淺談大型煤炭集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部采購與供應(yīng)物流信息系統(tǒng)建設(shè)

摘 要：闡述了企業(yè)內(nèi)部物流的定義，分析了大型煤炭集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部采購與供應(yīng)物流特點，對大型煤炭集團(tuán)企業(yè)采購與供應(yīng)物流信息系統(tǒng)架構(gòu)及功能實現(xiàn)提出建議， 說明了大型煤炭集團(tuán)企業(yè)傳統(tǒng)的物資管理，向現(xiàn)代物流管理轉(zhuǎn)型的重要性。

關(guān)鍵詞：大型煤炭集團(tuán)企業(yè);采購與供應(yīng)物流;物流信息系統(tǒng)

1 煤炭企業(yè)采購與供應(yīng)物流特點

(1)受自然因素影響。由于煤炭企業(yè)受水、火、瓦斯等自然因素影響，生產(chǎn)條件千變?nèi)f化，所需物資品種較多，且原材料不構(gòu)成產(chǎn)成品實體，與產(chǎn)成品之間沒有嚴(yán)格的數(shù)量對應(yīng)關(guān)系，物資需用量很難準(zhǔn)確預(yù)測。

(2)物流線路長。煤炭企業(yè)的生產(chǎn)礦井往往建在遠(yuǎn)離交通干線和城鎮(zhèn)的地方，采購所需的生產(chǎn)物資要經(jīng)長距離的運(yùn)輸，并且可能需要采用多種運(yùn)輸工具。

2 大型煤炭集團(tuán)企業(yè)采購與供應(yīng)物流信息系統(tǒng)架構(gòu)

（1）管理駕駛倉。為集團(tuán)、分、子公司決策層及管理層提供實時查詢，監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部采購與供應(yīng)物流動態(tài)情況，并對物資采購價格、儲備結(jié)構(gòu)、物資周轉(zhuǎn)率、需求計劃兌現(xiàn)率、噸煤材料費構(gòu)成等根據(jù)集團(tuán)、分、子公司口徑進(jìn)行分析，為決策層、管理層提供管理及決策依據(jù)。

（2）集團(tuán)供應(yīng)物流管理。對能夠形成批量優(yōu)勢、價值量大的A類物資實行統(tǒng)一采購。各分、子公司需求計劃匯總后，對統(tǒng)一采購實施招標(biāo)采購，根據(jù)各分、子公司的到貨驗收情況由集團(tuán)統(tǒng)一結(jié)算。

（3）分、子公司供應(yīng)物流管理。對沒有批量優(yōu)勢、價值較小以及生產(chǎn)急需的B類物資實行采購，由分、子自行結(jié)算。負(fù)責(zé)所有到庫物資的驗收、倉儲、配送和現(xiàn)場使用管理。

3 煤炭企業(yè)采購與供應(yīng)物流信息系統(tǒng)功能

3.1 分、子公司采購與供應(yīng)物流管理

（1）供應(yīng)商管理。根據(jù)供應(yīng)商準(zhǔn)入制度對供應(yīng)商資格審核后，記錄供應(yīng)基本信息，包括企業(yè)名稱、法人、納稅號、規(guī)模、資信等級、供貨品種、安標(biāo)及3C認(rèn)證等。分析供應(yīng)商供貨價格、質(zhì)量、交貨期及售后服務(wù)情況，評定供應(yīng)商等級，并為實現(xiàn)供應(yīng)商淘汰機(jī)制提供依據(jù)。

（2）計劃管理。由生產(chǎn)區(qū)科根據(jù)生產(chǎn)需求按年度、月份提報物資需求計劃，礦廠供應(yīng)部門匯總、平衡、利庫后提報礦廠物資需求計劃。分公司供應(yīng)部門對礦廠物資需求計劃匯總、平衡、利庫后形成分公司物資需求計劃及B類物資采購計劃。

（3）招標(biāo)管理。根據(jù)B類物資采購計劃生成標(biāo)書，根據(jù)產(chǎn)品市場及供應(yīng)商情況，可采取公告招標(biāo)、邀請招標(biāo)、網(wǎng)上洽談等形式，使用Internet網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)平臺實施反拍賣招標(biāo)。

（4）合同管理。依據(jù)招標(biāo)評審及監(jiān)審委員會確定的中標(biāo)結(jié)果生成電子合同。對于生產(chǎn)急需等非招標(biāo)物資，履行價格審核程序后方可生成電子合同。

（5）質(zhì)量管理。由分公司依據(jù)合同約定及驗收標(biāo)準(zhǔn)對到庫物資進(jìn)行質(zhì)、數(shù)量驗收，驗收結(jié)果錄入計算機(jī)系統(tǒng)，為供應(yīng)商管理提供分析數(shù)據(jù)。

（6）入庫管理。質(zhì)、數(shù)量驗收合格后，可對到庫物資進(jìn)行入庫處理，入庫時必須嚴(yán)格執(zhí)行合同簽訂的數(shù)量及價格，對于需檢斤、檢尺物資可根據(jù)物資屬性設(shè)置浮動系數(shù)。

（7）存貨管理。定期出具庫存盤點表，以供盤點使用；建立庫存高低限儲備預(yù)警機(jī)制。

（8）出庫管理。根據(jù)兩定一限（定額、定量、限額）進(jìn)行出庫管理，依據(jù)生產(chǎn)情況控制物資投入，確保完成噸煤材料消耗計劃。

（9）配送管理。依據(jù)總、分倉庫的儲備結(jié)構(gòu)、地理位置、生產(chǎn)單位的需求計劃，計算出最佳配送計劃，將物資由總、分倉庫配送到生產(chǎn)單位。

