今年是豬年,很多青年選擇在今年步入神圣的婚姻殿堂,這就意味著這一對青年要開始挑起生活的重擔,獨自創建一個新的家庭,開始新的生活。結婚、生子、育兒。看似是個自然而簡單的過程,可對于我們這一代青年人來說,要學的,要思考的。實在是太多了。
我和女友去年買房,預計今年結婚,從買房裝修到籌備婚禮,都由我們親手操辦,其中的艱辛我是深有體會。從我們這一代起,大部分都是獨生子女,上大學前。為了高考拼搏,所有生活瑣事都由父母代勞;上了大學,為了找工作而努力,所以兩耳不聞窗外事。一心只讀圣賢書;等走上工作崗位,又為了事業而忙碌。幾乎沒有時間和機會來研究家庭生活的細枝末節。一旦面臨結婚成家。才突然覺得茫然起來。比如貸款買房的手續、裝修的預算、新房的設計、購物的計劃以及將來家電的維修、日常生活的支出預算等等都是要考慮的問題。所以一些發票、收據、維修卡、說明書、有關證件等等就顯得十分重要,不容丟失。而我們這些年輕人對這些并不是很重視,有些人甚至從小就養成了隨手拈來,隨意放之的習慣,等到真正想用時,就無從著手尋找了。這就或多或少的影響了將來的生活。
我是一名檔案工作者,深知檔案的重要,于是,我就想何不在新婚之初建立起家庭檔案,把日常家庭生活、學習、工作、娛樂的各種材料分門別類有條理地整理起來,需要查找時既方便快捷,閑暇時翻閱更是增添生活情趣,對家庭、個人和社會都有益。于是我嘗試著建立我的家庭檔案,大致分為幾類:
一、房屋檔案
1、單據:貸款買房的合同書及各種手續,按辦理的時間順序排列好,放入檔案袋收藏。以便將來查閱房屋信息時方便快捷。
2、各種圖紙:新房裝修設計圖、改水改電平面圖,一旦發生水管或線路問題,可及時根據圖紙加以修正。
3、發票:購買裝修用品的所有發票可按裝修的過程,比如改水電、鋪地面、木裝修分類存檔。當地板發生壞損時,可根據發票上地板的型號及時購買,以修補壞損,并可以把所有費用匯總,這樣對整個裝修的費用可以清晰明了。
二、電器檔案
購買電腦、空調、彩電、家庭各種家用電器時都配有詳細的產品說明書、保修單、電路圖及維修點地址、聯系電話等,應當將其歸檔妥善保存。可按電器的名稱分別建立檔案,裝入檔案袋,將保修單及說明書放在袋子的最上面。每袋的封面上注明電器名稱、購買時間及目錄,便于日后查用及維修。
三、存款消費檔案
1、存款單據、信用卡:詳細列明存款日期、方式、金額、年限、利率。兌付日期、本息金額;信用卡則分別保存,將它們的辦理日期、名稱、密碼一一列清存檔。這樣不僅對家中存款心中有數,而且一旦發生存單、信用卡等遺失、損壞,可據此向銀行報失。
2、付費單據:銀行扣繳單據、借貸收據、提款單據等都分別裝入檔案袋。還有一種最常見的單據是公用事業費付費單,如水、電、煤、電話等。這些單據至少保存一年,以備核查。
3、購物發票:按日用品類、及物類、家電類、首飾類等歸入信封中。當所購物品發生質量問題需要與商店交涉時,發票就是不可缺少的證明。凡日后可能要作為保修或質量糾紛憑據的。都要歸檔。這樣不僅使家庭成員對家庭中所擁有的財產清楚明了,而且對于家庭消費規劃提供了參考、決策的依據。
四、證件檔案
可按家庭成員將個人所有證件歸檔。包括戶口簿、結婚證、房產證、身份證、工作證、畢業證書、學位證書、職稱資格證書、聘書、技術資格等級考試證書、上崗證、培訓證書、獲獎證明、榮譽證明等。一般情況身份證、工作證等隨身攜帶,使用頻率較高,容易遺失,因此要記下發證機關、年月、編碼,以及主管單位的聯系電話等。
五、個人健康檔案
家庭成員的病歷、病情診斷書、化驗單、體檢表、心電圖、CT報告、X光照片、血型報告、住院記錄以及醫院處方、飲食禁忌等。由于這些單據比較瑣碎,規格也不一致,收藏時可按人裝袋。在寶寶出生以后,還可以為寶寶建立一個生長發育健康檔案,包括出生證明、各個階段的身高、體重、身體各部位發育情況以及每次去醫院的病歷和報告單,這樣就有利于孩子的哺育和日后翻閱查找。
六、音像檔案
1、影集:根據照片的內容將其分成愛情冊、友誼冊、親情冊收藏。
2、音像資料:結婚、旅游、聚會娛樂等活動形成的光盤、電腦軟盤以及學習型光盤、軟盤等資料貼上注有簡介的標簽,逐一編號,以便查找方便。
七、通訊檔案
可將親朋友好友、領導、同事的聯絡方式,如地址、電話、生日、傳真、郵編等記錄清晰。隨著親戚、朋友的增多,把她們的生日日期記錄下來很有必要,如果在親戚或朋友過生日時送去祝福,就會大大拉近我們的距離。
八、圖書檔案
可按書的類別如報紙、雜志、教科書、專業書、工具書等分類建檔,編制詳細目錄,注明書名、購買時間、存放位置,以便快速查閱。
建立家庭檔案。能為我們日常的生活帶來極大的方便,也能為我們緊張而忙碌的生活增添閑暇時的樂趣,還能讓我們養成做事認真仔細的好習慣,希望新婚的朋友們早日建立起屬于自己的家庭檔案,讓它陪伴著我們發掘生活的樂趣。