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校園招聘——提升企業形象新途徑

2007-01-01 00:00:00張永軍
現代商貿工業 2007年4期

摘 要:針對當前我國大學生就業難的現實,很多企業都深入各大高校開展校園招聘會,期望選拔到合適企業發展的優秀人才。其實開展校園招聘也是一個很好的宣傳企業、提升企業形象的契機。通過分析校園招聘的特點和其對提升企業形象意義,提出一些企業校園招聘會的合理化建議及相關注意問題。

關鍵詞:校園招聘;企業形象;求職者

1 校園招聘

1.1 校園招聘的特點

目前,校園招聘是很多組織都喜歡用的一種招聘方式,和其他招聘方式相比,其特殊性表現在:

(1)時限性。校園招聘一般都是在國家規定的各類高校學生畢業的時間召開的,故有很強的時限性。就我國高等教育現實來看,大部分高校規定畢業生只能在每年的10月份至次年的7月份找工作或參加實習。但這期間學生還有學習任務和畢業論文(設計)等,真正有效的校園招聘時間是在每年的10月中旬至12月份中旬和次年年初至次年4月。

(2)機會性。校園招聘和其他招聘相比,招聘對象主要是應屆畢業大學生,他們沒有工作經驗,沒有社會履歷,猶如一張白紙,可塑性很強。對于企業來說,招聘大學生后需要投入相當的培訓成本,這部分費用相當于舍棄聘用有經驗的其他人員的機會成本;同時招聘大學生更是一種對未來人才的投資,也帶有很大的機會性。

(3)針對性。校園招聘的針對性突出表現為其一是很多招聘企業是針對一些高校在社會上很好的知名度;其二是針對學校某些名牌強勢專業;其三是以往使用過該校畢業生,效果不錯,想繼續招聘;其四是學校和組織有某種關系而促使其來學校招聘。

(4)影響廣。每年的各種校園招聘在全國都很大的影響。首先國家相關機構非常重視每年大學生就業工作,會給予相關的政策和報道;其次,我國每年有很多畢業生,他們是參加工作的主力軍,他們能否順利就業是社會每個人關心的問題之一;其三,那些還未畢業的學生也或多或少地了解企業的宣傳,他們都可能是未來的求職者和消費者;其四是社會各個機構也會組織、支持和配合各種校園招聘工作。

(5)費用高。校園招聘一個最大缺點就是費用高。這包括人員培訓費、差旅費、材料費等。如果企業在全國各地進行巡回招聘,那么,企業的招聘成本是非常高的。這不僅包括花費在招聘上的直接成本,如宣傳冊的印制等,還包括很多間接成本,如校園招聘代表花費的時間和精力。

1.2 校園招聘的類型

就目前校園招聘會開展情況來看,可以總結其為以下幾種形式:

(1)專場校園招聘會。專場校園招聘會是很多大型企業喜歡采用的一種招聘形式。這些大企業會利用相關媒介告知其在某高校開展專場招聘會的信息,屆時企業會在特定的時間、地點開展招聘,所有招聘環節都是單獨進行的。這種招聘會集中宣傳效果好,也能招聘到優秀人才。

(2)學校大型人才招聘會。這種校園招聘會一般都是由學校牽頭組織的,屆時會有很多各種性質的招聘單位集中在同一、兩天在同一個地方組織現場招聘。這些招聘單位各自打出應聘條件,公開競爭。有的單位在招聘現場就確定錄用情況,有的是現場接收簡歷或填寫遞交申請表,然后再單獨集中篩選、選拔。 

(3)校園專場招聘會。校園專場招聘會主要是由學校組織的,專門針對某一性質單位或某一專業或某一區域單位的招聘會。比如XX民營企業專場招聘會,營銷管理專業專場招聘會,XX地區企業專場招聘會等。

(4)區域定點招聘會。區域定點招聘會一般表現為某一企業通過網絡或其他媒介向全國高校發布招聘信息,且把全國劃分為幾個片區集中進行招聘環節。比如XX企業通過網絡向全國高校發布招聘信息,但又把全國劃分為幾個大的招聘區域,在不同的區域單獨進行接收現場簡歷、面試、筆試等其他環節,然后再把各區域的情況對比,再集中比較、篩選。

(5)網絡校園招聘。網絡校園招聘是現在很多招聘單位采用的招聘形式。一般是由招聘單位在專業就業網站或公司網站發布招聘信息,同時提供填寫電子簡歷的標準格式和提交電子簡歷的途徑,然后再在網上公開開展招聘宣講會,要求應聘者再線測試和面試,最后發布錄用信息。

2 校園招聘之于組織形象

校園招聘對于擴大組織影響,提高組織知名度和美譽度等方面有著不可忽視的作用。

2.1 擴大企業知名度

招聘單位在招聘前和招聘過程中會發布和宣傳很多關于組織的信息,這可以進一步擴大組織的知名度。

(1)擴大企業知名度的廣度?,F在很多企業開展校園招聘都不再局限于其所在地了,尤其是一些快速成長型的地方性較強的中小企業,其影響范圍只局限于本地區,為了讓更多人了解招聘單位,都實行區域定點招聘或網絡校園招聘。開展校園招聘對于擴大企業知名度表現為其一,通過一些大型求職網站發布招聘信息,提供企業網站鏈接,很多求職者尤其是外地,沒怎么聽說過該企業的求職者就會登陸企業網站了解企業相關信息;其二,很多企業在到全國高校集中的省份進行招聘時,會走訪很多高校,通過張貼校園海報、校園網站通知的形式告知招聘信息,這樣很多求職者(包括還未畢業的學生)都會了解到該企業;其三,很多求職者都會定期登陸其他名牌高校的校園網站查看招聘信息,進而登陸或查詢企業相關信息,也會擴大組織知名度的廣度。

