檔案價值的特性與運動規律在檔案價值實現中的意義

在當今信息時代，談論檔案價值的重要性也許顯得過時。那么，在檔案的價值得到統一認識的基礎上，我們最迫切要做的事情是什么呢?那就是如何把檔案的潛在價值迅速地轉化為現實價值。而這一轉化過程的第一步，就是從分析檔案價值的特性開始的。

一、檔案價值的特性：實現檔案價值的邏輯起點

檔案價值隨著時間、空間及人們需求的變化而不斷變化，從實質上講，檔案價值是檔案客體對檔案主體的功效，其蘊涵的是檔案客體與檔案主體之間的一種特定關系，這種特定關系是在人們的實踐活動中不斷形成的并具有以下顯著特性：

(一)檔案價值的特性闡釋

1、客觀性和潛在性

檔案價值的客觀性，是由構成檔案價值關系的檔案客體及其屬性、檔案主體及其需求以及檔案主體的實踐活動_二個因素決定的。首先，檔案客體及其屬性是客觀存在的，不依人的意志為轉移。其次，檔案主體是對象化的，當然也是客觀存在，具有客觀性。再者，“人的需要本質上是社會性的需要，歸根結底是由社會實踐的發展程度、物質生產基礎和特定社會歷史條件決定的，人不可能產生超越其時代背景的需要?！彼?，檔案主體的需要也必然是客觀存在的，具有客觀性。最后，檔案主體的社會實踐也是由檔案工作實踐發展水平、社會物質生產基礎及檔案主體所處的社會歷史環境決定的，必然具有客觀性。檔案價值的客觀性，使得檔案價值有著無限存在的理由，這與檔案價值的潛在性形成了一個矛盾統一體。

檔案價值的潛在性是指檔案價值形成后，基本處于隱含靜止狀態，要實現檔案的顯性價值。就必須通過檔案管理人員的整理、編目和提供利用以及檔案主體的事實狀態的需求才能為人所認識所運用。檔案價值的潛在性往往使得檔案本身價值缺乏充分的存在的合理性。也使得檔案價值較多地依賴于檔案主體以及主體的需要，這在很大程度上阻礙了檔案價值被認可、發掘和運用。因此，利用必要手段和途徑促進檔案價值由靜態轉為動態、由隱形轉為顯性、由被動轉化為主動，這才從根本上符合經濟社會發展對檔案特性的需要。

2、歷史性和現代性

檔案價值產生于人們所從事的各種社會實踐活動，而人的實踐活動是一種具體的歷史過程。作為檔案創造主體的社會人在本質上是一切社會關系的總和，人的這種本質屬性就決定了檔案價值不僅產生于人的社會實踐，而且實現于、體現于人的社會實踐。由此可見，檔案價值本身是一種社會歷史現象，有其產生和發展的歷史過程，有其自身的客觀規律。必然具有社會歷史性特征。

檔案價值的現代性是指檔案作為歷史過程中的信息儲備而對現代社會的有用性。即檔案信息可供現代社會各項工作借鑒和參考。檔案價值的歷史性和現代性是統一的，歷史性體現的是信息儲存，現代性反映的是信息釋放，信息的釋放程度和強度從根本上取決于信息儲存數量和質量。

3、絕對性和相對性

檔案價值的絕對性是指檔案價值不僅在宏觀上體現了檔案整體對于從事社會實踐活動的人的意義的絕對性，而且也從微觀上體現了某一具體檔案對該檔案主體的意義的不可或缺性。當然，檔案價值的絕對性是在一定的時空條件下檔案主體與檔案客體之間所形成的絕對的對象性關系。

檔案價值的相對性是指檔案價值的大小和實現程度，常因檔案存在、發展環境與條件的不同而各異。體現了檔案價值對檔案主體的依賴性。具體的說。檔案價值會因主體及其需求的變化而變化，呈現出價值大小的差異：檔案價值也會因時間、空間等外界影響條件的變化而變化。

4、屏質性和不可替代性

檔案價值的異質性是指同一檔案對于不同的利用對象和需求，具有不同的價值形態。例如一則法律條文，對于制定者來說具有決策和執行參考作用，對于執法者和當事人則具有憑證和依據作用，而對于學者和研究者，卻是信息資料價值。由此可見，檔案價值會因檔案主體和需求不同而呈現出不同的功能和用途。

檔案價值的不可替代性是指“檔案以其原始性和真實性為突出的特征”使得檔案具有圖書和情報不可替代的價值，即檔案的憑證價值。正是由于檔案是真實的歷史記錄，是第一手資料，是零次信息，才使得人們更加注重檔案的參考價值。

