戶需求的。只有通過各高校聯合協同，進行資源共建才是滿足用戶對信息需求的根本手段。

2 資源共建共享面臨的困境與急需解決的難題

2.1 意識、觀念問題

當今對圖書館文獻資源共建共享必要性認識不足是直接影響文獻資源共享體系建設的最大障礙之一。還有一部分圖書館文獻資源共享意識淡薄，滿足于現狀，注重局部和當前利益，缺乏長遠打算，因此缺乏主動參與意識。甚至還有一些圖書館開始參與文獻資源共享體系的建設，但是缺乏全局觀念，表現出本位主義意識。如實際操作中，只考慮本單位的情況，在購買設備和開發軟件時，缺乏標準化意識，造成多種集成管理系統并存的現狀，嚴重阻礙了圖書館文獻資源共享的發展進程。如果圖書館都采取固守不前或各自為政的態度，根本無法形成圖書館文獻資源共享的格局。

2.2體制、法規問題

多年以來，我國高校圖書館隸屬于各學校及上級部屬系統的主管部門，由于管理體制方面的原因所造成的圖書館文獻資源為條塊分割，各自為政，致使上下級之間、部門之間相互缺乏有機的聯系，這種分散管理，各成體系的運行機制，嚴重阻礙了資源共享網絡的建設與發展。在管理軟件上一些發達國家圖書館基本上早就不再自行獨立研制軟件，而是依靠商家所研制開發的商品化圖書館集成管理系統，從而保證了集成管理系統的統一和標準化。由于我國在圖書館管理缺乏強有力的組織管理和統籌規劃，各高校圖書情報機構都只圍繞自己的小天地考慮，致使圖書管理系統盲目上馬，形成有的學校獨立開發管理軟件，有的是聯合開發管理軟件的局面，造成圖書館管理系統軟件應用情況十分混亂，有一些圖書館自行研發的軟件，也因為格式不統一，標準化程度差，只能在本校區域內運行，無法參與、利用、共享公共信息網絡資源。

2.3知識、技術問題

在自建數據庫時，由于各信息資源擁有單位在收集整理和開發的信息內容上各有側重，資源作用的大小也各不相同，加上資源開發人員技術水平和開發能力差異的存在，因而自建的數據庫在質量上也難免出現優、中、差之分。目前，還沒有一個審定機構對各單位自建的數據庫進行使用績效的審定和評估，導致了一部分自建的資源庫技術含量低、共享價值不大。

2.4 管理、組織問題

信息資源的共建共享是由眾多信息資源成員單位共同合作、協同開發方可實現。但是，在現實當中，有相當一部分文獻信息中心及圖書館的資源建設工作不從總體規劃和長遠利益出發，仍處于半封閉狀態。開發的數據庫不規范，機讀格式不統一，操作系統有差異。例如:高校圖書館的資源雖然比較豐富，但一般都不向社會開放，主要只限于本校師生利用。這種條塊分割、各自為政的管理體系和服務方式既造成了資源建設中的重復和浪費，又造成了熱門資源購買力的低下，嚴重制約了圖書館的發展。

2.5 資金、利益問題

各文獻信息單位的資源存貯量不一樣，就高校圖書館而言重點大學圖書館因資金投入相對較多，館藏資源一般要比普通大學圖書館的資源要豐富得多，資源共建的技術實力和能力重點大學圖書館同樣要比普通大學圖書館強，因而提供的共享資源也相對要豐富多彩，而普通大學圖書館館藏資源相對少，自動化條件相對落后于重點大學，技術力量相對薄弱，所以在資源共建共享建設中出現有些學校圖書館對資源共建抱有消極態度，只單純地等著獲取共享資源而不積極參與共建工作，這對在資源共建中付出較大代價的圖書館的積極性無疑有一定傷害。

3 資源共建共享發展對策

3.1更新觀念，設立專家組，協同發展，引導走上正確的資源共享發展道路

現代技術在圖書館得到了廣泛運用，基本上各個高校都具有自己的校園網，但對共建共享還有很多的學校在觀望徘徊之中，參與共建共享行列的學校少，其主要是沒有專家組這個協調組的介入，生怕自己學校吃虧。成立信息資源共建共享本身就是一個需要多個單位參與和協作的工作，為了協調及周旋于各個高校之間的利益和職責，改變過去單一的、各自為政的模式，制定相應的政策法規，規范各方面的行為，建好具有各個學校的特色館藏系統，以確保各方的利益不受侵害。就必需成立專家組，同時還需要各個高校更新觀念，樹立協作意識，采取切實可行的措施，形成互利互惠，協作雙贏的新局面，建立健全圖書館的法律保障體系，讓每一所圖書館都能夠很方便地利用它館力量來彌補自身館藏的不足，從而提高了圖書館的文獻保障能力。專家組要高標準，高質量的建好符合我省高校共建共享發展的規劃，必需對信息資源共建共享的社會地位、經費保障、各成員的權利和義務，以及信息資源共建共享的體制和運行機制、總體布局等做出明確規定；必需對信息資源共建共享引起的一系列問題，如版權保護、文獻復制、傳遞、編目、檢索、互借等，要制定統一運作的標準規范；必需高起點、創造性地預測可能會產生的各種問題和矛盾的解決途徑及辦法。保證廣大用戶能夠充分利用公共信息，以能夠承受的價格及時、平等、公平地分享到信息資源共建共享的益處。

