用友Ｕ８教學中常見問題及解決方法

[圖分類號]G642．0 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2006)07-0060-02

本人結(jié)合多年的教學經(jīng)驗，對用友軟件教學中的一些常見問題進行了分析，并在此基礎(chǔ)上給出了相應(yīng)的解決方法，希望對大家的學習、教學有一定幫助。

1 科目編碼方案的調(diào)整

在建立賬套的實驗過程中，許多同學在確定分類編碼方案時，其屏幕顯示的會計科目編碼級次是32222，并且無法修改成實驗要求的42222。其中的原因是：在建立賬套的過程中、在核算類型界面、對其中“行業(yè)性質(zhì)”選項沒有設(shè)置為“新會計制度科目”，而是采用了系統(tǒng)默認情況下的“工業(yè)企業(yè)”。我們知道，在2000年12月財政部頒發(fā)新的《企業(yè)會計制度》以前，不同行業(yè)的會計科目各不相同，而且那時強調(diào)一級科目編碼長度固定為3位(外資企業(yè)為4位)，可是自從頒布了新的《企業(yè)會計制度》后，則是采用統(tǒng)一的企業(yè)會計制度，即一級會計科目編碼采用統(tǒng)一的4位。故此，在設(shè)置“行業(yè)性質(zhì)”的時候要注意選擇“新會計制度科目”。

2 期初余額輸入界面的調(diào)整

很多同學在打開期初余額錄入界面的時候，屏幕會只顯示“期初余額”這一欄，而沒有“累計借方”和“累計貸方”這兩欄。解決的方法是，首先退出總賬系統(tǒng)，然后執(zhí)行“開始”廣設(shè)置“廣控制面板”命令，進入“控制面板”窗口，雙擊其中的“區(qū)域設(shè)置”圖標，進入“區(qū)域設(shè)置屬性”窗口，選擇“日期”選項卡，單擊“短日期樣式”下拉列表框，選擇下拉列表中的yyyy-mm-dd選項，再單擊“確定”按鈕。然后重新進入總賬系統(tǒng)，重新打開期初余額界面，這時“累計借方”和“累計貸方”這兩欄就出現(xiàn)在屏幕上了。這是因為，實驗室里的計算機，為了防止學生隨意在計算機上安裝軟件和程序，一般都對C盤進行了寫保護。這樣，雖然在早期開始做實驗一之前做了上面的這個短日期格式的設(shè)置，但只要一關(guān)機，再重新開機時，C盤的數(shù)據(jù)會重新進行恢復(fù)，所做的設(shè)置也會被清除，故此，需要重新對這個短日期格式進行設(shè)置。

3 銀行對賬時單位日記賬一方內(nèi)容顯示為空的原因

在進行銀行對賬時，有些同學單位日記賬一方內(nèi)容為空，如圖1所示。發(fā)生這種現(xiàn)象是由于對相關(guān)憑證沒有進行記賬。我們知道，在會計電算化環(huán)境下，記賬操作是一個關(guān)鍵的分水嶺。只有通過記賬操作，會計電算化系統(tǒng)才會根據(jù)審核通過的記賬憑證去刷新相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫文件，例如記賬憑證文件、科目匯總文件、明細數(shù)據(jù)文件等。所以，如果沒有記賬，單位日記賬一方的內(nèi)容就是空的。這時，只需要重新去進行記賬即可。

4 資產(chǎn)負債表不平衡的原因

在UFO報表實驗中，很多同學的資產(chǎn)負債表都不平衡，經(jīng)過仔細分析，發(fā)現(xiàn)原因主要表現(xiàn)在以下3個方面。

一是在調(diào)用資產(chǎn)負債表模版生成資產(chǎn)負債表之前，一定要對模板中的每個公式進行仔細檢查，確認無誤之后，才能放心調(diào)用模板來生成資產(chǎn)負債表。否則，即使所有操作、所有數(shù)據(jù)都是正確的，調(diào)用模板生成的資產(chǎn)負債表還是可能會不平衡。實驗中就發(fā)現(xiàn)很多同學資產(chǎn)負債表模板的存貸公式存在錯誤。推而廣之，在第一次調(diào)用任何報表模板時，都應(yīng)仔細核對模板中的每一公式，這樣做雖然開始有些繁瑣，但卻一勞永逸，以后就都可放心調(diào)用了。

二是期初數(shù)據(jù)錄入錯誤。由于期初數(shù)據(jù)錄入量較大，有些同學稍不留神就會造成串行、標錯小數(shù)點等錯誤，這些錯誤有的可以通過試算平衡校驗檢查出來，而有些錯誤卻可以順利通過試算平衡校驗，但是這些僥幸通過的錯誤最終還是會在資產(chǎn)負債表這個環(huán)節(jié)中暴露出來。

三是由于期末自動轉(zhuǎn)賬操作錯誤。期末自動轉(zhuǎn)賬操作中，有的同學期間損益結(jié)轉(zhuǎn)操作生成的憑證為4條分錄，如圖2所示，而有的同學生成的憑證則為5條分錄，如圖3所示。

之所以會生成4條分錄，是由于這些同學對上一步自定義轉(zhuǎn)賬生成的憑證(如圖4所示)沒有進一步進行審核、記賬，就直接進行期間損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證的生成，從而導(dǎo)致這筆金額為53．5元的管理費用沒有進行相應(yīng)的利潤結(jié)轉(zhuǎn)。這一步錯誤還將直接影響到UFO實驗中的資產(chǎn)負債表，使得資產(chǎn)負債表將無法平衡。