(2)增加企業知名度的深度。校園招聘對于增加企業知名度的深度主要體現在兩個方面:一方面,招聘企業會在招聘前通過各種途徑發布信息,招聘過程中開展企業宣講會、筆試、面試乃至錄用前的去企業參觀等環節,這些環節宣傳的信息包括從企業發展歷史到未來戰略規劃,從經營管理到相關制度,從企業建設到企業文化等各個方面,這都會使求職者更多、更全、更深和更好的了解企業;另一方面求職者為了提高應聘成功概率,都會有針對性地登陸企業網站,自覺地搜尋關于企業的各個方面信息并形成記憶,這也無形增加了很多人對組織知名度的深度。

2.2 提升企業美譽度

(1)彰顯企業員工素質。招聘過程是一次交流和溝通的過程。外界人員對企業的好感首先產生于對招聘工作人員素質的印象。其良好的職業素養、極大的工作熱情、對事業的自信、誠信守時、友善、社會公德心、公平、公正的招聘態度等都能體現一個企業員工素質。員工良好的基本素質會提升企業在求職者心目中的地位。

(2)展現企業員工能力。招聘人員在招聘過程中表現出的工作能力也會提升企業的口碑。招聘人員對相關知識的熟練掌握、對某些問題的分析把握、良好的組織能力、口頭表達能力和應變能力等也都是企業其他員工能力的縮影。

(3)展現企業人性化的管理。招聘宣講會中體現的企業以人為本的管理理念,尊重人、相信人、理解人的組織文化,展現自我能力的舞臺,豐富的企業活動等都是提升企業美譽度的重要方面。

(4)體現企業的社會責任心。企業在追求經濟利益的同時不要忘記響應國家政策,關注社會發展。注重節約、倡導環保、構建和諧、支持國家體育、文藝、教育等,關注社會弱勢群體都會為企業帶來良好的口碑,提升企業美譽度。

3 加強招聘流程管理,積極塑造組織形象

3.1 強化校園招聘宣傳意識

校園招聘是塑造企業形象的有效的軟性方式。通過校園招聘不僅能吸引到很多優秀人才加盟企業,也會在很多其他學生中造成很大的影響。為此企業應該強化校園招聘的宣傳意識,積極利用各種渠道宣傳招聘信息,宣傳企業。

3.2 精心做好招聘準備

招聘前的各項準備工作做的充分與否,不僅影響招聘效果,還會影響企業的工作形象。為此企業要做好招聘的計劃工作,合理安排、有效分工招聘工作,對招聘人員要充分培訓,準備好各種物品或禮品等,爭取做到萬無一失。

3.3 細心組織招聘宣講現場

企業招聘宣講會是一個提高應聘者對企業認識的絕佳機會,必須要組織好。其一,組織好現場的秩序,包括進口、出口人員的管理,良好氣氛的營造和對各種哄亂的制止。其二,選擇有效宣講會的形式。目前其形式一般有企業宣傳電影+人員講解,企業PPT+人員講解和人員講解三種形式。一般來說,采用企業宣傳電影+人員講解可以加深應聘者對企業的直觀認識,能取得很好效果;其三,對于應聘者所提出的相關問題要有禮貌、有技巧地回答。

3.4 合理安排各階段測試和選拔

測試選拔階段安排的面試和筆試等其他手段是最能反映企業招聘人員素質、能力的環節,必須精心安排好,組織好。采用的測試手段,時間、地點,測試過程中人員的專業化、態度、公平性都需要強調和安排。

3.5 妥善處理招聘后續工作

測試選拔完后并不意味著招聘的結束,招聘后續工作的妥善處理也是很重要的。對于那些被錄用的人員要告知報到的時間和需要準備的東西以及有關費用的說明;對于那些落選的人員要通過各種方式告知并安慰(原因、期望和進入企業人才庫)。

4 做好校園招聘工作需要注意的幾個問題

4.1 圍繞招聘目標,美化組織形象

招聘工作的本質任務是為企業招聘到合適的人才,企業的各個招聘環節都必須圍繞這個最終目標。宣傳企業,美化企業形象是在招聘過程中需要注意的地方,也是有效招聘的產物,兩者之間是相互促進的。一方面,展現企業形象是為了企業能吸引更多更好的人才,提高招聘質量和有效性的重要手段;另一方面,招聘工作做的好壞,也能間接影響求職者對企業的看法,進而影響到企業在社會上的口碑。 

4.2 有問必答,體現相互尊重

招聘過程是企業人員和求職者雙方交流溝通的過程。對于企業來說,要展現企業的各個方面,宣傳各種信息,對于求職者的各種問題,在嚴守公司秘密的情況下,技巧性地要有問必答,不能高高在上,擺架子,對應聘者態度冷淡。不僅要有問必答,而且還要主動提供一定的平臺讓應聘者發問,體現對求職者的尊重和關懷。

4.3 牢記公平、公正、公開

招聘過程中一定要體現公平、公正和公開的原則。招聘制度的制定和招聘環節的操作都要體現公平、公正, 對任何學校、任何求職者態度都一樣,不搞私人關系,沒有偏見;對招聘環節、選拔措施和結果都要公開,不要暗箱操作。

參考文獻

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[2]余明陽.公共關系學[M].北京師范大學出版社,2006.

[3]李昕勃.淺談校園招聘[J].當代經理人,2006,(10).

[4]萬良杰.中小企業成長階段的校園招聘[J].集團經濟研究,2006,(7).

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