5、增值性和貶值性

檔案價值的增值性是指檔案隨著利用范圍增大和次數增多。其效用和價值就會增大：而且在利用過程中檔案價值還能再生，在原有價值基礎上派生出新的價值。正因為檔案價值具有信息知識的無限擴充性，所以我們說檔案是“取之不盡，用之不竭”的信息資源寶庫。

檔案價值的貶值性變化趨勢包含著因為文件時效的喪失、檔案載體老化的原因而不斷衰減價值或時間延長檔案的顯性價值逐步向隱性價值轉變、社會價值逐步向原始價值遞減這兩種情況。

(二)檔案價值特性與檔案價值實現之間的邏輯關聯

檔案價值特性是檔案價值在特殊性基礎上的表象特征和內外聯系，它是檔案價值在一定特性空間內的展示和目標完成的基礎。檔案價值的實現是基于對檔案特性的闡釋而得出的理論和實踐的總結。

1、檔案價值特性研究是檔案價值實現的空間范疇和運作載體

首先，檔案價值特性研究是對檔案價值實現中出現的特殊問題的理論總結?！皺n案價值是檔案與主體對它的需要之間的一種特定關系。是指檔案的存在、屬性及其變化是否滿足主體生存和發展需要及滿足的程度。”基于檔案價值這一特定關系，在研究檔案價值的時候，就應該從典型的問題人手來探究檔案價值特性對檔案價值實現的影響和意義，這樣才能準確找到實現檔案價值的捷徑。

其次，檔案價值特性研究是檔案價值實現的空間范疇。檔案價值的實現總是在一定范圍和界面上的實現，而檔案價值特性恰好反映了檔案價值實現所要達到的目標范圍。所以。檔案價值特性不僅是實現檔案價值的空間場所。也是檔案價值目標指向領域。

最后，檔案價值特性研究是檔案價值實現的運作載體。實現檔案價值的行為運作。是基于對檔案價值特殊性分析的基礎上的理性行為，是在檔案價值特性的原理層面上的規范運動，是有既定特性載體支撐的合理性實踐探索。

2、檔案價值特性研究是檔案價值實現的邏輯出發點

首先，檔案價值特性研究是探索檔案價值實現路徑的起點。“檔案價值的實質，是檔案對人們認識世界和改造世界的意義，是檔案對社會實踐活動的作用?！倍@里的實質就是說檔案價值的特殊性，從這一點上我們多少可以發現對檔案特性的研究。就是實現檔案對人、對社會的貢獻作用。

其次，檔案價值特性研究是探索檔案價值實現路徑的關鍵。檔案價值的實現。呈現著這樣的一個規律：“客體的屬性與功能只有和一定主體相聯系，實現或呈現出來才是現實的價值，真正的價值，否則。至多只能說對某一主體具有潛在的、可能的價值?！边@個規律揭示的就是檔案價值的一個重要特性，只有研究者在充分把握檔案價值特性的基礎上，才能解釋更多的檔案理論與實踐中的問題，才能不斷發現新的規律，并在新的規律指導下更有效地實現檔案價值。

二、檔案價值運動規律：實現檔案價值的理論依據

檔案價值形成后，如何反饋于社會，具有一定運動規律。研究掌握檔案價值運動規律，不僅有利于提高檔案工作的管理水平，而且也有利于檔案價值的實現。

(一)檔案價值的運動規律的主要表現

1、檔案價值的效用遞變律

檔案價值的效用遞變律是指“檔案價值隨時間的變化及其對檔案價值實現的影響大體上呈現出兩種相反的趨勢：一種是隨著時間的推移，檔案價值呈上升趨勢，檔案價值呈現出遞增性的規律，檔案可以在較長時間內實現其價值；一種是隨著時間的推移，檔案價值呈下降趨勢，檔案價值呈現出遞減性的規律。檔案價值實現具有一定的時效性。

檔案價值的效用遞變律有著深刻的實踐意義。一方面，要根據檔案價值遞增規律，適時做到檔案第一價值向第二價值的轉化，實現價值的增值。為經濟社會服務；另一方面，要根據檔案價值遞減規律，自覺地把握檔案信息效用與被利用時間之間的關系，并積極創造環境開發新的檔案信息資源。

