縣檔案館開(kāi)展編研工作的幾個(gè)問(wèn)題

檔案館開(kāi)展檔案史料編研工作，是廣泛地、系統(tǒng)地提供檔案，為黨的中心工作服務(wù)，充分發(fā)揮檔案作用的一個(gè)重要形式，是檔案利用工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。

檔案史料的編研工作必須圍繞經(jīng)濟(jì)發(fā)展這個(gè)總方向，為黨的中心工作服務(wù)。根據(jù)這個(gè)指導(dǎo)思想，就要從黨的中心工作需要出發(fā)，確定最有現(xiàn)實(shí)意義的題目，以滿足黨政領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的緊急需要。

縣檔案館搞編研，既要考慮當(dāng)前中心工作的需要，也要考慮黨政領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門經(jīng)常的和長(zhǎng)遠(yuǎn)的需要。這樣做，既可以保證中心工作的緊急需要，又可以逐步達(dá)到便于各項(xiàng)工作經(jīng)常查考的要求。如我們匯編的《林業(yè)政策選編》，對(duì)于落實(shí)黨的林業(yè)政策，保護(hù)國(guó)家的森林資源，發(fā)展林業(yè)生產(chǎn)，都有經(jīng)常查考的作用。同時(shí)，檔案材料經(jīng)過(guò)加工、匯編，轉(zhuǎn)化為專題資料，印發(fā)到有關(guān)部門和有關(guān)人員手中，長(zhǎng)久保存、使用，也有利于有價(jià)值的檔案材料的長(zhǎng)遠(yuǎn)保存。除此之外，還必須注意編研工作的質(zhì)量。

1、選材要真實(shí)可靠。選村的實(shí)質(zhì)是對(duì)檔案史料的分析研究過(guò)程。通過(guò)對(duì)檔案材料進(jìn)行“去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里”的分析研究，把那些重要的能夠說(shuō)明本質(zhì)問(wèn)題的檔案材料選到匯編中來(lái)。

現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案總的說(shuō)來(lái)是真實(shí)反映社會(huì)歷史面貌的。但是，在某些時(shí)期，如十年動(dòng)亂時(shí)期，有些檔案文件對(duì)某些歷史事實(shí)作了片面的、甚至是歪曲事實(shí)的記載，導(dǎo)致了一些檔案文件內(nèi)容的不真實(shí)。選用這種材料，既要尊重于歷史事實(shí)，又要有明確的政治觀點(diǎn)，對(duì)錯(cuò)誤內(nèi)容必須給予揭露。如我們編寫(xiě)黨代會(huì)、人代會(huì)等會(huì)議簡(jiǎn)介時(shí)，就注意了政治口號(hào)和會(huì)議決議提法等方面的問(wèn)題，保證政治觀點(diǎn)的正確性，經(jīng)得起歷史的考驗(yàn)。

在館藏檔案中，反映同一個(gè)問(wèn)題的檔案材料往往不止一份。在多份檔案材料中，不僅作者、時(shí)間不同。還有綜合材料與專題材料的區(qū)別。為了盡量選用可靠性大的檔案材料，一般說(shuō)，在時(shí)間上，選用最后的；黨政機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)部門都有的材料，主要選用黨政機(jī)關(guān)的：既有綜合材料又有專題材料的，以選用專題材料為主。以災(zāi)情材料為例，在時(shí)間上，災(zāi)后立即上報(bào)的材料，往往由于缺乏具體的核實(shí)工作。所報(bào)實(shí)災(zāi)程度不十分準(zhǔn)確，而經(jīng)過(guò)核實(shí)再上報(bào)的材料就比較準(zhǔn)確。對(duì)于不同時(shí)間反映同一事物的不同檔案材料，一般情況下選用最后的，可靠性更大。而對(duì)于專題材料和綜合材料則選擇專題材料更有參考利用價(jià)值。當(dāng)然。也不能一概而論，要具體問(wèn)題具體分析，只有盡量選擇準(zhǔn)確可靠的檔案材料，才能保證匯編資料的質(zhì)量，讓利用者信得過(guò)。

2、形式要活潑。對(duì)于包含大量數(shù)字的匯編資料，按照時(shí)間順序把資料中的主要數(shù)字編制成各種表格，排在正文之前，可以使利用者通過(guò)一張數(shù)字表掌握匯編資料的全貌。如《平山縣旱、霜等自然災(zāi)害匯編》在正文之前編排了一張《歷年糧食產(chǎn)量及各種自然災(zāi)害匯總表》，通過(guò)這張表。不但使讀者全面掌握了歷年發(fā)生的各種自然災(zāi)害情況，而且了解了自然災(zāi)害與糧食產(chǎn)量的關(guān)系，既便于閱讀，又有利于進(jìn)行綜合分析研究。同時(shí)還可以根據(jù)匯編資料主要內(nèi)容及典型材料的需要，繪制一些圖例，對(duì)于加深讀者對(duì)匯編資料的理解。具有積極的作用。讀者可以通過(guò)圖例。形象地閱覽事件的分布情況、范圍、大小等，使讀者既能直觀地掌握匯編資料所反映的事物，又能概括地了解事物的規(guī)律。

3、要重視“前言”的撰寫(xiě)。為了指導(dǎo)讀者閱讀、分析和利用匯編資料，為一份資料匯編寫(xiě)好前言，闡明匯編的目的，分析研究一些帶規(guī)律的問(wèn)題，說(shuō)明匯編中存在的問(wèn)題，是有益的。如《平山縣三十年雹災(zāi)史記》的前言，不但闡明了匯編的目的，并且根據(jù)匯編資料初步分析了冰雹發(fā)生的規(guī)律。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門閱讀、研究資料匯編有一定的參考價(jià)值?？梢?jiàn)，為資料匯編寫(xiě)出恰如其分的前言，是編者不可忽視的工作。

4、材料要豐富，標(biāo)題要恰當(dāng)。檔案史料匯編的標(biāo)題。要確切地概括和反映所收材料的內(nèi)容。史料匯編的標(biāo)題一般是由地區(qū)、時(shí)間、問(wèn)題、名稱等構(gòu)成的。擬制標(biāo)題要鮮明、準(zhǔn)確、精練，準(zhǔn)確概括和反映匯編的內(nèi)容。