（10）結(jié)算管理。完成入庫處理業(yè)務(wù)后，由計算機(jī)系統(tǒng)生成相應(yīng)的財務(wù)憑證，通過接口程序傳遞到財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行財務(wù)處理。超市及代儲代銷物資需根據(jù)物資出庫情況核算。

（11）查詢分析。信息查詢功能是企業(yè)物流信息系統(tǒng)的基本功能，以檢索數(shù)據(jù)庫中現(xiàn)存的信息為主，為執(zhí)行層提供所需要的信息。可以按照信息的粒度大小來實現(xiàn)，因此基于數(shù)據(jù)庫的信息查詢能夠較好地滿足用戶信息需求。（12）系統(tǒng)維護(hù)。包括分、子公司組織機(jī)構(gòu)、人員、業(yè)務(wù)權(quán)限、各項參數(shù)設(shè)置、審核流配置等。

3.2 集團(tuán)采購與供應(yīng)物流管理

（1）供應(yīng)商管理。根據(jù)供應(yīng)商準(zhǔn)入制度對供應(yīng)商資格審核后，記錄供應(yīng)商基本信息，依據(jù)供應(yīng)商供貨價格、質(zhì)量、交貨期及售后服務(wù)情況，執(zhí)行供應(yīng)商淘汰制度。

（2）計劃管理。匯總分、子公司需求計劃，形成A類物資采購計劃。

（3）招標(biāo)管理。根據(jù)A類物資采購計劃，采取公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)的方式，使用Internet網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)平臺實施反拍賣招標(biāo)。

（4）合同管理。依據(jù)招標(biāo)評審及監(jiān)審委員會確定的中標(biāo)結(jié)果生成電子合同，按照物資需求計劃的數(shù)量、需用時間，將合同分解各分、子公司。

（5）結(jié)算管理。依據(jù)分、子公司質(zhì)、數(shù)量驗收結(jié)果，與各分、子公司內(nèi)部結(jié)算。依據(jù)分、子公司驗收結(jié)果及合同約定與供應(yīng)商結(jié)算。

（6）查詢分析。為執(zhí)行層提供所集團(tuán)及分、子公司的各項信息。

（7）系統(tǒng)維護(hù)。包括集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)、人員、業(yè)務(wù)權(quán)限、各項參數(shù)設(shè)置、審核流配置等。

3.3 管理駕駛倉

（1）供應(yīng)商管理。掌握供應(yīng)商綜合情況，對供應(yīng)商準(zhǔn)入及淘汰進(jìn)行決定性審核。

（2）計劃管理。掌握集團(tuán)及分、子公司物資需用計劃情況，對采購計劃進(jìn)行決定性審核。

（3）招標(biāo)管理。掌握招標(biāo)全過程，對中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行決定性審核。

（4）合同管理。掌握合同執(zhí)行情況，對合同變更、中止及終止進(jìn)行決定性審核。

（5）結(jié)算管理。掌握物資到貨及付款情況，對承付貨款進(jìn)行決定性審核。

（6）綜合查詢。向決策層及管理層提供物資采購價格、儲備結(jié)構(gòu)、物資周轉(zhuǎn)率、需求計劃兌現(xiàn)率、噸煤材料費構(gòu)成等查詢分析。

4 實現(xiàn)技術(shù)

(1)通過客觀地分析C／S、B／S的優(yōu)劣，采用100％的B／S方式將造成系統(tǒng)響應(yīng)速度慢、服務(wù)器開銷大、通信帶寬要求高、安全性差等問題。因此，可采用C／S、B／S結(jié)構(gòu)相結(jié)合的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。其中，集團(tuán)、分、子公司采購與供應(yīng)物流管理，處理數(shù)據(jù)量較大，更加注重流程管理，對信息安全性要求較高，需對權(quán)限進(jìn)行多層次校驗，采用C/S結(jié)構(gòu)實現(xiàn)。管理駕駛倉處理數(shù)據(jù)量相對較小，更加注重信息檢索，要求系統(tǒng)更新簡單，維護(hù)簡單靈活，易于操作。采用C/S結(jié)構(gòu)實現(xiàn)。決策層及管理層可隨時隨地通過瀏覽器進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢和決策。

(2)服務(wù)器采用Microsoft Windows 2000 Sever，數(shù)據(jù)庫采用Oracle 9i，Web服務(wù)器采用Microsoft的IIS5.0，開發(fā)語言可采用Java、c#、Delphi7.0等。

5 結(jié)論

煤炭企業(yè)由物資管理向物流管理轉(zhuǎn)變，需要有一個體制轉(zhuǎn)型、機(jī)制轉(zhuǎn)變、功能要素整合的過程，才能適應(yīng)現(xiàn)代物流發(fā)展的要求，使用物流信息化系統(tǒng)形成對物流運(yùn)作進(jìn)行事前預(yù)測、事中控制、事后評估的管理機(jī)制，將經(jīng)營重心由供應(yīng)管理轉(zhuǎn)變?yōu)椴少徫锪鳌⒐?yīng)物流、倉儲物流、運(yùn)輸物流、信息物流方向轉(zhuǎn)變，將對生產(chǎn)物流系統(tǒng)起到巨大的支持作用，夠取得良好的效果，確保物流成本下降，物資保供率和物流運(yùn)行效率大幅提高。因此，由傳統(tǒng)的物資管理，向現(xiàn)代物流管理轉(zhuǎn)型，是煤炭企業(yè)物資管理的發(fā)展方向。