3.2樹立全局觀念，協調各圖書館關系，建立完善的信息資源共建共享體制

我省高校圖書館隸屬各學校管理，管理比較松散，不利于未來圖書館信息資源共建共享的發展。要建立自上而下的領導管理機制，樹立全局發展的管理理念，使圖書館從“邊緣”狀態走向正軌，加強對圖書館的管理，就必須要明確管理核心，建立一套自上而下的管理機制。這首先要求教育領導部門重視圖書館建設，充分認識到圖書館在教育教學中所起的重要作用，提高圖書館在學校中的地位。在圖書館管理工作中，圖書館領導小組應從全局出發，充分認識到合理的體制應該是多元化的、立體的、綜合的。最好建立統一協調、條塊分割、布局合理，確保進行宏觀調控的管理體系。要讓各使用單位都加入各級共建共享的隊伍中，成為共建者和共享者，并由過去各使用單元彼此的分散和封閉式，轉向集中開放的狀態，信息資源共享形態從低水平向高級水平轉化。體制的規范對信息資源建設、布局、共享及優勢互補的總體規劃和組織，形成了共享統一協調的管理模式。對各高校今后自動化、網絡化建設與發展等形成統一規劃和指導，使各高校圖書館按學科合理地配置信息資源，互相利用它館的力量來更快的發展自己的圖書館，減少了重復投資與建設，避免了資金的浪費，達到了資源共有、共建、共享的目的，由此帶動了整個高校圖書館事業健康良性地向前發展。

3.3普及使用新技術，建立一支滿足資源共享要求的圖書館技術和管理人員隊伍

資源共享是一項復雜的系統工程，覆蓋面廣，滲透性強，投資多，技術復雜，它的基本內容包括了：圖書館業務的溝通，圖書館現代化技術的合作，文獻資料的交流，數據通訊，聯機檢索等方面。這些要求需要圖書館工作人員具有過硬的專業技術工作能力才能加入資源共享共建的行列中。而且隨著計算機技術已經不斷地廣泛地應用于圖書館業務管理工作中，圖書館逐漸向自動化和網絡化方向發展。而這些現代化設備的使用和普及，充分發揮這些先進設備的優勢，首先要有能掌握和應用這些設備的專業人才。這些專業人才除了具備應有的專業知識外，還應熟練掌握現代化技能操作的能力。因此有必要對館員進行現代化技能強化培訓。對于館員而言，鍛煉是最好的教育，培訓是最好的福利。我館在強化繼續教育中，采取多途徑、有計劃、有步驟、有目的地進行。鼓勵自學、送出去進修或請專家來館講課指導，擴大員工的視野，更新、補充員工各學科的知識；使館員的知識面向深度和廣度發展，不斷提高現代化技能操作能力，更好地為讀者服好務。把館員繼續教育形成制度化，并將這項工作納入考核圖書館整體工作及考核圖書館員工作的一項重要標準。館員繼續教育的內容既要有針對性又要系統全面。應包括基礎知識、專業知識、特殊知識、數字圖書館相關知識，職業道德和管理知識等方面的繼續教育。深層次的繼續教育，為圖書館信息資源共建共享提供良好的技術保障。

3.4后發制人，緊密跟蹤發展前沿，建立符合用戶需求的資源共享體系的保障系統

湖南高校數字圖書館的建設起步較晚，因此在組建的時候，眼光要遠，標準要高，至少在使用很長時間，系統都不落后于發展的局勢，因此有必要建立一個系統規范、兼容性好、功能齊全、運轉迅速、信息資源共建共享網絡和資源布局合理且具有保障的系統。在加強各級各類圖書館的特色館藏建設的同時，要加大資源共享系統網絡以及硬件設備的投入，在滿足現有需求和保留余量外還要充分考慮到擴展要求。在統一資源共享系統的網絡環境和軟、硬件要求以及相應的技術支持后，建立起統一的館際互借系統，以便處理館際互借的相互聯絡、借出館的信息資源在庫情況、預約借閱等業務。