2、檔案價值聚散轉變律

檔案價值聚散轉變律是指檔案的濃縮性和無限擴展性與檔案價值的多元性、擴散性之間的相互轉變規律。隨著時間的推移，檔案價值不斷向時空擴散。由實用價值逐步轉變為歷史價值，由原始價值過渡到社會價值，并適應不同利用需求表現出多種形式和用途，廣泛地為人類服務和為社會所共享。另一方面，檔案價值形成后通過利用使其潛在價值轉變為實用價值，同時檔案價值的內容通過綜合與提煉后，可以創造出更大的價值，呈現出價值無限擴充的趨勢。由此，可以看出檔案價值聚散轉變律的過程主要包含著兩個方面的意蘊：一是檔案的第一價值與第二價值的并存性和過渡型：二是檔案作用的多元性和變異性。正確認識和掌握檔案價值聚散轉變律，不僅可以充分開發利用檔案信息資源為社會發展服務，而且也可以為科學地組織檔案管理提供了理論依據和行動指南。

3、檔案價值的內外化轉變律

檔案價值從形成到被利用的過程就是檔案價值由內化到外化的過程。檔案價值的內化，是檔案本身以潛在的、內蘊的形式存在的。檔案價值的內化是檔案價值的穩定性的基礎。是檔案成為信息資源的根本。但檔案價值的內化。并不一定代表檔案原本價值的多少和價值的實現程度。檔案價值的實現要依據影響其外化的內外條件。檔案價值的外化依據的內在條件是其自身的屬性和社會需求，外在條件主要包括社會檔案意識、社會制度、檔案管理水平等因素。

檔案價值的內外化轉變律，在本質上賦予檔案管理和研究人員兩重任務，一是根據社會的需求來增加檔案價值的積累程度與創造條件。二是要重視檔案價值外化的條件營造和機會把握，不斷提高檔案意識、完善檔案外化的制度環境。

(二)檔案價值運動規律是指導如何實現檔案價值的根本規律

檔案價值運動規律是指主體利用檔案客體、檔案客體作用于主體的運動過程的規律。它對實現檔案價值的指導作用主要表現在兩個方面。

首先，檔案價值運動規律解釋了檔案由潛在價值向現實價值轉化的過程。檔案由潛在價值到檔案現實價值的過程。是指檔案客體在現實的社會實踐活動中對主體產生的實際效應。檔案價值運動規律就是為解釋主體、檔案客體和檔案價值實現過程所產生的理論總結，它反映了檔案價值實現過程中的動態性和目標性。

其次。檔案價值運動規律解釋了檔案客體主體化的原因和本質。所謂檔案客體主體化，是指檔案客體被主體所利用，對主體產生一定效應，使檔案客體成為主體社會活動的有機組成部分。檔案價值運動規律一方面解釋了主體的行為過程和動機，那就是實現檔案價值：另一方面，檔案價值運動規律又賦予了對檔案客體的主動性的觀察，從而使得檔案價值實現過程充滿了理性和完備性思考。

三、檔案價值特性與檔案價值運動規律的內在聯系

檔案價值特性是研究檔案價值的重要內容，而檔案價值運動規律是研究檔案價值的重要規律，兩者在實現檔案價值的行為中相遇、相容，并形成強大合力。這可以從下面三個方面理解。

(一)檔案價值特性為檔案價值運動規律提供理論來源和實踐基礎

正如每一種具體的檔案價值都具有主體的時間性，即隨主體的變化和發展，檔案的價值也會發生變化一樣，檔案價值特性也必然隨著檔案主體以及檔案本身價值的不同而呈現千差萬別的景象，這些景象反映了檔案價值不同層面的很多方面，而對這些不同方面的理論探究和實踐就為檔案價值運動規律理論的形成做好了全面的鋪墊和準備。

(二)檔案價值運動規律為檔案價值特性研究提供規范的模式

“檔案來源于一定的形成單位，產生于形成單位自身的活動”，于是“在社會實踐活動中形成檔案，便成為一種必然性和普遍性的社會現象”。既然形成檔案是一種具有共性的社會現象，那么在這個社會現象的背后一定蘊藏著必然性的規律。這個規律就是基于對檔案價值特性的研究而產生的檔案價值運動規律，這個規律是對檔案行為與過程的普遍規則的總結，它影響、制約著檔案研究者與管理者對檔案價值特性和實現規律的認識，同時，它也在理論框架上形成一種范式。為檔案研究提供了科學的理論支撐和指導。

(三)檔案價值特性與檔案價值運動規律的合力作用

從哲學角度來說，檔案價值特性和檔案價值運動規律可以看作是個性與共性、特殊性和普遍性的關系，離開檔案價值特性，檔案價值運動規律這個共性就無法體現，同樣，沒有檔案價值運動規律這個共性，也就無法體現檔案價值的特性。所以，檔案價值特性與檔案價值運動規律形成的合力，是實現檔案價值最科學的力量、最強大的力量，也是促進經濟社會發展的巨大力量。