近幾年來,中國的會展經濟得到了突飛猛進的發展,哈爾濱市作為東北地區重要的會展城市,其會展業發展較快,但是同其他城市相比,哈爾濱市的會展業還是相對落后。為了推動哈爾濱市會展業的快速發展,哈爾濱市政府擬制定會展業發展規范與扶持政策。為此,應哈爾濱市貿促會的要求,2006年底哈爾濱商業大學會展經濟與管理系對哈爾濱市會展業進行了深入的調查,目的在于真實準確地了解哈爾濱市會展業的發展態勢,為政府制定會展業扶持政策提供科學依據。
一、哈爾濱市辦展主體情況
截止到2006年底,在哈爾濱市工商局注冊的與會展行業相關的企業共計86家,其中在2005——2006兩年內組織展會的企業共11家,其余企業大多數都已轉向經營或倒閉,這些企業從名稱上可列為會展業,但是從經營業務上看,已跟會展業毫無關系,有其名、無其實,所以,研究哈爾濱市的會展業,這些企業實際上已沒有任何意義。筆者認為,判斷一個城市會展業的水平,關鍵是看其高質量的展會數量,而能不能承辦更多的高質量的展會,展覽公司的實力又至關重要,那么哈爾濱市的會展企業實力究竟怎樣呢?我們主要用兩大指標來判斷企業實力,一是資本實力;二是員工素質。經調查了解,哈爾濱市大多數會展公司都是1997年以來成立的,注冊資本大都在50萬元以內;企業人數在10-30人之間,員工學歷層次較高,擁有本專科學歷的員工比重達到80%,經管專業的員工比重約占30%。由此我們可以看出:我市擁有展會的會展企業資本較少、員工素質偏低,專業不對口較普遍,企業整體實力較弱,基本上都屬小公司。
二、哈爾濱市展會情況
下面我們來看一看哈爾濱市2006年的展會情況。2006年哈爾濱市共舉辦展會53個,其中政府部門辦展15個,行業協會辦展4個,會展中心自辦展2個,各展覽公司辦展32個,這是量的問題。按照筆者的觀點“判斷一個城市會展業的水平,關鍵是看其高質量的展會數量”,展會的質量更為重要。那么,如何衡量展會的質量呢?筆者認為,衡量展會質量的指標雖然很多,但是以下幾個指標是最基本的:(1)展會規模與參觀者人數;(2)展品與展會規定的參展范圍符合程度;(3)展品檔次;(4)行業內有影響的大企業、名企業參展數量;(5)知識產權保護力度。下面就依據這些指標分析哈爾濱市的展會質量。
(1)展會規模與參觀者人數
根據哈爾濱市會展中心提供的資料表明,2006年哈爾濱市舉辦的展會規模在3萬平方米、觀眾人數超過10萬人的大型展會有5個,占展會總數的9%;展會規模在5000平方米、或標準展位在500個以上的中型展會有10個,占展會總數的18%。從展會的參觀人數看,大多數展會參觀人數都過萬。說明哈爾濱市舉辦的展會人氣較旺。
(2)展品與展會規定的參展范圍符合程度
對于專業展來說,展品與展會參展范圍越符合,說明展會的專業化程度越高。通過對展會組委會的調查了解,哈爾濱市的專業展會展品符合參展范圍要求的比例在70%以上,基本上做到了展會專業化,但是,也有一些展會,存在著“大雜燴”的現象,這令專業參展商非常反感,嚴重影響了展會的聲譽。
(3)展品的檔次
筆者認為參展產品中名牌產品、新產品、新技術越多,比重越大,越說明展會的展品質量好,層次高,展會的質量就越好。
調查中,還有一些展會缺乏對這三個指標的統計,小型展會上基本沒有名牌產品、新產品、新技術參展。
(4)行業內有影響的大企業、名企業參展數量
對專業展來說,行業內有影響的大企業、名企業參展數量越多,說明展會的影響力越大,展會的質量越好。在這項調查中,一些展會說不清大企業、名企業參展情況,有些展會只有幾個大企業、名企業參展。
(5)知識產權保護力度
目前,哈爾濱市的各個展會知識產權保護做得都不到位,有些展會缺乏知識產權保護意識,這為假冒偽劣產品提供了參展機會。
三、東北地區主要城市會展業基本情況對比
下面我們把哈爾濱市與東北地區長春市、沈陽市、大連市等幾個會展城市的會展業做一對比,以此來判斷哈爾濱市的會展業在東北地區處于什么樣的水平。
(1)發展數量的對比
在東北四市中,2001年大連市會展活動61項,位居第一位,沈陽50項居第二位,長春41項居第三位,哈爾濱25項居第四位。到2005年,沈陽市140項,占據榜首;大連129項居第二位;長春120項居第三位;哈爾濱50項居第四位。
(2)品牌展會的對比
東北地區最具影響的10個展會依次是:1)長春農博會、2)長春汽博會、3)沈陽制博會、4)吉林東北亞博覽會、5)黑龍江哈洽會、6)大連進出口商品交易會、7)大連服裝博覽會、8)長春房地產交易會、9)大連汽車博覽會、10)大連家具博覽會。其中長春、大連市各4個,沈陽和哈爾濱均為1個。
(3)在國內影響力對比
我們覺得,看一個城市會展業在國內的影響力和知名度,主要體現在兩個方面:一是在國內的獲獎情況,表明業界對這個城市工作的認可;二是對國內一些行業展會、著名展會的吸引力,表明外部對這個城市環境(包括市場)的認可。
從各市近年來獲獎情況看,到2005年底大連市先后獲得6個全國性大獎,位居東北第一:長春市是4項;沈陽市獲3項;哈爾濱獎項為零。
另從各市吸引的全國性行業會展活動情況看,長春自2000年以來已承接了七項(次)全國性大型會展活動,大連五項,沈陽四項,哈爾濱一項。
(4)國際影響力對比
近年來長春市吸引的境外會展活動共4項;哈爾濱和沈陽,均為1項:大連市不詳。
(5)會展設施建設情況的對比
大連市繼1996年建成星海會展中心后,又于2005年建成了僅室內面積就有8萬平方米的世博廣場,且地理位置也十分優越;哈爾濱于2003年建成了總面積達到10.3萬平方米的國際會展中心,可以承接國內任何規模的大型展會;長春市于2000年建成了新的會展中心,舉辦大型展會沒有場所的矛盾基本解決,沈陽市有工業展覽館和科學宮等設施,基本上可以滿足承辦中小型展會的需要,又于2000年由汽車貿易市場改建成了會展中心,但位置較偏,設施簡陋,功能不配套,檔次較低。四市在會展設施建設上整體條件應以大連和哈爾濱最為優越,其次是長春、沈陽。
四、基本結論與建議
通過上述分析,可以得出以下幾點結論:
(1)哈爾濱市的會展主體(會展公司)數量少且質量差,缺乏實力,更缺乏競爭力。一旦外埠有實力的會展企業進入,哈爾濱市本地會展企業將難以為繼。
(2)哈爾濱市會展企業舉辦的展會規模小,數量少,無名牌,質量不高,影響小,對地方經濟的拉動作用不明顯。
(3)通過與大連、沈陽、長春、沈陽等市的橫向比較,可以看出,哈爾濱市的會展業還是相對落后的。
基于此,哈爾濱市應趁東北地區會展格局還沒有完全形成,尚處于發展的初期階段這樣一個有利時機,盡快出臺促進會展業發展的有力舉措,加快會展業的發展。否則按照目前大連、沈陽、長春會展業發展的迅猛勢頭,可以預見,幾年后,哈爾濱市會展業將會越落越遠,再想尋求發展,將難有機會。
